淺談紙質文獻信息的共享

單福華

摘 要：紙質文獻的信息共享程度相對較低，整合現有資源和技術手段，提升紙質文獻信息利用率，是當下紙質文獻建設與發展的重點問題。從紙質文獻信息共享的出發點和難點，分析以往紙質文獻信息共享建設存在的問題，結合某民辦高校紙質文獻信息共享建設案例，提出幾點改進對策，包括構建紙質文獻信息共享原則體系、建立紙質文獻資源統籌規劃管理機構，促進紙質文獻與電子文獻的協調發展等。

關鍵字：紙質文獻；信息共享；資源管理機構；數字檢索技術

紙質文獻長期以來在科學研究、教學、文化傳播等方面發揮著重要作用，是各種信息資源的重要承載形式。高校圖書館、公共圖書館等紙質文獻的集中存儲單位，受知識產權、管理制度以及紙質文獻的自身性質所限，信息資源共享程度較低，未完全發揮紙質文獻的作用。特別是在電子文獻的快速發展影響下，紙質文獻的信息共享問題愈加突出，有必要對紙質文獻的共建共享策略進行深入探討，促進紙質文獻的良好發展。

1 紙質文獻信息共享的出發點和難點

1.1 紙質文獻信息共享的出發點

長期以來，紙質文獻在文化傳承及科學發展過程中扮演著重要角色，即使在電子文獻快速發展的當下，紙質文獻仍有其獨特的魅力和使用價值。紙質文獻信息共享建設以人們的閱讀需求為出發點，通過對信息資源的時空分布進行調控，提高紙質文獻的共享程度和信息利用率。開展紙質文獻信息共享建設主要基于以下幾點原因：（1）針對紙質文獻信息共享程度偏低的現狀，提升信息資源利用率；（2）滿足人們的傳統閱讀習慣和對紙質文獻的依賴，同時紙質文獻閱讀也有利于保護視力、使人免受電子設備輻射影響；（3）紙質文獻具有較高的權威性，對出版發行的要求較高，信息內容更加可靠，在信息資源泛濫、真假信息難辨的數字時代，具有較高的指導價值[1]。

1.2 紙質文獻信息共享難點

相比于電子文獻，紙質文獻的信息共享建設難度更高。主要表現為以下幾個方面：（1）紙質文獻的載體是實體介質，對時空資源占用較高，其信息共享、信息傳遞都要以實體介質為基礎，效率較低；（2）在紙質文獻的使用過程中，容易出現折舊、損壞問題，紙質文獻的信息共享在客觀上會增加文獻的維護成本；（3）缺乏管理機構，紙質文獻的管理權一般歸圖書館、學校等存儲單位所有，缺乏地域級管理單位，因此難以實現紙質文獻信息的大范圍共享[2]。

2 紙質文獻信息共建共享策略

2.1 某民辦高校紙質文獻信息共享建設概況

某民辦高校自2014年5月以來開始建設圖書館紙質文獻信息共享空間，與數字圖書館建設相輔相成，使紙質文獻與電子文獻共同發展，取得了顯著成效。該校圖書館的紙質圖書超過100萬冊，電子圖書35萬冊，其中包含各類期刊1000余種，報刊200余種。應本科教學要求，紙質圖書資源占圖書館信息資源的70%左右，教師和學生都對紙質文獻有更高需求。因此，紙質文獻信息共享空間建設具有重要意義，通過對廣大師生的文獻需求進行調查，發現閱讀量排名靠前的是專業類文獻和純消遣類文獻。針對于這種情況，該校對圖書館文獻資源進行整合和重新配置，并設置文獻資源信息檢索服務平臺，將人工服務與數字化自助服務相結合，使紙質文獻調用效率得到顯著提升。

2.2 構建文獻信息共享建設的原則體系

紙質文獻信息共享建設過程中，應遵循以下幾點原則：（1）完整性原則，在各個資源機構的責任范圍內，將文獻資源的完整性放在信息共享建設的首要位置，通過提供完整的文獻信息內容，為資源共享建設的深度提供保障；（2）系統性原則，文獻信息共享建設應關注于文獻資源機構的自身系統性建設和文獻系統性建設，通過科學的布局規劃，加強資源共享過程中各個組分的聯系；（3）標準化原則，為提升紙質文獻信息共享規模，必須建立標準化體系，促進各種文獻資源的整合、轉換、交流和兼容。

2.3 建立資源統籌規劃管理機構

現階段，紙質文獻信息共享建設主要以各文獻資源機構為單位，覆蓋范圍也僅限于機構內部的文獻使用。為改變這種狀況，需要建立更高層次的資源統籌規劃管理機構。應充分發揮地市級政府有關部門的宏觀調控作用，對各單位的紙質文獻信息共享建設情況加以掌控和調節，逐步建立區級、市級、省級信息共享空間，對相應地域范圍內的紙質文獻資源加以統籌規劃。建立配套的政策法規和標準化執行流程，在確保文獻版權及各單位正當權益的基礎上，促進紙質文獻資源共享程度的進一步提升。

2.4 紙質文獻與電子文獻的協調發展

電子文獻的快速發展在給紙質文獻帶來一定沖擊的同時，也為紙質文獻的共建共享提供了新的途徑和技術手段。從上述某民辦高校的建設案例可以看出，數字化資源管理手段在紙質文獻管理中同樣使用。紙質文獻信息共享的主要難點在于紙質文獻具有實體介質，信息傳遞效率較低。比如讀者想找到一份自己所需的文獻，通常需要翻閱大量紙質文獻，而從中提取出的有用部分只占較小比例。針對于這種情況，應積極利用數字技術建立紙質文獻的檢索系統，生成由摘要、前言等部分組成的電子文獻，共閱讀者參考。通過紙質文獻與電子文獻的協調發展，提升紙質文獻的信息資源利用率。

3 結束語

綜上所述，在數字時代下，人們對紙質文獻仍有較高需求。建立專門的紙質文獻信息資源管理機構，打破紙質文獻信息共享的時空局限，可以提高紙質文獻的共享范圍。通過建立紙質文獻信息共享原則體系，為紙質文獻的完整性和共享程度提供保障。在此基礎上，積極利用現代化手段，提高紙質文獻檢索、調用效率，滿足人們的閱讀需求。

參考文獻

[1]巴特爾.淺談地方文獻信息資源的共享共建問題[J].內蒙古科技與經濟，2010，（07）：148-149.

[2]蘇雅騫.淺談公共圖書館文獻信息資源的共建與共享[J].黑河學刊，2008，（02）：126-127.endprint