淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平

曹朋珍

【摘要】從當前的角度分析，辦公室人員所需要完成的工作很雜，大部分工作從入手方面看非常容易。但這一點并不說明辦公室的工作比較簡單，關鍵需要看工作的標準情況。如何讓公文寫作水平得到提高既是辦公室人員進行工作過程中比較迫切的要求，也是讓自身業務水平得到加強的一個現實需要。

【關鍵詞】辦公室人員；公文寫作；選材原則；存在問題；水平提高；措施

一、 辦公室人員公文寫作選材原則

（一）典型。所述的典型材料就是將一些比較先進集體或先進人物的主要事跡、一些犯錯誤的黨員干部出現問題進行整理，并編撰成書面材料。典型材料一般情況下用于對先進思想、先進事跡或錯誤思想、錯誤事實進行敘述。在應用典型材料進行寫作時要注意以下幾點：一，對材料的準確性進行核實；二，措詞需要注意一定的分寸，不要出現很多大話、空話；三，要積極擺正先進人物以及周圍群眾之間的關系。

（二）真實。絕對真實在公文寫作過程中是必備的原則。真實主要指的是不刻意對人物形象以及內心世界進行描述，而要客觀真實地寫人敘事，什么人在什么時候做什么事，要真實地在書面文字上反應出來，不能進行虛假杜撰。高校辦公室秘書需要注意的是：寫作前要對相關材料進行收集，要積極進行真假的鑒別、注意去偽存真，保證留下的材料比較真實可靠。

（三）價值。從哲學的層面進行分析可以發現，價值主要指的是客體可以逐步滿足主體需要的效益關系，體現客體的固有屬性與主體的需要之間產生的一種效應關系哲學范疇。這種價值主要在文字上顯示出來，材料一定達到文章主旨所需要表達的點。凡是無法對文章中心思想產生支撐的材料都是無用的，一定要舍棄掉。

二、 辦公室人員公文寫作存在問題

如果發現公文寫作的水平不高，對其原因進行深究，主要是不夠理解寫作的本質。公文寫作不單單是某個文字工作，它應該有比較高的政治性和政策性。想要把公文寫作的工作做好，不單單需要比較深厚的文字功底，還應該有非常好的理論素養和思想水平，還有比較強的認知能力以及一定的綜合分析能力等。利用對現狀進行的考慮和分析，我們能夠發現，在進行公文寫作的能力培養方面，出現了下面幾種認識方面的偏頗，試析如下：

（一）過度注重格式。許多人對公文格式過分看重，甚至視其為寫作的一個根本。從表面上看，對公文格式準確掌握是非常必要的，但符合這一要求，只是比較淺層的寫作能力，更需要注意的是公文內容方面進行的學習和訓練。

（二）寄望于培訓。公文寫作需要進行實踐，不要寄希望于培訓課進行一些短暫訓練可以加強寫作能力，這是不切實際的。在培養公文寫作能力方面一定利用自身的反復實踐才可以進行加強和鞏固。

（三）依賴于仿造。通過本單位以前發文的一些慣例，進行一定的仿造加工操作，這樣可以更好地熟悉公文規范，是加強公文寫作能力的一種科學有效的途徑。但到了現在，還是對相關法規、規章的規范性要求不是很了解，只是單純依賴慣例進行寫作，很容易發生不規范的問題。

三、 加強辦公室人員公文寫作水平的對策

（一）深領意圖。提筆前需要積極掌握上級文件、領導意圖、工作實情等，只有這樣才能做到言之鑿鑿，寫出一些高質量的文稿。而需要注意的是，一定要對領導的意圖進行領會，這是進行文稿寫作是否成功的關鍵。另外，要注意獲得一些合適機會，和領導多進行思想方面的溝通和交流，在交流、溝通的過程中對領導的所思所想進行把握，關注領導的關注點。而且，還需要也要進行一定的換位思考，閉眼去試著“當領導”，融入到角色當中，從領導的站位來進行分析，從全局、長遠的眼光來對工作進行思考。

（二）廣積素材。“巧婦難為無米之炊”，在公務文書寫作當中是非常容易出現的。進行公務文書寫作，有時時間會十分緊，不容許我們進行一定的緩沖和準備，所以，平時我們就應該進行資料的搜集，注意積累寫作的素材。只有這樣，我們才能防止在一些關鍵的時刻出現“搜腸刮肚，絞盡腦汁”的情況。除了要對本單位領導的意圖進行把握外，還需要對中央領導的講話進行收集，尤其注意對與所在行業相關的法律法規、方針政策進行學習和搜集，尤其要對本單位的主要業務開展情況、存在問題以及行業發展趨勢進行了解，伴隨當前經濟社會逐步進行變化和發展，多對涌現出的新提法、新觀點以及新詞匯等進行學習，加強業務上的“深”度積累，是非常重要的，只有這樣才能做到“知己知彼，百戰不殆”。

（三）錘煉筆頭。多練在加強公文寫作水平方面具有很好的意義，是非常有效的一種途徑，辦公室人員在剛開始學習公文寫作的過程中，需要從新聞報道、會議紀要等小材料進行著手，由于這種公文具有比較固定的格式能夠進行參照，只需要把基本事實進行表達就可以了，不要進行大的創新。辦公室人員不要對這些“扎馬步”小材料的寫作采取忽視的態度，如果這些基礎掌握不牢，就會出現地動山搖的情況。等這些基本功扎實后，再嘗試對企業年度工作總結、領導會議講話進行撰寫。與此同時，在進行公文寫作的過程中需要進行一定的思考，需要靜下心來進行反復地琢磨和推敲，沒有比較就不會出現區別。

四、結束語

公文寫作能力的加強并不是一帆風順的，也不可能一蹴而就，它和個體的主觀努力和理論素養的積淀是分不開的。積極加強公文寫作能力的能力，不單單是進行循環往復的一個過程，而是需要進行日積月累，只有這樣才能逐漸豐富自己的經驗。想要積極加強辦公室人員在公文寫作方面的能力，唯有進行“厚積薄發、筆耕不輟”的努力，沒有一些捷徑可以使用。

【參考文獻】

[1]范艷麗.淺談如何提高高校秘書公文寫作能力[J].勞動保障世界，2015（23）：18.

[2]王盼.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].經營管理者，2017（04）：132.endprint