電力企業招投標資料管理系統的應用及展望

孫毛++謝崗++劉晶晶++曹雨++付成成

摘 要：隨著招投標業務、管理制度的不斷發展和完善，為增強招投標資料管理的標準化、流程化及高效化等，安徽省電力公司物資公司建設了招投標資料管理信息系統，實現了招投標資料的信息化管理，全面支撐了電力企業的招投標管理工作。文章從功能需求、系統設計、應用及展望三個方面進行了介紹，為系統后續的應用和改進提供了支持和方向。

關鍵詞：電力企業；招投標；資料管理；信息系統

中圖分類號：TM769 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）29-0135-02

引言

隨著招投標業務、管理制度的不斷發展和完善，安徽省電力公司為了規范招標文件管理，增強招投標資料管理的標準化、流程化及高效化等[1]，建設了招投標資料管理信息系統，實現了招投標資料的信息化管理，為招投標相關資料倉儲管理提供了技術保障，全面支撐了省公司招投標管理工作[2]。

1 需求概述

安徽省電力公司招投標資料管理信息系統主要實現倉儲管理、電子檔案管理、系統管理三大功能[3]。

1.1 倉儲管理

倉儲管理功能包括入庫管理、借閱管理、轉移管理、歸還管理、銷毀管理、文件查詢、模擬倉庫、箱位管理等子功能。

入庫管理實現入庫單導入、導出和查詢；借閱管理實現文件借閱信息查詢、編輯、導出；歸還管理實現文件歸還信息查詢；銷毀管理實現入庫單及文件銷毀、銷毀信息查詢；轉移管理實現文件存儲位置查詢、存放位置整箱或部分轉移；文件查詢實現多種條件（如年度、項目名稱、資料內容）的精確或模糊查詢、導出查詢結果等；模擬倉庫實現庫房貨架模擬，直觀展示庫房庫存情況；箱位管理實現房中箱位位置信息和狀態查詢。

1.2 電子檔案管理

電子檔案管理包括入庫管理、借閱管理、銷毀管理、轉移管理、文件查詢、模擬倉庫、箱位管理等子功能。

招投標資料分為紙質和電子檔兩種方式存儲，需要對紙質資料和電子檔資料分開管理，建立“電子檔管理”模塊，實現電子檔入庫管理、借閱管理、銷毀管理、轉移管理及文件查詢等功能，實現倉庫及箱位有序管理。

1.3 系統管理模塊

系統管理包括角色管理和用戶管理子功能。

通過角色管理實現系統角色信息管理功能，定義系統角色，并且能夠賦予角色系統菜單級別的訪問權限；通過用戶管理實現系統用戶信息管理功能，具有新增及編輯用戶基本信息及關聯系統角色的功能，實現用戶的訪問權限。

2 系統設計

整個系統采用C/S技術架構，數據存儲及采集采用二維碼自動識別技術，憑借其自動快速識別、可靠性、保密性及容量大等優勢，簡化繁雜的工作流程、提高數據采集的錄入效率和準確率[4]。

2.1 業務架構設計

在對二維碼應用投標信息采集管理系統業務需求進行充分研討和深入分析基礎上，建立了二維碼應用系統業務模型，該模型分為供應商投標信息二維碼生成、投標信息采集及管理系統兩個方面。其中：

（1）供應商投標信息二維碼生成包括：供應商基本信息編輯、供應商投標信息填選、投標文件二維碼生成、投標文件二維碼保存、投標文件二維碼打印、報價文件二維碼生成、報價文件二維碼保存、報價文件二維碼打印、二維碼信息加密等業務。

（2）投標信息采集及管理分為三部分：系統數據管理：包括招標項目信息初始化、供應商標書購買信息管理；投標信息二維碼采集：包括二維碼掃描、二維碼解析、投標信息列表展示及編輯、供應商電子簽名確認、投標文件倉儲箱號管理、統計分析、文件箱文件匯總表、投標文件送達表、開標文件送達表等；報價函二維碼信息采集：包括二維碼掃描、二維碼解析、報價信息列表展示及編輯、開標一覽表等。

2.2 應用架構設計

二維碼應用招投標資料管理系統應用功能范圍分為投標信息二維碼采集客戶端、投標信息二維碼生成客戶端兩大部分。

（1）投標信息二維碼采集客戶端包括基礎信息管理服務、統計分析服務、投標信息二維碼采集、投標信息存儲、開標報價采集。

（2）投標信息二維碼生成客戶端包括投標信息填選、二維碼生成、二維碼圖片保存及打印等。

2.3 技術架構設計

二維碼應用招投標資料管理系統分為數據層、核心業務邏輯層、應用接口層、應用層四層。在功能形式上分為投標信息二維碼生成客戶端軟件、投標信息采集及管理客戶端軟件。

（1）數據層——對投標信息結構化數據采用二維碼和物理數據庫存儲。二維碼存儲能夠滿足易識別、可靠性高、保密性好及容量大的要求，物理數據庫解決大數據的持久化存儲要求。

（2）核心業務邏輯層——提供二維碼加密服務、信息解密服務、信息存儲及關聯服務、信息比對及顯示、統計分析服務、供應商報價輪播顯示等核心服務，為應用層提供服務請求處理。

（3）應用接口層——封裝核心業業務功能組件，對應用層提供統一的功能接口。主要包括：數據庫數據訪問接口組件，二維碼掃描設備接口組件等。

（4）應用層——根據招投標管理業務需求，應用層主要是面向招投標管理者和供應商提供服務，主要包括：投標信息二維碼生成軟件及投標信息采集及管理客戶端軟件。

3 應用及展望

3.1 應用效果

應用實踐表明，電力招投標資料管理系統的應用，有效降低了招投標資料管理系統信息采集、管理的工作量，大大提高了信息采集的效率，為招投標相關資料存儲管理提供了技術保障，全面支撐電力公司的招投標管理工作。系統設計及應用優勢主要體現在以下幾個方面：

（1）實用性：系統開發充分考慮各類使用人員的能力和素質、專業結構、部門業務需求等諸多因素對應用產生的綜合影響。系統獲取的各類數據，在符合國家有關標準的前提下，通過檢測、校驗等方法，確保數據源準確性和正確性。軟件功能易學易用、操作簡單，達到功能實用、用戶界面友好、使用方便靈活的要求。endprint

（2）易用性：用戶操作簡潔、有效，無需進行多余的無用功操作；提供Web管理界面，操作簡單、易學，或經簡單培訓即可學會。應用的部署、使用及管理以簡便、易于操作、方便實用為準則。應提供靈活的配置管理支持，能夠靈活地調整業務流程，降低應用管理、維護成本，提高應用的可配置性。

（3）可靠性：采用高可用性技術，保證應用能長期穩定地運行；采用成熟、穩定、先進的操作系統、數據庫和中間件等系統軟件，在網絡、主機、數據庫或應用出現問題時，能及時、快速地恢復，保證系統數據的完整性，保證應用的穩定性；在進行技術體系設計時，要充分考慮系統的結構設計、設備的配置可能出現的各種情況，采取相應的技術措施。

（4）安全性：保證系統數據處理的一致性，保證業務和數據庫中的數據不被非法侵用和修改偽造，保證數據不因意外情況丟失和損壞。使用系統平臺的相關安全設置以及應用系統的安全性，實現整個系統的安全性。確保系統不被非授權用戶侵入，數據不丟失，傳輸時數據不被非法獲取、篡改，確認對使用者、發送和接收者的身份等。

3.2 未來展望

電力招投標資料管理系統的應用，實現了招投標資料的信息化管理，為招投標相關資料倉儲管理提供了技術保障，全面支撐省公司招投標管理工作。在后續的應用過程中，還應該在以下兩個方面進行改進和加強：

（1）開放性：考慮到將來的發展及擴充要求，應該在體系結構和系統功能模塊化設計上更加開放，遵循相關標準，滿足考核業務發展及與其他系統集成的需求。保證本應用與其他應用的互聯互通，能實現數據共享、數據交換等應用集成服務。

（2）擴展性：系統建設不僅要著眼于現在，而且要放眼未來。適應考核規則的變化，適應設備的升級換代和新技術發展的要求，能夠在不影響原系統運行的情況下，實現系統的擴展。后期應用過程中應繼續改進，保證系統平臺、應用平臺和應用軟件不僅能夠滿足現在的要求，而且可以方便地擴展將來的業務需求，并具有向未來技術平滑過渡的能力。在進行技術體系設計時，要保障應用具有良好的二次開發功能，滿足用戶對應用進行自擴充的需求。

參考文獻：

[1]韓戟.電力采購招投標管理信息系統應用[J].云南電力技術，2006，34（1）：51-52.

[2]張華，靖向黨，鄭國勛.基于jQuery與AJAX技術的多層體系架構的高校學生信息管理系統的設計與實現[J].長春工程學院學報（自然科學版），2013，3（3）：94-98.

[3]李倩，陳龍龍，馬柯.能源企業計劃經營管理系統的建設[J].新型工業化，2014（1）：96-101.

[4]胡鈴樟.基于手機二維碼的倉庫管理系統研究[J].網絡安全技術與應用，2014，3：13-14.endprint