提升企業(yè)電算化管理水平研究

楊玲+梁文學+張建棟

摘要：本文以贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)為例，對會計電算化實施情況進行調查，通過對贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)電算化的運用現(xiàn)狀及存在的問題進行深入分析，針對企業(yè)在會計電算化管理過程中存在的問題提出幾點對策，希望在改善提高贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會計電算化管理水平提供一些參考。

關鍵詞：贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)；會計電算化；應用現(xiàn)狀、問題；對策

會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，越來越多企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性，會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融財務管理、財務計劃、財務分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉變。可以說，會計電算化現(xiàn)在已經(jīng)為企業(yè)管理現(xiàn)代化重要方面。

由于我國各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平和各企業(yè)規(guī)模，行業(yè)效益等存在較大的差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不均衡。阻礙了會計行業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范，在東南沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，企業(yè)會計電算化運用程度非常高；但在經(jīng)濟欠發(fā)達的中西部地區(qū)，以贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)為例，這些中小型企業(yè)中仍有在實際經(jīng)營中不能利用電子計算機進行會計核算和管理，這就迫切需要提出應該如何提高企業(yè)會計電算化管理水平的對策，為加強財會管理和實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高經(jīng)濟效益。

一、贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會計電算化應用現(xiàn)狀

贛南原中央蘇區(qū)是中國共產(chǎn)黨在土地革命戰(zhàn)爭時期創(chuàng)建的以瑞金為中心、地跨贛閩粵三省廣大地區(qū)的中央革命根據(jù)地，是全國蘇維埃運動的中心和大本營，是中華蘇維埃共和國黨政軍首腦機關所在地，是人民共和國的搖籃，是蘇區(qū)精神的發(fā)源地。

贛南原中央蘇區(qū)大部分工業(yè)企業(yè)屬資源初加工型企業(yè)，贛南原中央蘇區(qū)經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)業(yè)結構單一，工業(yè)基礎十分薄弱，處在工業(yè)化初級階段，經(jīng)濟基礎薄弱。大部分企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模小、層次低，安全性和穩(wěn)定性差，抗風險能力弱。贛南等原中央蘇區(qū)納稅上千萬的工業(yè)企業(yè)僅87家，部分縣除供電、煙草等壟斷企業(yè)外，沒有一家納稅超千萬企業(yè)。據(jù)調查，大部分企業(yè)屬于中小企業(yè)，其中近75%以上的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化的數(shù)據(jù)處理。

會計電算化已經(jīng)成為當前會計工作的主要工具，不僅極大的提高了財務工作者的工作效率，也給企業(yè)帶來了更高的效益。同時，企業(yè)電算化管理水平有待提高，因為贛南原中蘇區(qū)企業(yè)中大部分中小企業(yè)是原來的集體企業(yè)改制后，新設計的股份制民營企業(yè)，企業(yè)管理者對會計電算化管理的認識不足，相關技術專業(yè)人員不足，購買能力有限，軟件使用環(huán)境差，甚至有些單位對會計核算方法和處理程序不規(guī)范，以至于一些企業(yè)在一定程度上存在會計信息失真。

二、贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)會計電算化管理過程中存在的問題

筆者通過對贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)實施會計電算化運用的調查研究。發(fā)現(xiàn)存在以下五個問題：

（一）企業(yè)管理者對電算化管理不夠重視

首先，大部分贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)管理者對會計電算化的認識相當片面。調查發(fā)現(xiàn)，管理者中普遍認為會計電算化的應用只是會計核算工具的改變，也就是代替手工記賬。沒有認識到其對會計職能、管理方法和管理流程的深刻影響，忽視了會計電算化的重要作用。其次，管理者對會計電算化的管理功能模塊認識不夠，只重視財務功能，忽視或者直接不用其他模塊，比如：成本核算、銷售核算、供應鏈、財務分析、勞資人事管理、資產(chǎn)管理等模塊。

（二）電算化人才缺乏

調查發(fā)現(xiàn)，贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)中，大部分企業(yè)里的會計電算化人員，都是過去手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓擔任，只會機械的操作財務軟件，缺乏計算機的相關必要基礎知識。據(jù)調查：在贛南原中央蘇區(qū)的這些企業(yè)中：

人員素質低，而計算機專業(yè)維護人員就是一般的網(wǎng)絡管理人員，缺乏財務會計知識，維護過程中還要請教財務人員。迫切需要有一個綜合人才：既精通財務知識又具備一定的計算機技術的人才。

（三）資源投入不夠、軟件不能滿足實際需求

實施企業(yè)會計電算化管理，需要投入方方面面的資源：資金、人員、軟件、硬件等。由于贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)經(jīng)濟實力不夠雄厚，資源投入有限，管理者更愿意將有限的資源投入到見效快的項目中，導致企業(yè)電算化所需資金投入不足。筆者所調查的一家中型企業(yè)中，所使用的財務軟件是金蝶財務軟件，主要啟用了一下模塊：總賬、報表、工資、應收應付、固定資產(chǎn)這六個模塊。該企業(yè)實施會計電算化軟件主要是通過軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬，例如：填制憑證、記賬、報表。沒有使用成本核算和供應鏈模塊，企業(yè)管理者忽視了軟件的升級，雖然加大了在硬件方面的投入，卻沒有提高會計電算化的使用效率。而且沒有使用網(wǎng)絡，只是單機模式，不能實現(xiàn)資源共享。

（四）會計電算化下的安全問題、檔案保管存在問題

會計電算化將會計人員從繁雜的會計工作里解脫出來，一定程度提高了工作質量和工作效率，但是也伴隨問題的出現(xiàn)：數(shù)據(jù)安全問題和會計檔案保管問題，這使企業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。比如：有些會計人員在操作軟件的時候，安全意識不強，賬戶未設置密碼，其他人可以輕易登錄或者查看修改數(shù)據(jù)，這給企業(yè)的財務信息安全帶來很大隱患。還有企業(yè)使用電算化時間相對較短，缺乏管理會計電算化檔案資料的管理，只是簡單的將會計信息打印出紙質的進行存檔，而沒有進行數(shù)據(jù)的電子備份。

（五）電算化管理體制不夠成熟

有些企業(yè)電算化管理體制不成熟，不能保證會計數(shù)據(jù)輸入的正確性，從而導致會計信息不真。有些企業(yè)完全依賴軟件，筆者調查得知，目前贛南原蘇區(qū)企業(yè)大部分使用的是用友、金蝶、管家婆等軟件，這些軟件都存在漏洞，容易出現(xiàn)財務舞弊行為，這也迫切要求企業(yè)能完善內部控制制度。endprint

三、提升企業(yè)電算化管理水平的相關對策

（一）提高管理者的認識，加強對會計電算化的管理

管理者要認識到：會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)財務資源管理的不可缺少的管理工具，而不是單一的代替手工記賬的工具。這樣不能發(fā)揮會計電算化的作用。會計的兩個職能：核算、監(jiān)督管理。核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以管理者要懂得怎樣利用會計信息系統(tǒng)來提高管理水平和管理效率。企業(yè)可以聯(lián)系財務軟件公司等相關政府部門，針對以上問題進行專門的宣講會或者學習班，結合成功案例，讓贛南原蘇區(qū)這些企業(yè)管理者從更本上認識會計電算化管理信息系統(tǒng)，認識到它在管理中體現(xiàn)的優(yōu)越性。另外，還要加大對會計電算化的軟件使用的資源投入。保證會計電算化最大作用的發(fā)揮。

（二）引進人才，加強會計電算化人員的技術培訓和繼續(xù)教育

利用本次調查的資源，筆者收集了近三年的人才招聘方案，涉及通過公開招聘途徑引進的人才的會計行業(yè)，結合我們問卷調查，可以得出：企業(yè)對才會計人員的要求：

1.提高會計人員業(yè)務素質和職業(yè)道德水平，加強會計人員后續(xù)教育，是做好會計基礎工作、提高會計電算化管理水平的關鍵。其中，加強會計人員后續(xù)教育，要有針對性的進行：①由于各企業(yè)間的行業(yè)特殊性，各企業(yè)根據(jù)自身情況，有針對性的開展ERP管理的相關知識、技能培訓，提高業(yè)務水平和處理質量。②對不同層次會計人員進行有針對性的培訓教育。據(jù)調查：

各類企業(yè)中，初級中級層次的會計人員居多，而高級層次的會計人員較少，導致贛南原蘇區(qū)企業(yè)整體會計水平不夠高，迫切需要對這各層次的人員進行相關知識和技能的提高，才能對我們管理會計電算化水平的提高做鋪墊。③培訓方式多樣化。根據(jù)會計人員素質的不同，采取多種教育培訓方式：邀請財稅專家開展財稅理論講座、行內優(yōu)秀會計師知識培訓、還可以組織學術交流、上機操作培訓、遠程在線培訓、專業(yè)調研等形式。可以靈活機動。④建立獎懲激勵機制，提高會計人員學習就積極性。

2.加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓。讓企業(yè)擁有會計核算技能的人員同時具備計算機基礎應用技術的人才。此舉既節(jié)約成本又有利于提高工作效率。

3.引進會計電算化專業(yè)技術人才，吸納贛南高校及江西省內的其他高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)人員加入企業(yè)的會計行列，加大會計電算化工作力度，提高企業(yè)管理水平。

（三）選擇適合企業(yè)的財務軟件

由于贛南原中央蘇區(qū)企業(yè)經(jīng)濟實力不雄厚，對財務軟件的投入不夠，但是企業(yè)可以根據(jù)自身的特點，選擇或者購買適合本企業(yè)的財務軟件。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示：

現(xiàn)有企業(yè)使用的軟件中大部分使用的是常用的軟件，如：用友、金蝶、管家婆等軟件。現(xiàn)今，國內一些企業(yè)已經(jīng)成功運用ASP服務模式，也叫在線租用財務軟件模式，即企業(yè)不購買安裝復雜的計算機軟件、硬件設備，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，通過網(wǎng)絡租用財務軟件，直接在網(wǎng)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作。只需要每月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡費用即可。在ASP服務模式下，財務軟件的選購風險完全由ASP服務商承擔，對于贛南原蘇區(qū)企業(yè)里大部分企業(yè)，規(guī)模小、資金實力差、業(yè)務單一，這種軟件是理想的選擇。

（四）提高會計電算化的安全性，注重檔案的保管

1.加強內部控制，可以通過實施用戶權限分級，加大對病毒、黑客的防范力度，將會計信息進行多級備份。

2.加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范功能，如安裝正版殺毒軟件、提升防火墻技術、身份識別技術等安全措施，對會計信息進行加密設置。

3.對網(wǎng)絡環(huán)境進行權限設置，可以在操作系統(tǒng)中對信息資料建立保護機制，例如：用戶想要查詢信息、修改等操作時，需要進行登錄，由于系統(tǒng)有操作日志的記錄，這樣也便于審查人員的查看。

4.加強檔案室、計算機房設施的管理，制定防火、防水、防盜、以及突發(fā)事件應急管理等的管理辦法。

所以，企業(yè)會計電算化的信息化建設過程中，對企業(yè)的管理提出了更高的要求，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

（五）制定各項管理制度

為了提高企業(yè)會計電算化的管理水平，必須制定相關管理制度，并嚴格加以執(zhí)行。發(fā)揮會計電算化的作用，最大可能的避免會計核算的漏洞。

1.會計電算化操作管理制度。

設置操作權限，充分發(fā)揮系統(tǒng)的關聯(lián)作用，例如：未經(jīng)審核的原始憑證和記賬憑證不能進行記賬、形成報表等數(shù)據(jù)錄入計算機。保持操作日志。

2.硬件、軟件管理制度。

保證機房設備的正常運轉措施；防止斷電造成的數(shù)據(jù)丟失措施；數(shù)據(jù)的備份和保密措施。

3.會計檔案管理制度

實行檔案的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。磁盤的備份要定期進行備份。

4.操作人員上崗培訓制度。

強調從事會計點算的人員必須要具備以下條件：首先，上崗前，必須經(jīng)過有關崗位培訓，考核合格后才能上崗；其次，操作人員根據(jù)軟件運作需求，接受不定期培訓。

5.會計資料安全保密制度。

財政部門明文規(guī)定：單位實施電算化后，電算化數(shù)據(jù)和手工賬簿的會計資料一致。針對電算化數(shù)據(jù)的存儲介質特殊性：以磁性材料和光電材料為主，安全保密措施從以下方面著手：采用應急方案、多重備份、不定期更改操作口令、并將更改情況記錄存檔、嚴禁使用外來盤，使用殺毒軟件、實行專機專用。

綜上所述，會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。贛南原蘇區(qū)企業(yè)會計電算化尚未得到普及，在今后要繼續(xù)廣泛推廣與應用，這樣才能更好的給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。但是各企業(yè)要著手解決會計電算化應用過程中出現(xiàn)的問題，并作出正確回應，運用更科學的辦法來解決問題，用先進的信息技術來完善會計電算化的應用，只有這樣才能提高我們企業(yè)會計電算化的管理水平，提升企業(yè)的價值。endprint