檔案

杜立媛

華亭煤業(yè)集團有限責任公司山寨煤礦是由原華亭礦務(wù)局安口煤礦山寨井、福利井、華亭縣策底煤礦三個小礦井于2002年8月組建而成。2015年6月24日，集團公司下發(fā)通知，要整章建制，實行精細化管理，要求各單位提供在建礦期間的歷史沿革、組織機構(gòu)，干部任免等一系列資料，這引起我礦黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，抽調(diào)各部門專人負責這項工作，協(xié)助各個單位查清自己單位的機構(gòu)沿革和人員任免等情況。本文主要以該礦此次檔案工作為線索，介紹了我礦的檔案工作內(nèi)容，揭示了共同的記憶。

一、華亭煤業(yè)集團山寨煤礦檔案建設(shè)回憶

隨著礦井規(guī)模的擴大以及經(jīng)濟實力的增強，我礦的檔案管理部門也隨之發(fā)展起來。

此次檔案工作開展之后，我礦先從宣傳工作著手做起。6月9日是一年一度的國際檔案日，也是我國第10個“國際檔案日”，為做好此次宣傳活動，吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案、增強檔案意識，營造全礦廣大干部職工群眾關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍，根據(jù)公司檔案室關(guān)于開展2017年“國際檔案日”宣傳活動的工作要求，我礦緊緊圍繞“檔案——我們共同的記憶”這一宣傳主題。組織全礦干部職工群眾集中開展一次檔案宣傳活動。通過張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳冊、檔案知識講座、開展咨詢、問卷答題等不同形式，力爭通過這一系列活動的開展，不斷增加干部職工群眾對檔案工作重要性的認識和檔案保管、開發(fā)利用工作的力度，全力感受檔案與礦井改革發(fā)展、職工群眾平常生活的密切關(guān)系，實現(xiàn)檔案與職工群眾零距離接觸，進一步挖掘檔案的資源、提升檔案的價值。

另外，管理部門還從各部門中抽調(diào)人員來檔案室查閱資料，并且對檔案資料進行整理和總結(jié)，經(jīng)過檔案人員勤勤懇懇、不厭其煩地查找，這項工作查閱近1200多卷檔案，為編寫全礦組織史提供了真實、準確、豐富、完整的資料。順利完成《集團公司組織沿革》的編寫工作。

二、檔案管理的發(fā)展方向

通過總結(jié)我礦的檔案管理工作進程可以發(fā)現(xiàn)，隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，概括來說目前的檔案工作主要是朝著人性化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（一）檔案建設(shè)追求以人為本。2016年，按照集團公司要求，我礦于2016年6月份開展了平?jīng)鍪谐擎?zhèn)國有企業(yè)原“五七工、家屬工”參加養(yǎng)老保險的代辦工作，主要對象為原華亭礦務(wù)局安口煤礦和原華亭縣策底煤礦符合辦理條件的“五七工、家屬工”共150多名，在辦理的過程中，由人力科工作人員牽頭，根據(jù)提供的信息，先后查閱他們當年在崗工作證明56卷，復(fù)印證據(jù)150多頁，檔案工作人員盡職盡責、任勞任怨，終于給每個辦理“五七工、家屬工”的查找到了依據(jù)，順利享受了相應(yīng)的政策，解決了他們后顧之憂，充分體現(xiàn)了檔案資料以人為本。

此外，2013年11月21日，我礦一名退休老職工來到檔案室查找他曾經(jīng)在老山寨井1981--2013年工資憑證，這名老職工到了退休年齡，在辦理退休養(yǎng)老保險手續(xù)過程中，由于多種原因，其個人退休金需要進一步排查核定，通過到人力科負責辦理退休工作人員查詢后，要出具入職以來的歷年工資情況證明，檔案室工作人員提供了翔實的檔案工資證明，這份檔案關(guān)系到這位老職工后半生的切身利益，對他尤為重要，找到檔案后他如釋重負，感激之情溢于言表。

從上述案例中不難發(fā)現(xiàn)，我礦的檔案工作不再僅僅局限于一方領(lǐng)域，更加體現(xiàn)了為人服務(wù)的目的，追求員工的福利。

（二）檔案資料有效傳遞信息。檔案資料必須要正確傳遞信息，這也是當前我礦檔案工作的不懈追求和最終要求。如果一個檔案部門不能夠傳遞信息，無法確保礦井正常生產(chǎn)和職工生活的利益，那么檔案建設(shè)工作則是失敗的。

例如，在2017年1月27日，后勤科工作人員到檔案室查閱工業(yè)場區(qū)室外管網(wǎng)圖及工業(yè)場地給排水管網(wǎng)圖，發(fā)現(xiàn)了礦區(qū)工業(yè)管網(wǎng)工程存在的問題，于是在礦領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下，進行了排水管網(wǎng)的改造，過程中合理利用檔案資料，實現(xiàn)了問題的完美解決。這次工作充分發(fā)揮了檔案的重要作用，為礦井安全生產(chǎn)和職工生活用水，提供了保障。

（三）檔案工作服務(wù)礦井建設(shè)。2013年4月9日，我礦因風井口建設(shè)用地范圍內(nèi)，需征用策底羅蟒村村民土地總面積6.4142畝，并對占地7戶人家入戶摸底，征求意見，社會穩(wěn)定風險評估，地面附著物兌付金額賠償?shù)惹捌诠ぷ鳎渲杏幸粦艚袟钣郎拇迕窆舱加玫?.6畝，其中在2002年4月20日，我礦因改造完善地面灌漿系統(tǒng)時曾經(jīng)征用過了0.5畝，一次性付清了用地金額，現(xiàn)占用地只有0.1畝。由于時間較長，他個人把當時雙方簽訂的合同協(xié)議書丟失，他否口承認事實，爭執(zhí)不休，難以解決，我礦經(jīng)營科預(yù)算工作人員到檔案室查閱，2002年卷內(nèi)征地協(xié)議書及區(qū)劃地形圖，找到所需的資料，并全部復(fù)印了回去。檔案資料充分證明了事實，使征用土地事宜順利達成協(xié)議

（四）現(xiàn)代化檔案管理意識。意識決定行為，增強檔案管理意識是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的第一步，也是最難的一步。我礦在進行檔案現(xiàn)代化發(fā)展進程中，積極進行現(xiàn)代化檔案管理知識培訓，旨在幫助檔案管理工作人員樹立科學的實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等職工上門、封閉保守等觀念，實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。

（五）現(xiàn)代化檔案管理人才。想要實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理模式，就要從檔案管理工作人員的身上出發(fā)。我礦深諳這個道理，也在這方面做出了不少的努力。比如，增加理論知識培訓課程，不斷豐富檔案管理人員檔案方面理論和實踐知識，以及其他綜合類知識。此外，我礦更加重視提高檔案工作人員的個人綜合素質(zhì)，不斷加強建設(shè)檔案管理隊伍資源水平。在進行檔案管理人員選拔時就嚴格要求，選擇優(yōu)秀的人才進入檔案管理隊伍之中，把具有復(fù)合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。

檔案人員的個人能力和素質(zhì)對檔案工作起到了至關(guān)重要的作用，如果一個檔案部門管理人員的整體素質(zhì)水平偏低，那么檔案管理工作質(zhì)量就無法得到保證，工作效率也會比較低，不利于我礦的長遠發(fā)展。因此，必須做好人才培養(yǎng)工作。

三、結(jié)束語

檔案對于每個人來說都是絕對重要的東西，記錄著每個人的經(jīng)歷和過往。而對于企業(yè)而言，檔案也意味著有序化的管理手段和措施，是企業(yè)所共有的記憶。科學技術(shù)的進步，使檔案工作大不同于以往了，無論是在檔案征集、編制、使用等方面，還是在檔案的管理上，都有了新的方法和模式。這種變化是進步的，也意味著檔案工作一直處于一個變化的過程中，隨著時代而改變、隨著科技而改變。我礦未來檔案管理工作的發(fā)展將會越來越好。endprint