二維碼技術

薛兆佳

摘 要：二維碼被成功應用于很多領域。本文提出將二維碼技術應用于鐵路圖紙檔案管理中，描述二維碼的技術特點，對二維碼應用于鐵路圖紙檔案進行了需求分析，提出建立基于二維碼的鐵路圖紙檔案管理系統的設計方案及其在應用時需要注意的問題。

關鍵詞：二維碼；鐵路圖紙檔案；條碼；檔案信息數據

1 引言

圖像識別技術的不斷發展，是在基于計算機信息處理提高，維碼技術也在逐步完善，條碼技術集成了編碼、印刷、圖像識別和數據處理等多項技術，具有輸入快捷、準確度高、成本低廉、可靠性強等優點，目前已被廣泛應用于票證、公路管理、商品、廣告、付款自動化等多個領域。

二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。通過某種特定的幾何圖形，按一定規律在二維平面方向上運用分布的黑白相間圖形來記錄數據符號信息，并通過讀取設備對二維碼進行掃描得到二維碼中存儲的數據[1]。如何將新興的二維碼技術應用于數字化檔案館建設中，并通過網絡技術、計算機技術不斷提高檔案館的影響力和服務質量，成為檔案工作者所面臨的一個問題。

2 二維碼技術的概況

在條碼出現之前，人們主要通過一維碼進行數據的存儲和識別，相對而言，二維碼更加簡單，主要是由條、空以及相應字符組成的規則排列標記，其編碼可以通過識別設備對其掃描并翻譯成“十進制”數字[2]。但是，條維碼的信息存儲容量小，其局限性表現在只能通過橫向表達信息，無法在垂直方向上存儲信息，而且一維碼只能用來表達數字和字母，無法對漢字和圖像進行描述。這使得一維碼在應用中只能作為索引字段，需要建立相應的數據庫與該索引字段進行關聯，并存儲一維碼相關聯的數據與圖片。

二維碼的誕生打破了一維碼對后臺數據庫依賴的瓶頸。相對于一維碼而言，二維碼在數據存儲和信息傳遞中具有更多的優勢，主要表現在：

（1）鐵路檔案二維碼信息存儲格式多樣化。一維碼只能存儲字母、數字和簡單的符號，二維碼由于采用橫向和縱向的存儲方式，不僅可存儲字母、數字及符號，還可存儲漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數據。

（2）信息存儲容量大。一維碼存儲容量較小，一般只能存儲30個字符左右，而二維碼相對存儲容量大，一般可容納1850個字符或2710個數字或1108個字節，或500多個漢字，比普通一維碼的信息容量高幾十倍。

（3）二維碼掃描鐵路檔案圖紙容錯能力強，具有較強的糾錯功能。一維碼只能檢測出數據中含有錯誤卻不能對錯誤信息進行分析和識別。二維碼因污損、錯位引起局部損壞時，只要損壞面積沒有超過50%，就可以恢復信息并準確識讀。

（4）用于鐵路圖紙條目的二維碼對于數據庫的依賴性較弱。一維碼只能存儲數字和字符，一般作為數據庫的索引字段，用戶希望得到更多詳細信息，只能通過一維碼的索引對數據庫進行檢索，才能獲得具體信息。而鐵路圖紙檔案二維碼自身可以存儲多種格式的數據，同時具有較大的存儲容量，這使得圖紙檔案二維碼既可以作為索引字段與數據庫關聯，也可以獨立完成數據存儲，減輕了對數據庫的依賴。

3 鐵路圖紙檔案對二維碼技術的研究與應用現狀

鐵路圖紙檔案的借閱、庫房清點、統計等是檔案管理工作中的重要環節，在傳統的管理方式下，這些工作完全是手工操作，勞動強度大、效率低、誤差率高。即便是使用計算機管理，在借、還這一環節上還不盡人意。測試表明：用鍵盤輸入用戶名、單位及檔案名（代號）所需的時間與傳統的由用戶在借閱帳本上手工登記相比，每借100份檔案可節省19分鐘，平均每份省時11.4秒。歸還時節省6分鐘，平均每份檔案省時5秒。這樣的速度，盡管有明顯的提高，但仍不能令人滿意。

但在所有投入實際應用鐵路檔案圖紙，在二維碼技術檔案管理系統中，上述工作中均收到了良好效果。據中國鐵路設計院集團有限公司檔案室測試：“采用傳統手工登記、鍵盤操作與條形碼掃描辦理借閱手續的時間比為1：5：8，歸還時，其效果與此相似。因此，對鐵路底圖、藍圖檔案實施條形碼管理的好處，首先是大大節省了廣大科研生產人員借還這兩類檔案時所花去的時間；其次是大大降低了流通管理工作中的差錯率，提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理的歸檔、整編、檢索、借閱的時間；見到了明顯的利用效果。

鐵路圖紙入庫登記一直是困擾檔案工作者的一大問題，要做到入庫鐵路圖紙和圖紙目錄的一一對應，入庫登記操作者就必須手、腦、眼并用，其勞動強度大，工作量多，差錯率高，而且向甲方、設計人員和施工單位提供鐵路圖紙的利用的時間跟不上。由于我院每年歸檔的圖紙以10萬張的速度在不斷遞增，而鐵路底圖檔案整理的工作人員僅配一人，當年進庫的鐵路底圖往往要拖延才能整理完畢，這在一定程度上影響了鐵路圖紙提供利用工作的順利開展。針對上述問題，大型勘測設計企業檔案系統提供了二維碼入庫登記輔助管理程序，操作者只需輕松地按動掃描器的掃描按鈕，依次掃描需進庫的圖紙，計算機將自動完成圖紙與目錄的核對工作，且在核對的同時，對入本圖紙的圖號、圖名、份數、頁數、面積、質量狀況等信息進行核對處理和統計。這樣.系統將傳統的手工操作方式改變成簡單的光筆式或激光掃描器掃描操作.極大地降低了勞動強度，提高工效四倍以上，且條碼的誤碼率低于5 x 10一7，因此工作質量也得到了充分的保證，確保了鐵路圖紙運轉的運轉時限要求。同時在目錄編制、圖紙修改登記、圖紙利用登記、庫存檔案查詢、統計報表處理、檔案編碼管理、自動組卷等諸多環節上發揮了良好的作用。

鐵路檔案館在點庫工作時：一直靠庫管員手工按庫架號、柜號、項目、專業，逐柜逐卷翻點，人工往返于庫房的檔案柜之間，將庫房入出庫記錄與接待臺調檔單逐張核對；若發現一卷檔案屬非正常短缺，則要發動大家手工翻找；在查庫結束后庫管員還要逐個單位地填寫查庫記錄。對于我館107萬卷（件）而引入二維碼技術后，所有的手工清點、查找都由采集器發出的束激光掃描完成；庫內缺號檔案與庫外調檔記錄的核對，也只需在庫房內由數據采集器處理完成。它不僅大大地縮短了查庫時間，免去了庫管員手翻檔案、庫內外奔忙的辛勞，而且準確、高效。endprint

從上述二維碼管理系統所涉及檔案的保管，以（薄卷）外，其他單位均為單份（文件）圖紙）。由此可見，條碼技術在對以“份”或以“件”為單位的檔案管理中有著明顯的優質。

但鐵路圖紙檔案對條碼技術在檔案管理中的應用研究，總體上講，基本上還處于一個初級的、分散的、自發的摸索階段。大型勘測設計企業檔案應用系統的應用還在完善當中。

4 應用需求預測與展望

目前，從初步掌握的情況看，在鐵路設計院管理鐵路圖紙檔案方面，才剛剛開始實驗條碼技術應用，收到了一定效果。隨著條碼技術日趨成熟，其在鐵路圖紙檔案中的應用可延伸到多個層面。文件、文書、會計等各個方面的檔案

我們集團公司檔案館接收的檔案以“項目”為單位。按專業，地、線、路、橋、隧、站、通訊、電、給水、施、環境、機環、機械、房等圖紙檔案，保管圖紙檔案的數量非常的龐大。鐵路檔案館在檔案的借閱、庫房清點、統計等主要環節上，由于檔案數量增加將導致工作量激增，進而使發生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也隨之增大。對此，我們現在就必須要有充分的估計，未雨綢繆，并從管理措施、技術措施上做好相應的準備。

在一面實踐、一面應用的基礎上，應開發更多的應用模塊，使二維碼平臺成為一個手機版的檔案館，以更好地適應鐵路設計、建設、維修工作的需要。比如方便設計人員在網上通過電腦進行網上借閱申報；在手機上進行借閱信息錄入與實時傳遞。

我們集團公司檔案館在運用條碼技術對以“項目”為主，發文號為輔進行鐵路圖紙檔案，進行了有益的嘗試，取得了初步經驗，并且收到了良好的效果。這就為路局、設計院、其他帶狀圖檔案管理部門運用條碼技術，應對因館藏檔案保管單位數量激增可能帶來的管理問題，提供了可以借鑒方法與模式。運用條碼技術，是提高現代化企業檔案管理水平的有效途徑。

5 結束語

目前，二維碼技術在鐵路圖紙檔案管理應用中還處于探索和嘗試階段，但隨著管理方式和服務模式轉變及二維碼技術日益完善，通過鐵路檔案工作者不懈努力，我們相信二維碼會在鐵路圖紙檔案管理中廣泛應用。

參考文獻

1.數字檔案館柔性服務建設研究[J]檔案與建設彭清清理文2013年（09）

2.手機短信在檔案中的應用[J]檔案管理2010（1）43—45

3.圖書館二維碼應用研究[J]圖書館學刊南曉凡2012（10）

4.條形碼技術在檔案管理中的應用[J]檔案與建設陳勇等2001（3）endprint