淺談?dòng)?jì)算機(jī)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

高北雄

【摘要】 近年來(lái)，我國(guó)的高等教育已經(jīng)逐漸進(jìn)入了關(guān)鍵發(fā)展時(shí)期，而高校的后勤管理工作在很大程度上影響到了高校的教育質(zhì)量。就目前國(guó)內(nèi)高校后勤管理的實(shí)際情況而言，其信息化程度還很低，因此我們必須要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，從而促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了高校后勤管理工作的特點(diǎn)，然后結(jié)合計(jì)算機(jī)的運(yùn)用對(duì)于高校后勤管理的意義詳細(xì)的闡述了計(jì)算機(jī)在高校后勤管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī) 高校 后勤 管理系統(tǒng)

近年來(lái)，我校各項(xiàng)改革不斷深入，學(xué)校的后勤社會(huì)化改革也已經(jīng)取得了突破性的進(jìn)展，這對(duì)于學(xué)校擴(kuò)招后得以更好的集中精力教學(xué)、抓科研、抓后勤、全面提升學(xué)校水平和服務(wù)水平，加快實(shí)現(xiàn)向重點(diǎn)大學(xué)邁進(jìn)的步伐具有非常重要的意義。因此，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)后勤服務(wù)實(shí)行全面的數(shù)字化管理，是提高后勤管理水平、提高后勤保障能力、提高內(nèi)部運(yùn)行效率的有效措施之一，是促進(jìn)高校又快又好發(fā)展的必要條件。

一、高校后勤管理工作的特點(diǎn)

首先，高校后勤管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性。高校后勤管理工作主要是給高校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)，學(xué)校后勤管理通常是給廣大教職員工以及學(xué)生提供工作和生活所需的服務(wù)，后勤管理工作一般包含了基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)物資供應(yīng)等，另外還包含了高校內(nèi)的其他服務(wù)。其次，高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是為其他各個(gè)部門(mén)提供保障性的服務(wù)，所以必須要提前做好準(zhǔn)備工作，以便于其他各個(gè)部門(mén)順利開(kāi)展工作，為其他各部門(mén)提供充足的條件。后勤管理必須要貫穿于高校各項(xiàng)工作的始終。最后，高校后勤管理工作的協(xié)調(diào)性特征。后勤管理即是確保高校其他工作的順利開(kāi)展，所以必須要協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系，比如說(shuō)教師、學(xué)生等各個(gè)對(duì)象的協(xié)調(diào)工作[1]。

二、計(jì)算機(jī)的運(yùn)用對(duì)于高校后勤管理的意義

后勤管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化所提出的必然要求。同時(shí)，高等教育的發(fā)展趨勢(shì)要求實(shí)現(xiàn)高校后勤社會(huì)化改革，其后勤社會(huì)化改革的目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)最終會(huì)決定高校后勤社會(huì)化改革整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？茖W(xué)化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的重要內(nèi)容，科學(xué)化的管理只又借助于科學(xué)的手段才能真正實(shí)現(xiàn)，后勤管理工作中必須引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這一變化也迫使各層管理者積極轉(zhuǎn)變觀念。

三、計(jì)算機(jī)在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

1、管理方式實(shí)現(xiàn)信息化。第一是數(shù)據(jù)信息的處理，利用計(jì)算機(jī)對(duì)高校后勤管理工作和其他各項(xiàng)活動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行收集處理以及核算管理；第二是語(yǔ)言處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言處理系統(tǒng)來(lái)更加準(zhǔn)確的對(duì)聲音進(jìn)行識(shí)別與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)文件的快速輸入保存；第三是圖像處理技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)各類圖標(biāo)、數(shù)據(jù)和文件的轉(zhuǎn)換，或者通過(guò)光學(xué)字符來(lái)直接進(jìn)行讀取和處理；第四是信息檢索功能，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)工作過(guò)程中遇到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、分類、存儲(chǔ)、查詢、檢索等；第五是網(wǎng)絡(luò)通信，當(dāng)我們建立了后勤管理網(wǎng)絡(luò)之后，還可以通過(guò)制作后勤管理工作網(wǎng)頁(yè)的方式和高校其他其他管理系統(tǒng)相連接，從而實(shí)現(xiàn)信息化的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提升高校后勤管理工作的效率。2、可以提高工作效率。該網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，不僅免除了大量的工作會(huì)議，而且還使各層領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)方便快捷地傳達(dá)到每一個(gè)受令者，節(jié)約了可觀的工作成本；工作安排使領(lǐng)導(dǎo)足不出戶或身處他鄉(xiāng)而仍然能夠全面掌握各部門(mén)的各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)；人力資源管理模塊中，健全的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)可供以多種方式方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。3、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念。在高校后勤管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅(jiān)持以人為本的管理思想。后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人必須要主動(dòng)學(xué)習(xí)并貫徹現(xiàn)代管理理念，努力提升自身綜合素質(zhì)能力，從而盡可能的適應(yīng)現(xiàn)代化信息化管理工作。高校后勤管理的信息化建設(shè)要求必須要建立現(xiàn)代化管理體制，確保信息控制的一致性，過(guò)去的管理理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需求，所以必須要努力提升自身的信息處理能力，增強(qiáng)管理水平。4、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校后勤管理工作關(guān)系到很多方面，硬件設(shè)施的建設(shè)是信息化管理順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障，必須要做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息共享，提升信息化管理水平。借助于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，同時(shí)結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，因地制宜的開(kāi)展好后勤管理工作，以點(diǎn)帶面全力促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展。5、建立管理信息系統(tǒng)。新時(shí)期下的高校后勤管理工作需建立和完善信息管理系統(tǒng)，建立高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理工作的常態(tài)化監(jiān)控。現(xiàn)階段還有部分高校并未建立自身的后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，所以必須進(jìn)一步提升開(kāi)發(fā)力度，與高校內(nèi)部各部門(mén)溝通合作，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在高校后勤管理工作中發(fā)揮出更多作用。

結(jié)束語(yǔ)：總之，要解決當(dāng)前高校后勤發(fā)展中遇到的問(wèn)題和困難的根本出路，在于進(jìn)一步深化后勤管理改革，高校后勤要始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，牢固樹(shù)立以改革求發(fā)展的思想觀念，抓緊機(jī)遇，扎實(shí)進(jìn)取，促進(jìn)高校后勤服務(wù)質(zhì)量和效率的全面提高，為高校實(shí)現(xiàn)又好又快的新發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開(kāi)放.2011（16）

[2]劉輝賢.計(jì)算機(jī)在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].卷宗.2015（04）endprint