論圖書館檔案管理工作的發展與創新

宋紹慧

摘 要：圖書館檔案管理工作不僅記載著圖書館的發展歷史，更是社會獲取資源的重要保障。隨著信息科學技術的不斷發展，檔案管理也迎來了新的發展機遇和挑戰。檔案管理想要更好地位圖書館建設服務，想要符合社會的發展需求，就必須緊跟信息時代的發展不斷創新，充分運用現代信息科學技術，促進檔案管理工作的信息化、現代化。

關鍵詞：圖書館；檔案管理；發展與創新

圖書館的檔案匯集了各個部門的各種珍貴資料，反映了圖書館的發展歷史。在圖書館建設中，檔案管理也是考核工作人員的重要依據。同時，檔案管理是圖書館順利開展其他工作的重要前提。隨著我國社會經濟和信息科技的高速發展，圖書館檔案管理也在進行著信息化建設，檔案管理工作迎來了新的發展機遇。所以，圖書館檔案管理工作應該不斷創新，與時俱進，不斷改進管理方法，使圖書館更符合社會的發展需求，進而促進圖書館的可持續發展。

1 圖書館檔案管理工作的現狀

1.1 傳統檔案管理的滯后性

檔案管理根據管理理念、服務策略、管理方式等可以分為兩種模式，即傳統檔案管理和新型檔案管理。由于信息科技的不斷進步，傳統檔案管理已經無法滿足新時代的發展需求，不利于檔案管理工作的開展，特別是傳統檔案管理中，檔案用戶參與和反饋的服務制度、封閉的檔案信息資源，使檔案管理工作出現不少問題。所以，在新時代背景下，檔案管理要改變傳統的管理方式，促進管理工作的現代化、高效化、信息化，以便更加符合社會的發展需求[1]。

1.2 新技術新理念對檔案管理工作的沖擊

在新形勢下，特別是網絡信息時代的到來，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統的檔案服務模式已經不能滿足人們的需求了。新技術新理念逐步應用在社會的各個領域，也對傳統檔案管理服務模式造成了巨大的沖擊，新型檔案管理模式將逐步取代傳統檔案服務模式。在傳統檔案管理模式中，服務模式主要有兩種，即以館藏為中心和以官員為中心，實質都是以人員為主的管理模式。但在信息時代背景下，特別是大數據的廣泛運用，檔案管理越來越重視以用戶為中心的管理理念。這種新型檔案管理理念將是圖書館檔案管理發展的必要趨勢[2]。以用戶為中心的新型管理檔案管理方式主要是以檔案用戶為中心提供檔案信息服務工作，其終極目標是滿足用戶提出的信息服務需求。換句話說，新型檔案管理模式是以人為本，適應網絡化、信息化和數字化的管理方式。

1.3 目前檔案管理工作存在的問題

目前檔案管理正進行著信息化管理的建設，傳統檔案管理理念已經不適合，因此，檔案管理的制度需要進一步創新和提高；檔案管理人員也需要進一步提高自身的綜合素質，才能靈活運用現代化信息系統，促進管理工作的信息化和現代化；需要建立一支高質素的檔案管理團隊，這些都是目前檔案管理需要改進的地方。

2 圖書館檔案管理工作的發展與創新

2.1 樹立新的管理理念，創新管理模式

由于大數據技術的應用，數字化檔案越來越成為現代檔案管理發展的趨勢，所以，作為檔案管理人員需要樹立新的檔案管理理念，在現代化檔案管理工作中充分運用信息化檔案管理理念，借助檔案信息系統進行入檔、查檔工作，促進檔案信息化建設的進程。同時，檔案管理人員還需要樹立創新理念，具備創新精神，提高對檔案管理的認識，不斷學習新的技術和理念，提升自身的綜合素質，為管理理念和管理思路的創新奠定良好基礎。

2.2 建立數字化檔案系統

數字化檔案管理系統主要是指將現代信息科學技術，比如，計算機網絡技術等，和檔案管理技術相結合，從而通過計算機檔案管理系統開展一切檔案管理工作。運用數字化檔案管理系統進行檔案工作的管理，有助于提升答案管理工作的效率，也有助于檔案的查閱和整理。在新時代背景下，檔案管理人員必須認識到信息化對檔案管理工作的重要性，充分借助信息化帶來的優勢，不斷優化檔案信息管理系統，從而真正提升檔案管理的整體效率，提高檔案管理的整體水平，實現檔案管理工作的信息化和現代化[3]。

2.3 建立健全檔案信息化建設標準，改善檔案資源

圖書館檔案資源很多，需要充分利用，才能實現這些資源的價值，所以，需要不斷完善檔案信息化標準，不斷優化檔案資源。具體方法可以是：第一，提升檔案信息化的建設水平。通過為讀者建立一個高效、便捷的信息化服務平臺，提高檔案信息化的管理水平，更好地滿足客戶的實際需求。在建設過程中，需要注意的是，一定要充分了解客戶的實際需求，信息化建設需要以客戶需求為基礎，檔案管理工作才更加科學。第二，提高圖書館檔案管理人員的綜合素質。可以定期組織管理人員進行管理知識和技術技能培訓，以促進管理人員專業素質的提升。同時，提高管理人員的道德品質，更好地履行自我職責，在檔案管理工作中能夠為客戶提供精確的數據信息服務。另外，管理人員還要積極配合各個部門的工作，不斷優化檔案管理工作的操作流程[4]。第三，優化檔案服務模式。圖書館檔案管理人員要在管理工作中貫徹現代服務理念，能夠積極主動為客戶提供優質服務，讓客戶更快捷、更準確獲得檔案信息。

3 結束語

圖書館檔案記載了圖書館的業務狀況、成果與教訓，記錄了圖書館人員的流動情況，同時，圖書館檔案管理資料是長期積累形成的，存在一定的科學性，具有較高的可靠性。因而，圖書館檔案管理非常重要。在新時代背景下， 圖書館檔案管理工作面臨著巨大的挑戰，檔案管理工作者需要不斷創新，才能符合信息化和現代化的社會需求。因而檔案管理人員需要樹立新的管理理念，摒棄傳統的管理模式，提升自身的整體素質，不斷優化檔案信息管理系統，促進圖書館檔案管理工作的標準化、科學化和信息化，從而推動現代圖書館檔案管理工作的不斷發展。

參考文獻

[1]郭瓊映.淺析高校圖書館檔案管理工作中存在的問題及現狀[J].科技資訊，2017，15（12）：219-220.

[2]田愛民.信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性探析[J].中國管理信息化，2017，20（04）：187.

[3]霍妍.信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施[J].黑龍江史志，2015，（13）：101.

[4]孟祥富.網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新思路[J].佳木斯教育學院學報，2013，（10）：469.endprint