關(guān)于企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級刪繁就簡的途徑和對策的探析

李平

摘要 企業(yè)管理事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展，本文針對當前企業(yè)管理中由簡到繁的弊端進行了探究，剖析了存在的原因，并提出相關(guān)對策與建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 轉(zhuǎn)型 途徑 對策

一、企業(yè)管理從簡到繁的現(xiàn)狀

幾年前，某煤炭企業(yè)在市場紅火時大搞企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級，匆忙上馬一種新的企業(yè)精細化管理模式，各級都相應(yīng)組建了專門的管理機構(gòu)或部門，配置了大量的管理人員，并配套制定了很多制度和措施。該新的管理模式推行幾年來，由于水土不服，歷經(jīng)反復(fù)折騰，效果并不好，在企業(yè)上下一致的反對聲中，企業(yè)決定下馬這種勞民傷財式的管理模式。

然而，盡管這個“過街老鼠”般的管理模式終于壽終正寢了，但是企業(yè)原來為此設(shè)立的機構(gòu)人員、制定的措施制度卻依然存在。特別是配套建立的制度和措施已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面，與企業(yè)安全、生產(chǎn)等方面的規(guī)章制度犬牙交錯，完全剔除更需大量的精力和時間，進退之間企業(yè)頗為困難。

二、造成這種現(xiàn)狀的原因

這樣的現(xiàn)象，近些年在一些企業(yè)并不是個案。前些年，在一些行業(yè)春風得意時，一些企業(yè)在跑馬圈地、大肆擴張的同時，抱著“外來和尚好念經(jīng)”的念頭，熱衷于趕時髦或盲目跟風，脫離自身企業(yè)管理實際，引進或“創(chuàng)新”看似高大上的管理模式，大搞所謂的“管理轉(zhuǎn)型升級”。這種浪費了大量人力物力財力的繁復(fù)“管理轉(zhuǎn)型升級”，相當于一個突然增肥的瘦子，體重雖然增加了，可是增加的都是多余的贅肉，帶來了很多的后遺癥。

毋庸置疑，對企業(yè)來說，與時俱進的管理轉(zhuǎn)型升級是迎合企業(yè)改革發(fā)展需要的，但是越轉(zhuǎn)型越繁瑣、越升級越復(fù)雜的“管理轉(zhuǎn)型升級”卻是與企業(yè)改革發(fā)展背道而馳的，這樣的“管理轉(zhuǎn)型升級”不要也罷，不搞也好。

三、解決問題的途徑和對策

（一）途徑

有些時候，很多人常困惑于企業(yè)管理實踐中的復(fù)雜繁瑣。從大處瞧，管理方法、管理工具越來越多，流程標準、規(guī)章制度越來越厚，為“管理”而管理的味道始終存在；從小處看，一個部門可以管好的事非要政出多門交給幾個部門多頭管理，從工作主體講，員工的執(zhí)行標準越來越細，似乎總有干不完的事，疲于奔命，靜不下心來對工作實踐進行思考、對管理規(guī)律進行探尋，慢慢滋生了職業(yè)倦怠。

企業(yè)發(fā)展需要的是健康的體魄，把管理搞的很復(fù)雜實質(zhì)上是因為沒有抓住管理流程、工序的關(guān)鍵和要害。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、追求內(nèi)涵式發(fā)展的過程中，把管理機構(gòu)建立得更加高效、把人員配置得更加優(yōu)化、把工作標準設(shè)計得更加簡潔、把企業(yè)管理規(guī)劃得更加簡單，做好“簡”法的同時達到管理效能、效率、效益的“加”法，方能真正實現(xiàn)提升管理質(zhì)效。畢竟，越簡單越實用、越簡捷越優(yōu)秀、越簡約越卓越。

從這個意義上來說，管理轉(zhuǎn)型升級實則在做“簡”法，這是屬于精益管理的范疇，即企業(yè)在運營過程中，利用科學(xué)的管理方法準確找到并把握事物的規(guī)律，將工作主題以外的無關(guān)枝節(jié)因素盡可能地剔除掉，將復(fù)雜問題簡單化、簡單問題條理化、條理問題流程化，從而達到簡化人際關(guān)系、優(yōu)化工作流程、提高工作效率的目的。

（二）對策

為此，企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級當刪繁就簡，主要從管理的思想、管理的設(shè)計、管理的工具、管理的執(zhí)行這四個方面人手。

1.簡化管理思想。不管是召開會議，還是下基層調(diào)研，亦或是撰寫各類材料，都應(yīng)當精簡、節(jié)約，簡潔明快，簡簡單單地開源節(jié)流，減少不必要的浪費，企業(yè)管理者既要找準工作中繁瑣無謂的環(huán)節(jié)和問題，還應(yīng)時刻剖析工作布置有沒有太復(fù)雜；而作為執(zhí)行者，要經(jīng)常思考用簡單有效的方法方式解決問題、提高效率。

2.簡化管理設(shè)計。無論是頂層設(shè)計，還是基層執(zhí)行，都要認真考慮簡潔的系統(tǒng)和系統(tǒng)的簡潔。策劃工作應(yīng)在綜合考慮人機物料等各因素的前提下，盡可能地用數(shù)據(jù)說話，找準問題的癥結(jié)和要因，但制定措施時，要更有針對性、精確性，即圍繞核心要因，缺什么補什么。當然，把一件復(fù)雜的事情變得簡單而有效，需要具有更強的研判辨析能力、更強的統(tǒng)籌安排能力、更強的執(zhí)行操作能力。

3.簡化管理工具。馬云創(chuàng)業(yè)經(jīng)典語錄里有這么一句話，“最優(yōu)秀的模式往往是最簡單的東西”。越是簡單的方法，越是好用的方法。精益管理是混成式管理理論，有一系列具體的工具方法。管理工具應(yīng)該發(fā)揮它的核心功能，少一些包裝色彩，更不能求其“形”而失其“神”。從另一層面來說，各種管理工具之間要注重融會貫通，取其精華、有機串聯(lián)，發(fā)揮管理工具的集成效應(yīng)。

4.簡化管理執(zhí)行。企業(yè)管理的落腳點最終在于人，而具體執(zhí)行關(guān)鍵同樣在于人，人是企業(yè)管理鏈條上最重要的因素和環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循扁平、開放、簡約、靈活、實用的原則，以降低管理成本、提升協(xié)作效率。比如，統(tǒng)籌優(yōu)化職能分布，對管理機構(gòu)和管理層級進行減層縮鏈，探索引入小型項目化團隊，尤其是為實現(xiàn)某項特別目標而組建的規(guī)模較小、精干高效、專業(yè)多樣、自主決策的團隊；考核獎懲導(dǎo)向要倡簡，簡約行事者獎、繁瑣管理者罰，實現(xiàn)變而有據(jù)、改而有利、簡而有效；人際關(guān)系要簡，營造坦誠寬松的企業(yè)內(nèi)部溝通氛圍，坦誠相見、直率行事，減少內(nèi)部損耗、簡化人際關(guān)系，進而提高工作效率和效益。

四、結(jié)語

當然，對企業(yè)來說，適合的管理才是最好的管理，從這個意義上來說，適合的管理往往也是最簡單最有效的管理，不繁復(fù)，不折騰，所謂大道至簡，說的就是這個理兒。endprint