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文具企業解決渠道沖突有妙招

2017-10-13 19:40:44趙艷豐
文體用品與科技 2017年19期

文/趙艷豐

文具企業解決渠道沖突有妙招

文/趙艷豐

目前,我國辦公文具行業的市場規模已經突破3500億元,隨著市場的逐漸擴大,什么是業內人士最感興趣的話題呢?筆者認為渠道問題應該會排在首位。因為我們處在一個“渠道為王”的市場里,渠道問題和沖突就像是文具企業難以擺脫的頑疾,面對如此繁多的渠道問題,企業管理層及營銷人員一般窮于應付。本文以E公司為案例來探討文具企業所面臨的渠道沖突,并提供相應的解決方案,希望給讀者帶來借鑒。

E文具公司所面臨的渠道沖突

E公司是一家國內領先的辦公文具制造商,經過二十多年的發展已成長為行業內的領頭羊,產品品質獲得業界的普遍認可,其銷售網絡遍布全國各地乃至一些海外地區。E公司在渠道建立初期,選擇分銷商的層次參差不齊,大多數是從個體戶發展起來的中小型民營企業,它們與E公司現階段所要求的分銷商資質相差甚遠,有的還缺乏充足的運營資金、合格的專業技術人才和銷售人員。由于受到客觀因素限制,該公司在進入市場初期,市場營銷的工作重心都圍繞著如何擴大盈利和市場份額,不得不暫時選擇資質稍差,但是渠道網絡尚可的中間商,忽略了營銷渠道的建設和優化,加之廠商辦事處的相關管理人員缺乏,造成渠道中的矛盾和沖突逐漸頻繁,已經影響到E公司業務的正常運轉。這些沖突主要包括:

1、責任沖突

在E公司的分銷商隊伍里,有許多資格比較老的合作伙伴,當他們發展到一定規模后,其經營心態往往會發生轉變,他們不愿意投入全部精力銷售E公司的文具產品,轉而主推那些利潤較高和市場需求更高的新產品,出現“代而不理”的景象。并且這些實力強大的分銷商也沒有時刻與廠商分享市場信息,市場進展情況反饋緩慢;那些愿意大力銷售E品牌產品的分銷商則實力有限,難以達廠商的期望值,處于有一單做一單的情況,自然不會在市場拓展上有很大的斬獲。而E公司作為廠商,有時候銷售和售后支持不到位,品牌推廣力度有限,又缺乏對分銷商在運作上的指導,極大影響了合作伙伴對供貨商及整個渠道的信任。這樣不明確的責任分工很難不影響到雙方之間的合作,引發沖突。

2、價格沖突

文具行業內的市場競爭已經呈現出白熱化狀態,市場重心逐漸向消費者傾斜,為了獲得更多顧客,分銷商在銷售產品時必須提供給顧客比較之后認為的合理價格。由于品牌、生產工藝、原材料采購等多方因素的制約,E公司的價格政策是有底線的,而分銷商總是誘導廠商盡可能的讓利來保證自己的利潤,并且在銷售過程中經常擾亂廠商制訂的價格秩序,不嚴格執行廠商制訂的價格策略。而E公司在制定產品價格和利潤指標時為保證自己利益,并沒有充分考慮到與戰略合作伙伴的長期共贏,其價格政策也難以博得分銷商的認同。因此,E公司與分銷商之間往往由于各自的利益出發點和銷售目標不一致而導致價格沖突。

3、服務沖突

對于文具企業的零售終端來說,決定銷量高低的最緊要工作就是保障交貨周期,及時而迅速的交付產品是贏得客戶信任及搶占市場的重要保證。而E公司有的分銷商卻不肯提前投入資金進行備貨,有時因節假日或因天氣突變引起的交貨周期延遲而無法履行對終端客戶的承諾,造成商機喪失。在倉儲物流服務上面,E公司希望分銷商對產品做一定量的庫存準備;而分銷商則希望E公司在辦事處設立足夠大的倉庫,隨時保證庫存供應,目的是降低自身的庫存成本。廠商和分銷商都從自身利益出發去思考問題,各自希望采用不同的交易方式,從而引發矛盾。

渠道沖突的解決方案

廠商和分銷商一開始合作時就像剛剛步入婚姻殿堂的小夫妻,滿眼都是對方的優點——產品及網絡,市場情況好,產品銷售就暢通,彼此都有利可圖;市場競爭激烈,產品出現滯銷、利潤降低,雙方關系開始緊張,長此以往矛盾加深,沖突在所難免。問題出現了,雙方必須積極解決,不能放之任之。

1、E公司對分銷商的控制策略

從整個渠道結構上看,每個渠道成員都是獨立的經濟個體,大都為自己的蠅頭小利來考慮,打著自己的小算盤。為防止分銷商只注重自己的利益而不顧及渠道的整體利益,背離共同盈利的初衷,引發渠道沖突,廠商必須對分銷商進行有效的渠道管理。

像E公司這樣有一定實力的文具廠家,有時候也會變成相對弱勢的一方,即使營銷渠道都是由該公司自己來設計,但其營銷功能和市場主導力量更多的分配在整個渠道系統中,E公司要達到自己的預期目標,必須加強對渠道成員的影響與控制:

⑴避免對分銷商過于依賴,必須平衡渠道力量,保持一定數量的分銷商;避免形成渠道成員中一家獨大的現象。當渠道中某分銷商力量過大時,適當調整渠道結構或政策力度,如增加分銷商數量或加大對一部分小渠道成員的支持力度,從而達到平衡力量目的。

⑵必須主導一些關鍵的營銷環節,如定價、折扣、重要終端的把控等,E文具公司的銷售人員有必要親自到終端去了解市場,接觸促銷員及消費者,并直接參與重要終端的大型促銷活動,及時與分銷商溝通。這種做法可能暫時降低渠道整體的效率,但有利于控制分銷商及了解市場一線的動態。

⑶給分銷商比較理想的利潤空間及激勵措施,可以使分銷商按照廠商的既定目標合作,這種策略可以說是最有效的控制手段。廠商應該在出廠價和終端零售價之間留出一定的空間;在促銷及品牌推廣上,廠商需要給到經銷商一定的人力支持;對于業績好、完成年終任務的分銷商,廠商應給予返利、淡季打款獎勵等;除了這些金錢方面的,廠商還可以在售后服務支持,幫助其降低物流成本等方面為分銷商考慮。在這些利益驅使下,分銷商便不會輕易背叛廠商,但分銷商有時也會經受其它廠家的利益誘惑,因此E公司還必須經常調整自己的激勵措施來控制分銷商。

⑷利用自己長期的發展愿景影響分銷商。每個的企業都有自己的長期發展戰略和愿景,盡管很多E文具品牌的分銷商成立時間不長,但他們也關注廠商的信譽和經營理念,分銷商都愿意跟有長遠發展目光和美好愿景的企業合作。所以,E公司在培養分銷商時就應強調公司的經營理念,使分銷商充分認識到企業是有相當的經濟實力和長遠發展目標的,讓他們產生對未來合作的期許,并相信不久的將來便能夠實現共贏的目標。這樣一來,分銷商就會表現出足夠的忠誠度,從而利于E公司對渠道的控制。

⑸E公司應從日常管理、開拓市場、產品銷售等方面對分銷商的工作人員進行培訓指導,并最好能建立起師生關系,給他們一個專業的形象,利用管理能力和專業知識來進一步控制分銷商,形成更加緊密的合作關系。

⑹采取淘汰措施刺激渠道成員,使渠道成員產生壓力。E公司應根據分銷商的綜合實力及合作態度等對其進行評估,目的是讓渠道更加穩定,具體做法是:對于優秀的分銷商增加獎勵力度;對于阻礙渠道發展的分銷商,在溝通無效的情況下實行淘汰制。這樣可以使分銷商加強與廠商的配合,廠商則通過分銷商之間的競爭加強了對渠道的控制。

E公司借由這些對分銷商的影響和控制策略,能有效地刺激渠道成員,達到了對渠道成員的有效控制,這樣一來,E公司在解決渠道沖突時便可以游刃有余、應付自如。

2、解決渠道沖突的具體措施

文具企業的高層管理人員心中要有數,不是所有渠道沖突都是惡性的,還有一部分是良性的;有些沖突可以避免,有些則很難避免。渠道沖突管理的目標不是規避所有的沖突,而是要遏制惡性沖突的產生,充分利用良性沖突,化壓力為動力,維護渠道健康。

若想要妥善解決廠商和分銷商之間渠道沖突,首先要樹立起一種“風雨同舟,榮辱與共”的經營理念,秉持長久合作、互信互幫的原則,最終達到雙贏效果。廠商是主導渠道的核心,解決措施還是要從廠商做起,然后雙方共同執行。具體來講,E文具公司應通過以下措施來解決渠道沖突,以達到渠道暢通、化解矛盾的效果:

⑴打造一個由文具廠商和分銷商組成的利益一體化的渠道管理體系。E公司在制訂戰略時,往往將渠道當作企業的外部資源,當成產品營銷的外界因素,不收納于自己的營銷戰略中。E公司這種輕視渠道、忽略企業自己應有的責任,造成渠道成員與廠商利益不一致,使廠商與渠道成員間矛盾激化。要知道,渠道成員不是一顆棋子,文具廠商作為渠道戰略的制訂者應該將渠道成員的戰略與自身的戰略協調一致,才能做到合拍。只有利益一體化才能解決渠道的垂直沖突,廠商和分銷商雙方的地位才能得以平等。

⑵在多級渠道結構中,實行級差價格體系。廠商可以在銷售網絡內部構建級差利潤分配結構,使每一層級的分銷商都能取得相應的利潤。具體來講,E公司應制定包括總經銷價、出廠價、批發價及零售價等綜合價格體系。

⑶E公司制訂營銷策略時,應深入了解市場,全面地考慮價格、渠道、款式、消費者等市場因素,如果背離渠道,與市場脫節,分銷商在執行中便會根據實際情況被迫調整,而調整的過程會與廠商策略不一致,導致渠道垂直沖突,也由此形成分銷商和廠商的對立。

⑷渠道成員在特定的時期互換工作人員,也是解決渠道沖突的方法之一。廠商和分銷商通過互換人員,能充分了解彼此的工作思路,交流彼此的市場經歷,深入體會彼此的困難。在發生渠道沖突時渠道成員都能從對方的角度考慮,從而可大大緩解雙方矛盾。

⑸文具廠商在進行渠道成員的選擇時,不能僅以資金實力、網絡覆蓋率為主要考察對象,更應該注重分銷商的經營理念、信譽、價值觀等指標,使之與企業的價值觀一致,這樣更容易統一思路,形成統一的價值鏈。

⑹都說溝通是解決沖突、矛盾的潤滑劑,渠道成員之間的溝通不能只是單純地廠商向分銷商傳達新的銷售政策、價格體系或營銷思路,也不單指分銷商向廠商的市場信息反饋,還應包括資源的共享:①廠商研發新品時可以征求分銷商的意見,對于消費者的需求分銷商比廠商更有發言權;②廠商的生產能力、熱銷品的庫存情況、銷售旺季的到貨周期等,這些信息都應毫無保留地告知當地分銷商;③廠商應該積極地、及時地獲取分銷商的庫存信息,指導他們合理存貨,不要一味讓分銷商備貨,造成庫存和資金壓力,對于分銷商的滯銷產品應給予促銷指導;④廠商和分銷商共同研討選擇新的零售終端或策劃大型促銷活動等。

最后,大家要明確一點,解決渠道沖突的方法并不局限于本文所述,文具市場是在不斷變化的,任何措施方法都不是萬能的、一成不變的,廣大文具企業要不斷完善自身的營銷渠道來適應市場的快速變化,只有這樣,才能在激烈的市場競爭中拔得頭籌。

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