知識經濟背景下的企業檔案管理模式創新

趙丹

摘 要：在信息技術水平不斷提高的形勢下，企業的管理效率和質量在逐漸加強，為企業帶來了更多的經濟效益。檔案是企業的基礎性信息資源，是企業生產情況的真實反映，在知識管理背景下，信息化的檔案管理方式，開始受到企業的關注，本文分析了知識型檔案管理的概念、作用和創新方式，供企業管理人員參考。

關鍵詞：知識經濟背景；企業檔案管理；模式創新

現階段，大多數企業的檔案多以電子形式存在于管理系統中，屬于企業資源和資產的重要部分，傳統檔案管理工作比較重視基本的工作流程，而知識管理背景下的企業檔案管理，更加注重如何提高檔案這一信息資源的價值，使之成為提高企業競爭力的重要保障。為此，企業檔案部門還需進一步提高管理質量。

1 知識型檔案管理模式的概念

在科技含量較高的信息技術的支持下，企業的檔案管理模式實現了互相融合和交流，通過新型的知識管理方式和先進的管理技術，檔案部門開始將新型檔案管理作為管理工作的核心，以提供高效、實用、便利的個性化服務為發展目標。在知識時代下，企業檔案管理方式的變革，讓傳統的被動化管理模式發展成為了主動化管理模式，實現了實體資料向信息化資料的轉變。

一般情況下，企業檔案通常以書面形式存在與管理工作中，相比較來說，知識型管理模式中信息的重要性比較突出，但其管理的主體仍然沒有改變， 因此，知識管理和檔案管理存在一定的重疊內容，并存在著一定的聯系。檔案管理的目標是綜合整理各類文件，讓有效的文件能夠被完好的保存下來，進而滿足查找、閱讀、使用等多方面的功能。

2 企業檔案管理的作用

知識管理方式的科技含量能夠在企業檔案管理中得以提升，在大數據時代下，檔案本身就已經能夠顯示出一定的知識技術含量的意義在于能夠滿足用戶的需求，而知識管理方式的應用能夠提高檔案價值，進而提高企業在市場中的競爭力，推動企業向可持續的方向發展[1]。

3 管理模式的創新方式

3.1 樹立新型的檔案管理觀念

基于傳統企業檔案管理工作的需求，要劃清不同類型資源的界限，但在知識管理時代中，各個行業的信息技術也在不斷涌現。在這樣的發展形勢下，如果企業依然采取傳統的檔案管理模式，將會讓企業的信息資源落后于時代發展。但知識經濟背景下的檔案管理模式，在加工信息資源的同時，提高了對檔案個性化需求的重視程度，體現了知識結構的內涵和價值，強調了實體管理向信息管理的過度。因此，工作人員需要改變傳統的管理思想，樹立新型的管理觀念，進而實現檔案管理和知識管理的融合。

3.2 完善檔案管理模式

相對于傳統檔案管理模式來說，知識經濟背景下的檔案管理模式包含了先進的管理理念和管理方式，為此，企業檔案部門要完善管理模式，使之適應當今時代的需求。首先，工作人員要明確檔案管理的真正價值，提高對這一工作環節的重視程度，重新定位自身的價值和意義，進一步強化信息化模式的建設，建立全面的管理制度，確保各個工作環節能夠順利銜接，真正提高工作效率。其次，在進行檔案管理模式創新的同時，要加大對工作人員的培訓力度，定期通過相關考試或者是培訓工作來選擇適合檔案管理的優秀人才。另外，企業經營者可以設立專門的培訓部門，協助人事部門進行人員調動，為檔案管理工作提供合理的人力資源配置方式。最后，模式的創新要建立在經濟基礎上，只有具備了充足的資金保障后，企業才可以進行順利的建設和改革，因此相關部門應當加強對檔案管理工作的資金投入，為管理模式的創新提供資金支持，推動企業的進一步發展[2]。

3.3 明確責任主體

知識管理行檔案管理方式下的工作流程，需要依托大量的信息技術，在信息技術不斷發展的過程中，企業為了提高管理效率積極引進了很多先進的知識技術，但難免會出現工作人員不能及時理解專業知識的問題。如此一來，信息化建設部門和檔案管理部門的工作就會出現責任主體上的分歧，為此，兩大部門應當認清信息技術只是工作模式的一種輔助手段，其發展力度并不影響責任主體的確定。企業需要轉變檔案部門的經營模式，使其認識到自身在企業信息資源中的重要性，檔案部門也要在管理過程中應用熟練的工作方式技術，在信息資源方面，著重強調檔案管理部門的重要地位，引導其他部門予以輔助，將整合信息的優勢發揮到極致。另外，知識經濟背景下的檔案管理，還應當進一步提高分散式文件的精細化程度，用信息技術來確保管理工作的順利展開，引進與增值服務相配套的硬件設施。

4 總結

知識型檔案管理工作方式，是信息技術發展的產物，也是企業為了適應當前市場所采取的創新方式，具有提高文件開放程度的優勢，凸顯了檔案管理的重要地位，為企業經濟發展注入了更多的新鮮動力，是檔案管理工作向現代化方向發展的表現。

參考文獻

[1]劉曉紅，夏春陽. 知識管理背景下企業檔案管理模式[N]. 湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2015，12（12）：61-62.

[2]徐和華. 知識管理背景下企業檔案管理模式[J]. 中小企業管理與科技（中旬刊），2016，（02）：55.endprint