高等醫學院校醫學科研檔案的管理與開發利用研究

時艷紅

摘要：本文通過對高校校醫學科研檔案的管理現狀進行簡單分析，概述了如何規范化高等醫學院校醫學科研檔案管理及對高等醫學院校醫學科研檔案管理的方法的開發利用，并通過對校醫學醫學院科研檔案開發利用的探索，分析了如何全面提升高等醫學院校的醫學科研水平。

關鍵詞：高等醫學院；科研檔案；管理；開發

科研人員在醫學研究過程中的眾多原始科研資料形成了醫學科研檔案。醫學科研檔案是醫學科研工作的基礎，沒有醫學檔案，就沒有醫學研究的借鑒和繼承，規范化的管理醫學檔案，并采取措施對醫學檔案進行開發利用，時刻為科研人員提供科研依據，對科研人員的醫學研究起著重要的促進作用。

一、高等醫學院校醫學科研檔案的管理現狀

現今高等醫學院校在科研檔案的管理方面除了利用不完全甚至完全不利于之外。其他大致表現有：1.科研檔案的管理缺乏完善的制度，沒有對檔案的收集歸類方法進行系統的規定，缺乏有效的獎懲措施，以致相關檔案資料收集不完整，多數內容缺乏核心價值資料；2.對醫學科研檔案的關注度不夠，以致在相關醫學科研檔案的管理保管方式不夠專一具體、分類均衡，甚至在有些高校科研檔案是由開發者自行保管的；3.開發利用檔案的力度不夠，諸多緣由導致檔案相關內容不全，難以被充分利用。

二、規范高等醫學院校醫學科研檔案的管理

校醫學科研檔案的管理應該規范化，主要分為以下幾個方面：

（一）相關部門應該對檔案的管理加以關注，這是管理校醫學檔案的關鍵點，高校對校醫學科研檔案的管理的核心是基礎醫學院的管理，其主要責任是對校醫學科研檔案的指導、監控和檢查。高等醫學院校應該在以往教學科研檔案的基礎上建立更加嚴密、精細的教學質量監控及教學管理制度體系，持續規范教學檔案管理方式[1]。

（二）教學檔案的整理應該及時準確，這是校醫學檔案是否能夠更加完善的先決條件。針對醫學院在進行教學檔案評估時經常發現遺漏和殘缺不全的這種情況，醫學院在管理科研檔案過程中，應明確規定教研室工作人員在學期進行的初期、中期和末期三個階段的信息收集及歸檔情況，同時為了規范教學檔案收集制度，醫學院應該定期對各個科研室及各個學期階段的教學檔案進行排查，深入了解教研室檔案管理情況，及時發現問題、解決問題。

（三）教學檔案管理人員的培訓，一般在高等醫學院中，因檔案管理人員的工作繁雜，其人員的調動也比較大，因此，在檔案管理人員的調動時期應該嚴格要求他們的工作交接情況，未免因為人員變動導致檔案內容缺失，同時，在學期之初學院也應該對相關工作人員進行培訓，嚴格規范檔案管理人員的工作習慣。

（四）結合具體情況進一步完善教學檔案管理制度，根據教育教學水平的評測經過，及時發現教學檔案管理過程中的缺點，融合各部門對檔案建設的需求，不斷完善。同時規范教育研究室在教學檔案收集與管理過程中的方式，也可由教學秘書兼職教學檔案管理人員，從而規范管理教學資料形成分類收集保管的過程，使教學檔案管理信息更加真實準確。

三、高等醫學院校醫學科研檔案的開發利用

高等醫學院因其特有的優勢成為臨床醫院科研和教育的平臺。而如何更好的開發利用好醫學院校的科研檔案，將醫院的科研成果轉化到實際的生活應用中來，目前可從以下幾個方面來執行。

（一）保證科研檔案的信息質量。在科研材料歸入檔案的過程中應該實現科研工作和建檔工作的“四同步”，主要包括：下達任務與提出科研材料的歸檔同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與科研檔案的材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況要同[2]。借助于以往科研檔案夜以繼日的積累，對其中的大量原始資料的分析得出更加精準的科研成果。

（二）建立健全檔案管理措施和檔案設施管理，檔案的立卷及管理應該有專業嚴密的管理制度，然后按照制度歸納高校校醫學檔案中多種復雜的資料信息。此外，在檔案設備安裝完善時要嚴格按照規定進行，在檔案設備的硬件設施上加大投入。

（三）培養醫學科研檔案管理人員的專業素質能力，自主完善編制檔案資料的檢索工具，提高開發醫學科研檔案信息的能力和水準，經過完善后的檔案信息可以加快查閱信息的進程，為科學研究及時提供相應的依據。

（四）充分利用和發揮現有醫學科研檔案資料的潛能，改進傳統的檢索手段，區域化管理醫學科研檔案資源，實現醫學科研檔案信息電子化，可以更好的發展利用檔案信息資源，與生化藥業合作發展新品種，把有限的醫學科研信息轉變為可用的生產力，實現科研生產的聯合發展。

（五）醫學院校醫學檔案管理部門加大科研檔案管理優點的宣揚力度，轉變醫學科研檔案管理人員及科研人員的錯誤觀念，讓更多的科研人員增加對科研檔案的信心，積極配合科研檔案管理人員的工作，避免因對檔案法規的不了解而造成的不情愿上傳重要核心檔案的情況，確保檔案管理信息的完整和安全。

四、總結

總而言之，蘊含著豐富的高科技醫學信息資源的高等醫學院校醫學科研檔案，是進行醫學科學研究必不可少的一部分，也體現了我國眾多高等醫學院校的綜合科研能力。所以，應該規范醫學科研檔案的管理，通過適當有效的措施積極開發利用科研檔案的潛在能源，不斷提升我國高等醫學院醫學科研水平。

參考文獻：

[1]胡燕，梁治學.高等醫學院校醫學科研檔案的管理與開發利用研究[J].醫學美學美容旬刊，2014（5）：513-514.

[2]王瑾，黃培春，柯湛華.高等醫學院校二級學院教學檔案管理規范化研究[J].人力資源管理，2012（5）：197-198.

（作者單位：承德護理職業學院）