照排室日常管理方案

徐楠

摘 要：照排室是印務中心的重要部門，規范完善的日常管理制度能夠保證車間良好的運行秩序，是照排室工作更高效的保障。

關鍵詞：環境；工作管理；機器設備管理；耗材管理

照排是報社的重要部門，起著承上啟下的關鍵作用，也是印刷前避免差錯損失的最后一道工序，一旦照排將差錯流向膠印車間，必然會對報社造成巨大的損失，因此照排室的日常管理就顯得尤其重要。良好的照排日常管理對于保障報紙的正常出版是非常必要的。筆者總結了如下幾條管理方案：

1 保持良好的室內環境

1、保持室內清潔，避免較多灰塵，員工在室內應穿拖鞋。

2、保持適宜的溫濕度環境：夏季室溫最好不要超過28攝氏度。因為大部分機器設備連續工作時間較長，如果溫度過高，不利于元器件散熱，減少電器元件壽命；冬季室溫最好不要低于16攝氏度。因為如果溫度過低，有的機器設備就無法啟動，或者啟動時間較長。室內濕度最好保持在40%-80%。既不會過于干燥而引起靜電，也不會過于潮濕銹蝕元器件。

3、照排室供電系統要安全可靠，所有機器設備都要接地，避免電流擊穿元器件；為避免停電而耽誤出報時間，應配備不間斷電源。

2 工作管理

1、文件管理

青島日報平常每天有16個版，每個版都有10篇左右的文章，這樣每期光是錄入小樣，就要建立200個左右的文件。這么多的文件名，怎樣才能杜絕重名文件，避免調錯文件，從而做到一目了然呢？

首先，我們以報紙開頭字母和日期建立一個子目錄，當期報紙的所有文件都存到此子目錄下。采用字母代替版次，以A、B、C……P分別代替第1版、第2版、第3版……，第16版。如果有一個文件名為F：＼RB0213＼B6.TXT，我們就知道這是2月13日日報第2版第6篇稿件的小樣文件。同樣的飛騰文件RB0213A.FIT，我們知道這是2月13日日報1版的飛騰文件。這樣，即使有多達幾百個錄入小樣文件、飛騰文件、圖片文件、PS文件同時存在于一個目錄下，也不會出現重名現象，我們也能從文件名知道它代表的含義，真正做到一目了然。

2、報紙資料管理

有時要查找以前日期的報紙資料，我們就建立了一個報紙資料盤，將各種報紙分門別類，建立各自的備份目錄。再以日期名建立子目錄，每天將印完的報紙放入相應的目錄，以備以后查找之用。而且這個做也會使當天目錄里不會顯得混亂，而致使人為工作失誤。

3、工作流程管理

（1） 每個班次員工到崗后首先進行崗位巡檢：包括網絡通信是否正常；膠片、PS版是否已安裝到位；顯影液、定影液是否充足等事項，提前開啟機器設備確定是否正常，以確保生產流程各個環節井然有序，沒有紕漏，以免耽誤生產進行。

（2）出樣對版

由于我們是遠程傳版，因此排版完成后，要通過電話告知發排室，以進行發排工作，發排室電話接版后，先要出版面小樣，跟排版室對一下版，然后再檢查一下版面情況，一方面是在版面輸出前，加強版面的日期、版次、主要標題、補字等內容正確性、圖片完整性的檢查，如發現錯誤可電話通知排版改正；另一方面由于是遠程傳版，中間可能會發生傳輸錯誤或者由于排版人員版面改動太多，人為漏改，對版的做法就可避免主觀與客觀上引起的差錯。

（3）發排顯示

發排之前要在電腦上通過發排軟件將版面內容全部顯示，這也是發排前把的最后一關，如果將差錯漏掉，將會造成損失，因此非常重要。

（4）查看膠片和PS版

發排完成后，如果是膠片，先要檢查膠片是否干凈，如有臟污，應用無紡布沾清水擦拭掉，再檢查版面內容是否有缺，標記是否齊全，最后再檢測膠片密度和灰霧度，一般密度要求在3.5-4.3之間，灰霧度在0.05左右。如果是PS版，同樣也要檢查前面兩條。這樣才能保證從照排室出去的產品都是合格品。

（5）模板參數管理

照排室有許多軟件，如方正文合拼版、方正PSPNT RIP等。每種軟件都設置各種工作模板，由專人負責管理模板參數，如其他人修改參數，需向負責人說明，這樣有助于明確責任。

3 機器設備管理

照排室主要的設備有：照排機、CTP直接制版機、沖片機。良好的維護保養，能夠使設備正常運轉，延長設備壽命。

1、激光系統是保證照排機輸出膠片質量的重要部分，激光系統的正常運轉是保證記錄精度、密度符合標準的重要環節。根據膠片密度情況判斷激光掃描頭上是否有灰塵吸附，如果沖片機定影更換不久，而膠片密度在3.5以下，應考慮激光掃描頭上吸附有灰塵，及時用軟無紡布擦拭鏡頭。

2、定期沖洗沖片機和CTP沖洗機。用濕布擦洗上面的輥子、交叉引導部件、顯影（定影）支架，保證在膠片（PS版）引導部件上無任何結晶物質，以免劃傷膠片（PS版），直接影響印刷品質量；檢查齒輪傳動是否完好，齒輪有無磨損。當發現損壞部件應及時更換。

3、機器設備的潤滑。潤滑油的作用是減小機件之間磨擦，防止機件生銹。照排室內各主要機器設備的過橋導軌、齒輪、易磨損部件都應定期潤滑，做好傳動部件的潤滑可延長機器使用壽命，使機器能夠平穩運行。

4 耗材管理

1、做好耗材登記記錄

建立一個耗材使用表格，將每天耗材（紙張、膠片、PS版、顯影、定影）的使用情況登記填表，做到心中有數。

2、耗材節約

在出小樣的時候，將一張紙使用兩次，正面使用后，將其壓平再使用反面；對版樣時，可將兩個版各出50%，同時將PSPNT RIP設置可任意拼版，這樣在一張A3紙上可同時打印兩個版面；在PSP RIP上將硒鼓的墨粉顏色調到最淺，這樣可延長墨粉使用時間。

以上是我們在報社印刷廠工作十幾年來的點滴積累和疏淺體會，若能對業內同仁有所助益則不勝欣慰。

參考文獻

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