淺談新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設

瞿頤薇

摘 要：醫院人事檔案管理是醫院人資管理的重要組成部分。醫院人事檔案管理的信息化有助于提高醫療管理水平，與醫護從業人員的工作效率，進而從根本上使醫院管理質量達到最優化。本文立足于醫療人事檔案的實際情況，重點探討醫院在人事檔案管理的信息化建設中的有關問題，并試圖提出解決方案。

關鍵詞：醫院人事檔案；管理信息化；解決策略

醫院人事檔案管理建設的基本任務是管理醫院人事的信息資源。伴隨信息技術的飛躍式發展，人們的思維方式對時間與空間的概念都在逐漸發生巨大的變化，為了更快地適應現代化發展，十分有必要提高醫院的人事檔案管理信息化建設水平，并在改革與優化中延伸其新的內涵，堅持與時俱進，貫徹科學發展觀，加快醫院人事檔案管理信息化建設，提高其工作質量與效率，適應社會與時代要求。

1 醫院人事檔案管理工作存在的問題及現狀

在現代醫院體系的構建與發展當中，醫院的人事檔案管理具有重要影響，其絕對保密的機密性與需要專人管理的專業化顯示出無可取代的地位。因此，加強醫院人事檔案的管理信息化建設，可以確保醫院日常的標準化、規范化與系統化辦公要求，一定程度上使檔案管理人員的勞動強度處于低水平，從而能夠節省過多的時間損耗，屬于開發或利用醫院檔案信息資源的主要環節，有利于提高醫院的整體管理水平。

但目前在醫院人事檔案的管理當中也存在一些問題，阻礙了人事檔案管理的質量與效率提高。首先，醫院受到傳統管理模式與思想的深刻影響，缺乏觀念上的靈活多變，缺少管理手段方面的創新，造成了無法適應新醫改條件下醫院對管理的需求。其次，檔案工作人員的管理水平普遍不高，甚至許多醫院并未招入專業的管理人員。再次，相關醫院的硬件設施建設不完善，人事檔案管理必須依靠專門的資金支持，但由于醫院受到許多因素影響，較少把資金及精力投入到檔案管理及研究相應的技術當中，致使許多硬件設施存在漏洞，嚴重阻礙了現代化的管理進程。最后，檔案材料大多沒有規范化，在醫院的不同發展時期，會存在有差異的資料及其管理方法，管理模式方面長期以來的差距造成管理材料的不規范、不完整和內容模糊等現象。

2 探究新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設的有效策略

1. 強化人事檔案管理信息化的意識，完善醫院管理制度建設

醫院人事檔案管理信息化建設的首要任務，即是加強管理人員重視檔案環節的程度，樹立管理信息化的新理念，加快制訂滿足醫院具體要求的信息化建設制度。所以醫院管理部門必須結合既有的信息化建設資源與現有的政策資金，規劃長期與短期的科學發展安排，落實醫院人事檔案管理信息化建設的具體方略。而在具體執行時，醫院需要深入研究醫療改革的方向和趨勢，對目前醫院人事管理的特征進行分析，對于查閱、調動或轉出轉入等檔案信息管理的相應環節，需要詳細制訂出合理的管理規范，以有效地杜絕隨意對檔案進行編造與篡改的不良行為發生，以防檔案的丟失或泄密，通過建立高效、科學和嚴謹的醫院人事檔案管理制度，實現嚴密維護人事檔案的安全性與完整性。

2. 為醫院人事檔案管理信息化建設提供資金保障，奠定技術基礎

醫院可以逐一列出人事檔案管理信息化建設的亟需資金數額與項目，并把它歸入整體規劃與設計的檔案管理項目之中，通過多樣化的途徑加緊籌集資金予以分時投入，對檔案管理部門的信息化設施增添新的配備。另外，要進一步增加投入資金，以保證檔案管理部門的人員可以全方位利用基礎信息化設施，建構醫院檔案管理的局域網組合，快速落實醫院的網絡化綜合管理，完善檔案信息的共享和使用狀況，使相關部門人員的檔案信息化管理能力有效地得到提高。

3. 提高醫院人事檔案管理人員的業務素養，保證其信息化建設

作為醫院檔案管理的主體，人事檔案管理人員的檔案管理水平和質量與其業務素養及綜合能力有緊密聯系。因此提高檔案管理人員的業務水平是一項十分緊迫的任務，只有提高他們的總體水平和素質，才能有利于他們提高專業技術水準，采用先進的工作手段與現代化的管理方法，大力推動醫院檔案管理的現代化程度，以滿足醫院人事檔案管理信息化建設的需求。因此必須結合檔案管理的專業知識和計算機技術，加快建設管理的信息化，進一步完善檔案數據庫與資料庫，統一管理分散的檔案數據與信息，最終提升檔案管理的服務質量與效率。

4. 提高安全防護意識，有效維護醫院人事檔案管理信息系統

信息化建設的重要內容包括信息的安全問題，而醫院的人事檔案涉及到管理人員的關鍵隱私內容，所以必須注重保密和維護檔案管理信息化建設。醫院需要聲明人事檔案管理的嚴肅工作紀律，嚴格遵守網絡信息安全的保密制度，根據不同人員的檢索權限規定他們的檢索范圍和信息內容，禁止使內部計算機連接外部網絡，從而保證信息安全。應當逐步加強醫院人事檔案信息管理的安全保障，努力做好有關人士管理人員資料的網絡信息保密的安全工作，樹立起網絡安全信息防護的意識，提升安全技術的整體水平，最大程度地避免泄密問題發生。鑒于醫院的人事檔案信息系統具有動態性特點，所以應當由檔案管理人員依據實際情況實現動態的更新及維護，充分發揮此信息系統的作用與功能。有關建設此信息系統的數據庫應該確保完整與準確的信息錄入，以及實時的更新并核準數據庫的信息，以保證醫護管理人員信息的真實度和準確性。

3 結語

醫院人事檔案的信息化管理建設會在提高醫療服務水平、調整醫患關系與推動醫療技術發展等方面產生重要影響，因此醫院檔案工作人員應積極采取有效措施，加強醫院檔案的信息化管理。

參考文獻

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