新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

張麗

摘 要：隨著國家經濟建設發展的逐漸推進，檔案管理工作變得越來越重要。醫院是促進國家醫療體制不斷完善的重要機構，它的發展不僅關系到人們的身心健康，而且對社會的影響力相對較大。但是醫院在實際的工作開展過程中，常常忽視檔案管理問題，而且傳統的管理方法，體制還不夠完善，人員意識不足，難以有效保證檔案信息的完整性和真實性。這就需要醫院在新形勢背景下，提高對檔案管理工作的認識程度，從現代化問題進行入手，促進管理技術的提高。因此，本文將從醫院檔案管理現代化問題進行入手分析，并給出具體的應用對策，以供參考。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；現代化；問題；對策

隨著醫療水平的不斷提高，我國不斷提出已改問題，這對醫院的管理問題提出了更高的要求。就醫院的檔案管理工作來說，它屬于一種特殊的信息資源，其中記錄著醫院進行各項活動而形成的歷史記錄，其中的信息材料，不僅包括相應的文件和圖表，還有相關的磁盤和音像等，對醫學活動的開展具有重要意義。而傳統的檔案管理還存在一定的不足，難以滿足新形勢發展背景下的管理要求，還需要醫院促進工作的現代化發展，從問題的本身進行出發，具有針對性的進行解決。

1 存在問題

1.1 重視程度不夠

在醫院進行發展的過程中，相關工作人員往往認識不到檔案管理工作的重要性，常常導致檔案管理的收集工作變得滯后，不能及時將相關信息進行錄入，而且投入的人力和資金存在不足，導致工作的具體開展變得相對較難，長久以往，就使得檔案管理的相關人員對自身工作的認識存在不足，將具體職責理解為單純的檔案整理，導致檔案管理工作長期處于發展水平低下的狀態。就醫院而言，過于重視自身經濟效益，忽略了檔案管理工作的開展，這也將嚴重限制醫院的整體工作效。

1.2 忽略管理信息化發展

就醫院的檔案管理工作來說，它涉及到病人的相關信息，而醫院每天需要面對大量的不同病人，這就在一定程度上加大了檔案管理工作的難度。要想促進檔案管理工作效率的提高，保證它的準確性和完整性，在對檔案進行帥選時，可以快速的進行定位和查找，就需要促進檔案信息化管理的應用。摒棄傳統的紙質管理，將計算機等技術進行充分利用，促進管理工作的科學化發展[1]。但是從醫院當前的發展形式來看，受到人員意識不足等方面的因素影響，醫院還有將信息化技術引入到檔案管理的工作當中，使得相關的檔案管理工作變得難以開展，不僅效率低下，需要較多的人力，而且容易導致信息的丟失的錯亂，使得這樣的檔案管理工作水平相對低下，對醫院的發展起到限制作用。

1.3 人員素質低下

就檔案管理工作本身來說，它的工作開展不需要較強的專業性，使得行業內的人才選拔門檻相對較低，這在一定程度上造成了人才素質低下等問題。隨著現代科學技術的不斷發展，傳統的檔案管理工作被逐漸取代，使得管理工作向正規化和高效性方面進行發展，這就為檔案管理的工作人員提出了更高的要求，一但人員的素質不能被有效的提高，就會導致工作活動難以開展[2]。從醫院檔案管理工作的開展現狀來看，他們使用的管理人員大多屬于流動性較大的非專業性人員，不僅缺乏一定的工作積極性，而且他們的對自身工作的認識存在不足現象，容易造成管理工作出現漏洞，不利于醫院的發展。

1.4 管理體制不健全

檔案管理工作的開展，能夠有效促進對各工作部門的管理水平進行準確的評價，對醫院的發展具體重要意義[3]。但是從行業目前的發展情況來看，醫院的檔案管理工作還存在一定的問題，不僅各管理部門存在協調不一致的情況，而且對于具體的工作分工還不夠明確。這導致了資源的浪費，也會導致工作的重復進行，浪費時間，造成工作漏洞。與此同時，還出現了各部門只負責各部門管理的情況，而他們所使用管理方法又不盡相同，導致在對整理好的資料進行查找的過程中從，常常出現查找困難的問題。此外，相對應的檔案管理標準較為陳舊，部分條例存在不規范的現象，也有很多檔案的內容缺失，這都嚴重影響了醫院的發展推進，難以為其做出基礎依據。

2 解決對策

2.1 提高人員意識

要想促進醫院檔案管理工作的具體推進，首先應該促進人員的思想的改變，加強對工作的重視程度。在具體的工作開展過程中，首先要加強醫院內部的宣傳工作，加強工作的監督力度，從而促進工作人員加強對自身工作的認識[4]。然后，開展人員素質培養工作，除了要加強對人才選拔的門檻設置，好要對現有人員進行素質提高，開展檔案管理相關課程，增強人員操作能力。并建立一定的監督制度，設立專門的監督小組，時期定期對醫院內的檔案管理工作進行檢查，對人員的工作質量進行測定，實施相應的獎罰制度，針對這些檢查結果，對表現好的部門或是單個員工已與獎勵，對工作質量相對較差的部門也要給予一定的懲罰，從而促進員工對自身工作提高認識程度，活躍工作積極性，為企業檔案管理工作的開展營造良好的工作環境。

2.2 促進信息化技術的發展

在傳統的檔案管理工作中，紙質檔案不進難以保存，而且容易受到信息多等影響，使得工作的開展變得尤為困難。不僅工作效率低下，還需要耗費大量的人力財力，不利于檔案管理的發展。因此，還需要將信息化應用技術進行應用，促進檔案管理工作的信息化發展。在具體的工作過程中，可以采用數字化管理技術進行操作，引進現代化設備，促進對信息進行全面的掌握，利用新型技術將相關信息進行存儲，并制定一套電子檔案，這樣的檔案，可以將得到的信息進行有效的存儲，在需要的時候進性搜索查詢，這即能節省大量的查找時間，也能夠保證檔案的安全性，不易發生丟失現象。保證的信息的時效性，有利于促進醫院檔案信息管理工作的推進，為行業建設做出積極貢獻。

2.3 加強安全保護工作

在推進檔案管理工作的過程中，促進其信息化發展，可以有效的提高相應的工作效率。但是這樣的工作也存在一定的不足，信息安全問題就成為了醫院管理工作中急需解決的問題。網絡漏洞和病毒等都嚴重維修著檔案信息資料的安全。在具體的工作開展過程中，醫院不僅要加強對防火墻技術進行開發，加強對信息網站的防護程度，從而有效保證信息檔案的安全，而且好要加強度對檔案信息的管理，建立一定的信心管理小組，專研檔案信息安全的保護技術，并在日常的工作中推進信息管理技術的發展。從而有效促進檔案安全性能，推進行業的進步。

3 結語

在新形勢背景下，推進醫院檔案管理工作的現代化發展，需要從其發展現狀中存在的問題和不足進行入手，根據具體問題，展開具有針對性的解決策略，促進行業的建設發展，提高檔案信息管理水平，為醫院的建設做出積極貢獻。

參考文獻

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