談檔案信息資源的開發與利用

左丁丁

隨著人類社會由工業經濟時代過渡到了知識經濟時代，檔案信息作為一種資源已經變成了人們的共識，開發檔案信息資源，服務于人民大眾現在已經變成檔案工作的一項重要內容，這是信息時代的必然趨勢，也是檔案信息不斷發展的關鍵。信息資源的重要性己引起了人們的普遍關注和廣泛認同。但是由于種種原因，我國現在的檔案信息資源開發利用仍然存在很多問題，解決這些問題成為檔案信息相關工作中的一個重點。

1 檔案信息資源開發利用的內涵

1、信息資源的內涵

信息資源是人們通過選擇和組織整理出一套有用信息的結果。信息資源屬于信息的一個部分，它與人們的信息需求緊密聯系，它不僅僅是可以直接為人們所利用的信息，同時也是反映了人們發展和組織研究生產力現有水平的標志。通過人們的參與，獲取信息并使其成為信息資源，從這一點可以看出人力介入對于信息資源的形成和發展是必不可少的條件，尤其是人類進入信息時代以后，科技進步和社會繁榮已經與信息豐富度成為不可分割的一個整體。信息資源的利用狀況和開發程度已經成為一個國家或地區度量文明標準的尺子，所以，關注信息資源的開發利用，加強信息化建設已經成為人類的重要任務之一。

2、檔案信息資源開發利用的內涵

檔案信息資源的開發利用是指在檔案工作過程中運用現代先進的信息技術收集、管理、傳播和利用信息資源，增強檔案工作質量的一種活動。從字面上可以將其分為對檔案信息資源的開發和利用兩個方面。檔案信息資源開發的目的是獲取有價值的信息，通過信息的生產來維持信息的供給。而檔案信息資源利用的目的是實現信息的價值，保證信息能夠在適宜的時間地點中發揮其正面作用，進而產生效益。那么，可以把檔案信息資源開發看做基礎，把利用看做目的，這兩個方面互為因果，相輔相成。

2 檔案信息資源開發利用中存在的問題分析

1、對檔案信息資源的開發利用重點的認識不足

檔案信息資源開發利用的水平低于檔案信息化建設，最大的原因還是思想認識不足。尤其是“重硬輕軟”的錯誤認識比較嚴重，還存在重視建設，忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導致檔案信息資源的開發利用發展的不平衡。

2、檔案信息資源開發利用體系尚未全面建立

檔案信息資源的開發必需在一個完善的技術體制和標準下完成，這是檔案信息資源能夠被合理利用和共享的關鍵所在。因為檔案信息資源開發利用目前還沒有一個比較完善的標準體系，再加上開發方法欠缺科學性，檔案信息資源開發利用普遍存在著不規范的問題，不能很好地按照標準進行信息資源的建設，無法達到那種人人、人機以及機機之間的無縫對接和對信息資源的原始數據傳播，檔案信息資源在溝通交流方面存在很大的問題，對其作用的發揮造成了非常大的負面影響。

3、信息安全防護不到位

隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化程度也在不斷提高，而信息安全對國家安全的影響非常巨大，因此，信息安全成為檔案信息資源開發利用的首要問題。從實際我國目前信息資源的安全狀況來看，信息資源開發利用的重要硬件、軟件和關鍵技術主要還是靠從國外進口，這對檔案信息化建設的質量與安全產生了很大的負面作用，使得檔案信息資源的開發利用存在很大的顧忌，為信息資源的開發利用進一步發展帶來了很大挑戰。

3 針對檔案信息資源開發利用的問題的幾點建議和措施

1、更新觀念，增強認識

在對檔案信息資源開發利用的過程中，必須明確以下幾個觀念。信息才是取得成功的關鍵，要切實把握信息就是戰斗力的重點，時刻遵循信息資源就是最重要的戰爭資源的原則，把檔案信息資源開發利用擺在增強打贏能力的重要地位，全面穩定落實每一個工作細節。信息資源的最大好處在于便于傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發揮其最佳的效用。此外，檔案信息化建設的重點還在于明確人們對信息的需求和建設的方向，檔案信息資源開發利用也不例外，信息資源的任務、管理和利用都需要需求來指引。

2、加強力度，完善體系

檔案信息資源開發利用在信息化建設中的主體地位，要求我們必須對信息管理和使用加強力度，使得檔案信息資源開發利用的發展跟上時代前進的步伐。在這種情況下，必須對檔案信息資源開發利用的價值和工作量有所預期，投入相應的財力物力，保證檔案信息資源開發利用工作與要求相適應。此外，要投入一定數量的信息資源開發利用專業人員，雖然檔案信息資源開發利用涉及到檔案工作的各個領域，不同的企業單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來，但是信息的管理和利用工作量很大，對相關工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數量的專業人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之后，還應該建立完善的檔案信息資源開發利用體系，確保其運行的依據和規則能夠有一個切實可行的標準

3、確保信息安全

信息安全是檔案信息資源開發利用的第一要素。如果信息安全存在隱患，那么檔案信息資源就很難發揮效益。所以，檔案信息化建設必須要進行一體化建設，在信息共享的同時強化信息安全保護意識，保證檔案信息資源在安全的條件下發揮效益。強化檔案信息資源安全的監督管理，實施嚴格的安全保密措施和管理制度，能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴重后果。

4、必須重新審視檔案信息資源功能

一是檔案信息資源的社會服務功能。隨著經濟和社會的發展進步，各項工作迫切要求決策科學化，這就需要決策者準確地把握當地經濟、政治、科學、文化等方面的發展沿革，進而理清經濟和社會發展的脈絡，由此可見，檔案信息與科學決策有著不可分割的內在聯系，它是處于基礎的地位。二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發，提供服務，實質是一種對信息產品的生產加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產品價值，提高檔案信息的含“金”量，及時推向信息市場，使檔案信息在市場機制的作用下找準位置發揮作用。

5、必須有針對性地開發檔案信息資源

檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發，不能及時為社會的經濟建設和精神文明建設服務，就不能顯示它的價值。因此，必須從當地的實際出發，有針對性地進行開發。

一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關系，建立健全反映地方特色經濟、特色文化以及風土人情等方面的檔案，進而開發有特色的檔案信息資源為發展地方經濟和各項工作服務。二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發工作，要結合當地實際和經濟社會建設的熱點問題，開發有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，為社會和經濟發展提供服務。

在這個科學技術飛速發展的信息時代，信息資源的數量讓人瞠目結舌。如何讓這些信息能夠更好的開發利用成為值得我們深思的問題，這也絕對是一個不容我們忽視的問題，因為信息化的負面影響也像正面影響一樣噴薄而出。因此，對信息資源開發利用的研究也意義重大。endprint