醫院科研經費檔案管理的幾點思考

周炯輝

摘 要：醫院科研經費檔案不僅是醫院財務管理的重要組成環節，也是醫院在經營活動中所形成的具有較高真實性與參考性的歷史記錄。在本文中，筆者通過結合人人多年以來的工作經驗，就如何才能進一步提升對醫院科研經費檔案的管理水平提出了個人幾點看法。

關鍵詞：醫院；科研經費；檔案管理

科研經費檔案是醫院科研經濟活動的真實反映，是醫院后續科研活動開展的重要依據，因此它具有非常高的保存價值。科研經費檔案作為醫院財務檔案的一種，是以參考資料的形式存在并指導著醫院各項科研活動的運行，是醫院進行科學管理、科學研發的基礎，因此它又具有非常高的現實意義。當下，伴隨著信息技術的迅速發展，醫院檔案管理工作也在發生著翻天覆地的變化，如何在新時期下做好醫院科研經費檔案管理工作，是我們所不得不思考的問題。

1 提高對醫院科研經費檔案管理的認識是基礎

要想做好醫院科研經費檔案管理工作，轉變管理觀念、強化管理意識、營造出全員重視的良好氛圍是首要任務。要采取多種措施使每一位檔案管理人員認識到：科研經費是醫院科學研究活動開展的物質基礎，科研經費檔案是用來記錄醫院各項科研活動開支的重要憑證，不僅可以有效的反映醫院科研活動的績效而且還能夠為杜絕違紀行為做出非常大的貢獻。此外，依據檔案材料中的科研開支，還可以為醫院制定今后的科研工作計劃、科研經費預算等提出重要的參考作用，這有利于一所醫院的健康與可持續發展。科研經費檔案管理不僅僅是檔案管理人員一方的工作，還與所有的科研人員、財務管理人員息息相關。因此，醫院應當加強對科研經費檔案管理工作的宣傳力度，把這一項工作納入到醫院未來發展計劃之中，讓其與醫院各項業務建設并肩齊行，以此督促各方提高對科研經費檔案管理工作重要性的認識。

2 進一步健全醫院科研經費檔案管理機制是關鍵

科研經費檔案作為醫院財務檔案的一種，具有非常強的嚴肅性與條理性，稍有不慎就會造成許多不必要的麻煩。因此，醫院有關部門必須在提升認識的基礎之上，進一步健全檔案管理機制，對檔案管理人員的各項行為進行有效約束，只有這樣才能一改往日科研經費檔案管理工作非常隨意的行為，提升檔案管理工作的規范性，確保醫院科研經費檔案管理工作朝著可持續發展方向邁進。值得注意的是，醫院在健全檔案管理工作機制的時候，應當充分考慮范圍財務管理工作實際，盡量的使內部規章制度科學、完善且詳細，從而進一步提升檔案管理工作效率。此外，醫院還應該堅持整體性發展的原則，將科研經費檔案與其他不同類別、不同載體的檔案進行統一管理，讓檔案管理工作向著集中管理模式轉變。

3 提升醫院科研經費檔案管理人員的綜合素質，實現強基固本是保障

科研經費檔案管理工作并不是一蹴而就的，它需要進行不斷的優化與完善。而在這優化與完善的過程中，檔案管理人員的綜合素質就起到了至關重要的作用。醫院的各項工作，尤其是檔案管理工作中，“人”的作用是非常重要的，如工作人員的專業素質高低在一定程度上便決定了科研經費檔案管理工作效率的高低；工作人員道德素質的高低在一定程度上決定了科研經費檔案管理工作質量的高低。所以，我們說提高科研經費檔案管理工作人員的綜合素質，使他們形成自覺遵守職業道德的責任感，是當前我們醫院檔案管理工作的重中之重。但是從當下來看，我們長期所沿用的人事制度存在著很大的缺陷。既不能有效考察檔案管理工作人員道德素質也無法在工作中培養工作人員積極向上的工作態度。為此，我們必須從改革傳統的人事體制入手，在人員聘用時加強對科研經費檔案管理工作人員的道德素質考察；在日常工作中加強對科研經費檔案管理工作人員專業知識培訓力度；建立起高效的績效考察制度以及責任追究制度，對于工作效率高、質量好的工作人員進行及時有效的表揚，而對于一些以權謀私行為要進行嚴厲懲罰。只有這樣才能實現人員隊伍的不斷優化，為醫院的強基固本提供堅實的人員保障。

4 建立起專門的管理系統是做好醫院科研經費檔案管理工作的重要途徑

伴隨著信息技術的不斷發展，許多醫院的財務檔案管理工作已經實現了由原始紙質檔案到電子檔案的轉變，檔案信息化建設也邁上了一個新的征程。因此在這種形勢下加強對醫院科研經費信息化檔案管理工作的資金投入和基礎設施建設，實現醫院科研經費檔案管理工作的現代化不僅是大勢所趨也是形勢所趨。為此，相關部門必須對當前的檔案管理設備進行全方位檢修，及時淘汰一些陳舊落后的設施，替之以運行平穩、安全高效的新設備，力求為科研經費檔案管理工作提供優質的環境。此外，為了保障科研經費檔案的安全，醫院有必要建立起專門的檔案管理系統，并進行不斷的完善與優化。積極采用先進的保密技術，對檔案進行升級備份與維護。

5 調整服務方式、推動檔案一體化建設進程是做好醫院科研經費檔案管理工作的必經之路

我們上文中已經提到要想做好醫院科研經費檔案管理工作，就要更新管理觀念、建設起專門的檔案管理系統，從而實現資源更好的共享與利用。但是我們也應當意識到，醫院科研經費檔案管理工作不能只停留在更新觀念這一層面，還應當用實際行動來調整檔案管理方式。檔案管理工作人員應當從本職崗位出發，著眼于醫院整體發展，通過最新的服務方式來做好財務檔案建設工作。如：為了不再被動的進行資料收集，工作人員要積極主動的開展“上門”服務，走進科研部門。

6 加強對檔案資料的監督，是做好醫院科研經費檔案管理工作的必要條件

為了防止檔案管理人員以權謀私，醫院有關部門應該進一步加強對科研經費檔案的監督力度，進而提升其規范化管理程度。檔案管理工作本身就是一個規范性要求非常高的工作，特別是對于醫院這類特殊組織，檔案的規范性就顯得尤為重要。

新形勢下，醫院不斷發展，醫院科學研究活動所需要的經費自然也花費的更多，隨之也產生了更多的科研經費檔案管理資料。在這種情況下，醫院有關部門要想對每一份檔案資料都進行細致的監督困難很大。為此筆者認為醫院監督管理職能的發揮，應依靠定期或不定期的檢查和清算工作。根據事實情況，醫院有關部門可采取抽查等方式對檔案室的的科研經費資料進行查閱。

7 小結

綜上所述，做好醫院科研經費檔案管理工作對于醫院的進一步發展意義重大，但是從當下來看，目前我們的科研經費檔案管理工作仍然存在有較多的不足之處，這不僅無益于檔案管理工作的自身發展而且也不利于為醫院整體發展提供持續動力。作為一名檔案管理人員，面對著新形勢下檔案管理工作的新挑戰，我們有責任也有義務加強對這一工作的理論研究與實踐研究，制定出一系列的有效對策，以為醫院的建設做出自己應有的貢獻。

參考文獻

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