對(duì)建筑工程施工單位施工資料的管理的幾點(diǎn)分析

姜楠+李淼

摘 要：近年來，伴隨著我國(guó)建筑行業(yè)迅猛的發(fā)展，在工程施工管理方面也有了一定的較深入研究，尤其在建筑工程施工單位的施工資料管理方面。由于施工資料可以為城市建設(shè)及管理提供有效的依據(jù)，體現(xiàn)出施工單位的管理水平，見證施工單位的的建筑工程質(zhì)量，因此，加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工資料的管理具有很重要的作用。本筆者文通過工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)材料對(duì)建筑施工單位施工資料管理的要求和作用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)里面存在的一些問題，并且提出一些對(duì)于建筑工程如何進(jìn)一步加強(qiáng)施工資料管理的策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工資料；整理；問題；對(duì)策

作為建筑工程質(zhì)量重要依據(jù)的建筑施工資料的管理，并且與建筑工程質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，作為與工程施工同步進(jìn)行的一項(xiàng)建筑活動(dòng)，是建筑管理的重要組成部分，在建筑過程中對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督和管理有著重要的意義。但是在其中還存在著一些問題，因此，為了建筑業(yè)的不斷發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)越來越強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)，解決其中的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)建筑工程施工資料更好的管理顯得尤其重要。

1 建筑施工單位施工資料管理的作用

施工資料就見證了施工單位的工程質(zhì)量，記錄了工程建筑施工的各項(xiàng)指標(biāo)。

在建筑施工單位完成了某一項(xiàng)工程的建設(shè)之后，可能會(huì)由于一些原因，造成建筑工程出現(xiàn)一些問題和缺陷，這個(gè)時(shí)候就需要施工單位馬上抓緊時(shí)間及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行檢看和維修。由于施工資料在施工過程中將項(xiàng)目中的每一個(gè)情況都做好了記錄，因此，就只要通過查閱施工資料，就可以采取有效地措施，對(duì)工程中的缺陷和問題進(jìn)行維修、管理。由于施工資料是由施工過程中的文件材料積累而成的，是伴隨著施工項(xiàng)目逐漸形成的，是建筑工程承包合同的組成部分。因此，在施工時(shí)，能全面的記錄施工過程中發(fā)生的的事及施工單位的實(shí)際情況，正是施工單位管理水平的體現(xiàn)。

2 建筑施工單位施工資料管理的要求

1.資料的真實(shí)性；因?yàn)槭┕べY料應(yīng)該要對(duì)工程的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的反映，而且，資料的真實(shí)性是建筑施工單位資料管理最重要的要求，如果資料缺乏真實(shí)性，那么資料在施工中就沒有任何的用處。

2.資料的規(guī)范性；規(guī)范性是指在進(jìn)行施工資料整理和填寫的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)的填寫，為工程施工單位的資料管理工作提供有效的依據(jù)。因此，在施工過程中，資料管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照施工規(guī)定和行業(yè)的相關(guān)規(guī)范來填寫施工資料，保證資料的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，并且做好資料歸檔工作。

3.資料的價(jià)值性。因?yàn)槭┕べY料是根據(jù)工程施工的實(shí)際情況來記錄的，且完成后是交予相關(guān)管理部門存檔管理的，因此，施工資料具有一定的價(jià)值性。它是施工工程質(zhì)量信息的重要來源，可以為工程管理、驗(yàn)收、質(zhì)量維修、質(zhì)量評(píng)定以及擴(kuò)建等提供相應(yīng)的書面依據(jù)作用，這些都具有相應(yīng)的價(jià)值。

3 建筑施工單位施工資料管理中存在的問題

1.對(duì)施工材料的評(píng)定存在問題與不足；例如在施工中用到的混凝土材料，混凝土的強(qiáng)度評(píng)定需要依據(jù)相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)法與非統(tǒng)計(jì)法的結(jié)合評(píng)定。但是在實(shí)際的工程施工階段工作中，混凝土的強(qiáng)度評(píng)定存在僅進(jìn)行非統(tǒng)計(jì)評(píng)定，僅僅只做一個(gè)實(shí)驗(yàn)就對(duì)結(jié)果進(jìn)行記錄，這樣不全部的評(píng)定就對(duì)強(qiáng)度評(píng)定結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響；還有的甚至不對(duì)它做任何的評(píng)定，這樣在工程中就沒有任何的記錄，在后期沒有任何的參照和依據(jù)。

2.施工工序質(zhì)量評(píng)定表存在著質(zhì)量的缺陷；這一問題常常體現(xiàn)在，工程實(shí)際檢驗(yàn)的的點(diǎn)數(shù)少于規(guī)定的應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)，沒有按規(guī)定進(jìn)行，造成檢驗(yàn)的頻率不夠，影響檢驗(yàn)的精確度；在應(yīng)該檢驗(yàn)的點(diǎn)數(shù)量確定上缺乏準(zhǔn)確性，造成有些檢驗(yàn)數(shù)量過少，有些檢驗(yàn)數(shù)量過多，常出現(xiàn)錯(cuò)誤，使檢驗(yàn)得頻率不準(zhǔn)確。

4 加強(qiáng)對(duì)建筑施工單位施工資料管理的策略

1.認(rèn)真記錄和收集施工工程的資料；由于工程施工資料反映了建筑工程施工質(zhì)量真實(shí)性的整體表現(xiàn)，因此，在建筑工程施工過程中，一定要嚴(yán)格的按照建筑工程施工總進(jìn)度將施工過程中所需資料進(jìn)行及時(shí)的整理和收集。通常情況，對(duì)工程施工中重要的建材和構(gòu)件，如鋁合金、水泥、鋼筋等，將它們進(jìn)行樣品取樣試驗(yàn)或者出產(chǎn)檢驗(yàn)合格證明，就能知道它們的具體質(zhì)量情況。但是，由于現(xiàn)在市場(chǎng)機(jī)制存在的問題較多，有很多建材都是經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)手的，材料樣品取樣試驗(yàn)和檢驗(yàn)合格證已不能成為有力的質(zhì)量依據(jù)。因此，需要有專門的施工資料管理負(fù)責(zé)人，來負(fù)責(zé)記錄和收集施工資料，并加強(qiáng)施工材料的跟蹤，將質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定和各階段的記錄都及時(shí)做好，讓施工資料的質(zhì)量得到保證。

2.認(rèn)真完善資料整理、質(zhì)量記錄等各項(xiàng)工作；在建筑施工項(xiàng)目中，由于施工項(xiàng)目的功能質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量并不能通過系統(tǒng)的測(cè)試顯示出所有的資料，有的甚至還無(wú)法測(cè)試，因此，需要用質(zhì)量記錄來補(bǔ)充和證明其中的不足之處。為了保證在施工過程中，質(zhì)量措施的有效運(yùn)行，證明施工的質(zhì)量狀況，就必須對(duì)資料整理和質(zhì)量記錄進(jìn)行完善，并將其保存好。這樣才能讓用戶及其他人通過完整的施工資料，就能對(duì)項(xiàng)目的工程質(zhì)量和施工技術(shù)狀況有全面、具體的了解，還可以為以后的工程的擴(kuò)建、管理、維修等提供有效、可靠的依據(jù)。

3.保證施工資料的準(zhǔn)確及真實(shí)性；在建筑施工項(xiàng)目中，應(yīng)該嚴(yán)格對(duì)施工材料，如砂漿和混凝土的強(qiáng)度等進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)并評(píng)定，杜絕資料造假的情況發(fā)生，保證材料抽樣檢查工作的真實(shí)和科學(xué)性；避免施工材料有混亂，其中較為關(guān)鍵的一點(diǎn)是嚴(yán)禁為了應(yīng)付建筑材料的抽樣檢查而對(duì)混凝土和砂漿等材料進(jìn)行加工處理，進(jìn)一步保證施工資料的客觀及真實(shí)性。在對(duì)混凝土的強(qiáng)度進(jìn)行評(píng)定時(shí)，應(yīng)正確的使用非統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)結(jié)合的評(píng)定方法，將不同階段的工程分開，明確驗(yàn)收批的概念；還應(yīng)規(guī)范每項(xiàng)施工工程質(zhì)量的評(píng)定表的填寫，保證施工自來偶的準(zhǔn)確性。

4.保證施工內(nèi)業(yè)資料的完整性；施工內(nèi)業(yè)資料不完整，可能會(huì)影響施工管理工作，不能全面的、系統(tǒng)的、完整的反應(yīng)施工工程質(zhì)量的整體狀況。往往忽略了比如：剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊、抗?jié)B用混凝土試塊等情況都是建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料不完整性的表現(xiàn)，因此，對(duì)于杜絕這類情況的發(fā)生，各個(gè)工程分包單位應(yīng)該嚴(yán)格按照質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定，檢查和評(píng)定自己所負(fù)責(zé)的工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量等級(jí)，然后認(rèn)真整理全部相關(guān)的資料，把結(jié)果交給總負(fù)責(zé)的總工程承包單位進(jìn)行相關(guān)的評(píng)定，保證施工內(nèi)業(yè)資料的完整性。

5 結(jié)束語(yǔ)

在進(jìn)行建筑工程施工時(shí)，施工資料的管理看似簡(jiǎn)單輕松，實(shí)際卻是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。不但要求對(duì)施工圖紙熟悉，熟悉施工過程的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，還要運(yùn)用系統(tǒng)的全面操作，先進(jìn)的科學(xué)管理方法以及相關(guān)的法律法規(guī)，及時(shí)的對(duì)施工各專業(yè)資料的形成、整理、組卷、積累及歸檔等過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，才能完成此項(xiàng)工作，因此，施工資料的管理在建筑施工單位勢(shì)必不可少的一部分。endprint