如何加強農業科研單位文書檔案管理工作

王麗娟?譚澤林?譚麗明

摘要：隨著我國綜合實力的快速發展，科技水平的不斷提升，農業也已經走上了現代化的發展道路，國家對投入農業的科研力量在不斷加大，而已知相輔相成的農業科研單位文書檔案的管理工作也顯得尤為重要。之前人們對農業科研單位文書檔案的管理沒有太多的重視，但充分利用文書檔案是保證農業實現可持續發展、高效發展的一個重要途徑，本文就如何加強農業科研單位文書檔案管理工作進行一些探討，希望能夠對我國的農業科研單位文書管理工作起到一定的作用，從而對我國的農業發展起到一定的推動作用。

關鍵詞：農業科研；文書檔案；管理

一、我國農業科研單位文書檔案管理工作現狀

（一）發展速度較快

隨著十九大的召開，我國越來越加強對農業的重視程度，投入的科研力量也在不斷加大。隨著農業的不斷發展，就會出現更多的有關農業科研單位的文書檔案，那么就非常有必要對農業科研單位的文書檔案進行有效的管理，農業的發展速度快了，投入農業的科研力量大了，那么自然農業科研單位的文書檔案的管理也會有一個相對較快的發展速度。我國有越來越多的科學家投入到農業的科研力量之中，他們為農業的發展做出了重大的貢獻，而我國如果想要使這些科學家的科研力量不至于白費，就必須要有相應的專業的管理人員對有關農業科研單位文書檔案進行良好的保存和管理。所以我國的農業科研單位文書檔案管理的發展速度還是相當快的。

（二）發展區域不均勻

我國的綜合實力一直都排名世界前列，無論是從哪個方面來看，綜合能力都是非常高的，但是我國的人均發展水平卻是非常的低，而且近些年來，隨著改革開放的不斷深入，我國的市場經濟體制也在不斷推進，這在很大程度上改變了我國居民的價值觀，很多人唯利是圖，為了得到利益不擇手段，再加上我國實行對外開放，沿海地區抓到了一個非常好的發展機遇，而內地則不然，這就導致了我國區域發展嚴重不均衡，那么農業自然也會受到相應的影響，由于農業的發展和我國農業科研單位文書檔案管理工作是成正比的。農業發展不上去，農業科研單位文書檔案管理工作自然也會上不去，所以一定要均衡農業的區域發展，提高農業發展的整體實力，從而進一步提高我國有關農業科研單位文書檔案管理的相關工作，進一步促進農業的發展。

（三）越來越受到重視

我國在古代的時候就一直是一個人口大國，民以食為天糧食在我國的發展中一直都起著舉足輕重的作用，而糧食的發展在近代以來更是一個缺陷。西方的現代農業都已經進入了成熟階段的時候，我國有的人還處于吃不飽飯的階段，而幸運的是，我國有袁隆平這樣一個偉大的科學家——雜交水稻之父，為我國解決糧食問題做出了巨大的貢獻。所以農業的發展是非常重要的，有關農業科研單位文書檔案管理工作也是非常重要的。只有將有關農業科研單位文書檔案進行及時有效有序的整理，才能更進一步推動我國農業的發展。而近些年來隨著我國居民綜合素質的提高，越來越多的人注意到了農業的重要性，同時也注意到了農業科研單位文書檔案管理工作的重要性。

二、農業科研單位文書檔案管理工作存在的問題

（一）對文書檔案不能進行完整的保存

隨著我國對農業科研單位文書檔案管理工作的監督不斷加深，發現很多地方的文書檔案管理單位存在大量的問題，很多文書檔案管理單位都不能對農業科研單位文書進行分類管理，所說的分類管理是希望能夠非常方便的查找一些有關農業發展的文書，但是很多文書檔案管理單位不能做到正確的將相關的資料整理歸類，再加上管理人員的重要意識沒有培養上去，很容易導致有關農業的文書檔案丟失。再者，將有關農業的文書檔案整理歸類，是希望能夠對我國農業進行科研的科學家提供一定的幫助，使他們能夠在借鑒經驗的基礎上更好的進行研究，如果檔案管理的相關單位不能完整及時的對有關農業的文書檔案進行整頓管理，就無法給農業科學家帶來真正的幫助。

（二）有關農業的文書檔案歸類中存在大量缺陷

我國文書檔案管理的相關單位的相關人員大都不是專業院校畢業，加之有些做一段時間的科研服務工作，又被調到一線做科研工作了流動性大，導致各個職位上的人不能清楚、細致的知道自己應該做什怎么做，這就很容易導致我國有關農業的文書檔案管理不夠齊全，不夠完備。再者，雖然我國公民的整體素質在不斷提高，那也是在相比之前的情況下，我國公民的綜合素質和西方發達國家的綜合素質依然相差很多，這就很容易出現相關工作人員和管理人員在很大程度上不能重視到農業的文書檔案管理工作的作用，這也是絕對不行的。以上這些問題都很容易導致我國有關農業科研單位文書檔案管理工作存在大量的缺陷。

三、問題解決措施

（一）不斷健全我國農業文書檔案的體制機制

有一個完整流暢的體制機制是完成一件事的重要前提，那么農業科研單位文書檔案管理工作也不會例外，如果我國的農業科研單位文書檔案管理工作不能有一個完整流暢的體制機制，就沒有辦法做到各個工作的完美交接，就不能對有關農業科技的文書檔案進行全方位的整理，就更加不能為農業科學家帶來有關的幫助。所以一定要建立一個完整流暢的體制機制，要加強各個部門之間的聯系，要明確各個職位上的人的職責，要能夠做到及時有效的整理。再者，有關單位的領導一定要發揮領導的先鋒和積極作用，做出正確的決策，同時還一定要支持各個職位上的人的工作，不可以假公濟私，而是要率先做出表率，只有這樣，才能使上下級沒有矛盾的共同進行工作，同時為農業科研單位文書檔案管理工作做出自己應有的貢獻。

（二）對有關工作人員進行培訓

由于從事農業科研單位文書檔案管理工作的人非常多，它的招聘要求不是很高，非常容易出現人員雜亂，綜合素質低下等問題，所以一定要對有關農業科研單位文書檔案管理工作的工作人員進行專業化的培訓，要定時定點的開設一系列有關的課程，邀請幾個專業化的老師，在他們工作中進行隨時的監督、檢查和糾正，與此同時，更要在培訓中改變他們對農業科研單位文書檔案管理工作的不重視，要教會他們順應時代的發展。更重要的是，還要讓他們有獨立的自我意識，要讓他們在獨自的工作環境下能夠有條不紊的管理相應的資料，而不是問東問西，要讓他們有足夠的耐心，因為有關農業的文書檔案一定是非常多的，所以一定要耐心的去整理才能出效果。

（三）檔案管理人員建立服務意識

多數檔案管理人員認為檔案管理工作不重要，是無足輕重的工作，自己被安排管理檔案就是被打入冷宮。因此，要對檔案管理人員進行愛崗敬業方面的思想教育，讓檔案管理人員充分認識到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們樹立畢生奉獻給檔案管理事業的精神；同時要加強創新意識教育，使檔案管理工作人員要充分利用資源的優勢，走出一條檔案管理工作的創新之路，要在鉆研業務的過程中找到檔案管理工作的新辦法、新思路。

（四）增加收集農業資料的渠道

農業的發展是由大眾推動的，就如“雜交水稻之父”袁隆平，他一開始只是一個人民教師，他的夢想是每個人都能吃飽飯，以后他便開始從事農業研究工作，以后才發明了解決我國糧食問題的雜交水稻。所以一定要拓寬收集農業資料的渠道，從基層開始下設有關人員，讓他們善于發現生活中有關農業研究的資料，從而進行及時有效的整理。而且收集農業資料是農業科研單位文書檔案管理工作的最基礎的一部分，所以相關領導一定要重視起來，還要有眼光，還要能夠放長線釣大魚，從而不放過任何一個整理農業資料的機會，為我國農業科學家的研究做出真正有意義的幫助，從而更進一步提高我國的農業發展，由此來推動我國經濟和綜合實力的發展。 總之，一定要重視農業科研單位文書檔案管理工作的進行，因為他們能夠給研究農業的的科學家減輕很多負擔和提供很多幫助。我國的農業雖然在不斷發展，但是與西方發達國家的差距還是很大的，想要縮小這些差距，就必須發動更多的力量投入到農業的科學研究之中，而我國有關農業的文書檔案在其中就會發揮很大的作用，所以只有農業科研單位文書檔案管理工作進行好了，才能在真正意義上推動我國農業研究的發展，才能為我國的農業科學家減輕負擔，才能讓我國出現一個又一個像袁隆平這樣的科學家，不斷地為我國的農業發展做出貢獻，進而提高我國的綜合實力和綜合國力，讓我國更多的人吃飽飯，并且提高國際上的地位，讓我國不再懼怕霸權主義的勢力，加速向發達國家的轉變。

參考文獻：

[1]錢倩.農業科研單位知識共享系統構建研究[D].安徽大學，2014.

[2]李華香，周岐華.農業科研單位檔案的管理[J].農技服務，2013（08）：912.

[3]狄瑜，費小軍.新時期農業科研單位文秘與檔案工作一體化的思考[J].中外企業家，2012（11）：87+92.

[4]柳建新.加強和完善農業科研單位檔案管理工作芻議[J].福建農業科技，2016（03）：91-93.

[5]辛紅霞，王莉芳，劉華，周黃俊.農業科研單位文書檔案管理及其資源信息化開發——以江蘇省農業科學院為例[J].農業科技管理，2016（02）：54-56.

（作者單位：云南省農業科學院糧食作物研究所）