淺談會計電算化對會計基礎工作的影響及發展對策

鞠洪峰

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，會計工作在我國經濟活動中發揮著越來越重要的作用。當前，會計電算化在各行業中得到了廣泛普及，并在提升會計工作準確性以及工作效率上發揮著巨大作用。基于此，本文首先對會計電算化概念進行了簡單闡述，進而描述了其對會計基礎工作的影響，并提出了幾點解決會計電算化問題的相關對策，以期為相關工作者提供有效參考。

關鍵詞：會計電算化；概念；基礎工作；影響；對策

會計電算化是會計發展的一個歷史性飛躍，它的實施使會計工作發生了很大的變化。在減輕財會人員工作強度的同時，有效提高了會計工作的準確性以及工作效率，使得會計工作朝著更加規范化、有序化的方向發展。因此，會計電算化成為了整個管理工作現代化的重要基礎，同時也促進了會計自身的不斷發展。所以，如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，已成為各企業單位需要解決的問題。

1會計電算化的基本概念

會計電算化也叫作計算機會計，指的是在會計工作中充分應用以電子計算機為主體的信息技術來代替手工完成相應的的會計工作。其主要工作內容不僅包括一些賬務上的工作，如記賬、算賬以及財務報賬等，還包括對會計財務信息進行分析、對財務情況進行總結，并作出相應的決策等等。

2會計電算化對會計基礎工作的影響

2.1對財務處理流程的影響

傳統手工會計的賬務處理流程包括編制憑證、登記賬簿、結賬、對賬、編制報表等多個程序和步驟，內容十分繁瑣，財務人員的工作強度很大，主要精力都是在處理這些事務。而實施會計電算化之后，計算機分擔了財務人員的大部分工作量，財務人員只需要將會計憑證輸入會計軟件，并發出相應的指令，會計軟件便會自動進行計算和處理并形成核算成果，對于輸入的錯誤內容，還可以進行無痕修改，并且同步形成總賬和明細賬。這樣，原先繁瑣的處理流程，在電算化的應用下就變得極為簡便、快捷。

2.2對會計數據處理方式的影響

傳統手工條件下，由于所需處理的數據量十分龐大，會計核算工作通常由許多人共同完成，并且往往會由于一些人員的疏忽而出現失誤，因此數據處理的準確性難以得到保障。而實現會計電算化后，對于編制會計報表等要求很高的會計核算工作，會計電算化系統可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。

2.3對內部崗位設置的影響

在手工模式下，會計崗位一般設置會計主管、出納、會計核算等工作崗位。而實施會計電算化后，財務人員工作方式以及流程都發生了很大變化，一些簡單的記賬等工作可以完全由計算機代替，因此，傳統模式下的崗位分工已經不能滿足會計電算化核算和管理的需要，會計崗位應該被賦予新的內容和崗位職責，同時會計人員應該具備新的知識結構并掌握多方面的技能。

2.4對數據儲存形式的影響

手工會計中數據存儲在賬簿中，一張新憑證產生后，工作人員需按會計科目、金額及方向等將其登記到相應的日記賬或分類賬中，這樣一來，提供的數據便有一定的局限性。而電算化后的會計賬簿是按會計科目進行歸類、統計，工作人員只要選定一個會計科目，軟件系統就可將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來形成賬簿，由此而來，會計電算化的數據存儲形式更加靈活。

3解決會計電算化問題的相關對策

3.1健全相關方面的管理制度

要保證會計電算化能夠在企業中順利實施，首先需要完善的制度作為保障。因此，管理者需結合企業自身發展狀況，建立并完善與之相適應的相關制度。首先是建立財務活動監管制度，以防止工作人員利用系統漏洞牟取私利。一方面在系統投入使用之前，要根據網絡系統區域的不同劃分，設置多重防火墻；另一方面，單位每年度要進行內審，對紙質數據與電子數據的一致性進行核查，對數據的保存方式和安全程度進行評估，發現異常和系統漏洞及時進行補救，在系統運行的各個環節及時地進行監督核查，保證系統安全運行。此外，要進一步完善系統的維護制度，定期安排專業人員進行會計電算化軟件的維護、系統的操作培訓與系統的改進工作。同時要與審計人員加強溝通，根據審計人員的審核與評估結果，進一步改進和完善系統。

3.2培養會計電算化綜合性人才

會計電算化人員，是跨越兩種專業的綜合型人才，其不僅要掌握財會專業知識還要熟知計算機網絡專業知識。因此，企業應注重財務人員知識結構的更新，提高其會計電算化應用和管理水平。這就需要對其進行系統的培訓，在培訓的內容上要求會計人員的知識結構不能只限于本專業，還要掌握相關的經濟、法律、稅收、金融和審計等知識。通過建立完善的培訓機制并堅持落實培訓工作，造就跨行業的復合型人才。另外，還要注重培訓的層次性以及針對性，根據不同員工的特質來制定培訓計劃，例如，對于一些經驗豐富但計算機操作技術較為薄弱的員工定期展開計算機培訓，要求其能夠利用計算機進行一些會計業務的處理；而對于一些年輕的會計工作者，就要求其掌握扎實的會計知識，對于一些繁瑣的數據能夠獨立完成處理工作。只有這樣，才能培養出精通會計電算化的骨干力量以及滿足各方面需求的綜合性人才。

3.2做好檔案管理工作

作為會計電算化的核心內容，檔案管理工作理應受到人們的高度重視。首先，因為計算機本身可能會存在中毒或是停電現象，這就極易造成數據的丟失。所以，為了有效避免此類問題的發生，企業財務人員在對檔案信息進行錄入時必須要進行同時保存備份；其次，由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的，一旦在此環節出現問題，很容易導致數據丟失或是損壞。所以，企業的相關人員就必須對相關檔案進行及時備份，采用兩個光盤對數據進行復制以及存儲，同時還要將其放置在不同的位置，這樣才能更好地確保數據的完整性與安全性。

3.4強化信息系統的安全管理

首先，企業應構建完善的問責制度，對于所有的訪問者以及其訪問內容、訪問記錄都要記錄在案，并確保企業內部的人員權限，一旦出現問題也要落實到個人。另外，還需加強對安全信息的保密工作，讓每一位員工都能夠以主人公的姿態去進行每一步工作，減少甚至是避免因為信息失真和人為操作失誤所帶來的不良影響。此外，科技在不斷發展，安全措施和保密措施現在也是層出不窮，可以在軟件管理方面設置進入系統的密碼、口令，必要時配置聲音、指紋、瞳孔等識別系統來加強對各類數據的保護。還可以招募專業人士，或是與專業機構合作，采取多種措施使用正版殺毒軟件，應用加密、認證授權、防火墻等手段來降低各項信息資源在共享中承受的風險。

結束語

總而言之，會計電算化的普及使得財務處理流程更加便捷；數據處理更加快速、準確；數據儲存方式更為靈活，同時財務人員也能掌握更多方面的知識及技能。因此，我們需要健全相關方面的管理制度、培養會計電算化綜合性人才、做好檔案管理工作、強化信息系統的安全管理，從多方面努力，不斷推進會計電算化的進一步發展，從而發揮其更大的價值。

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