可變數據印刷頁面的制作和輸出方法分析

方麗麗黃新國*,張宏樊容湯佳王小君

（1.湖南工業大學包裝與材料工程學院，湖南 株洲 412007；2.武漢大學印刷與包裝系，湖北 武漢 430079:3.時代出版傳媒股份有限公司，安徽 合肥 230071）

可變數據印刷頁面的制作和輸出方法分析

方麗麗1黃新國*1,2,3張宏1樊容1湯佳1王小君1

（1.湖南工業大學包裝與材料工程學院，湖南 株洲 412007；2.武漢大學印刷與包裝系，湖北 武漢 430079:3.時代出版傳媒股份有限公司，安徽 合肥 230071）

現有可變數據印刷方法已經不能滿足人們對于個性化的追求和信息更新的速度，通過對普通排版軟件和專業可變數據印刷軟件進行對比研究，分析兩者制作和印刷可變數據頁面的特點及差異。研究結果表明：可變數據印刷軟件在實現可變數據印刷時需要排版軟件配合才能完成，因此可變數據軟件在印前排版設計比直接利用排版軟件更復雜、繁瑣，但可變數據印刷軟件能生成更快速的RIP文件進行印刷，對可變數據頁面的所有元素只需進行一次RIP處理即可，從而縮短整個印刷流程，提高了生產效率。

可變數據；印刷；數據合并；印刷流程

近年來，隨著數字化技術的日新月異，數字印刷技術在綠色包裝印刷、商業印刷、直郵印刷等領域發揮著重要作用[1]，其中可變數據印刷又是數字印刷中的重要組成部分，它的發展推動著信息傳輸網絡化的發展，迎合著市場的需求[2-3]。孔玲君等人[4]基于VIPP（Variable Information Processing Process可變信息處理過程）的可變數據印刷技術，根據印刷頁面中可變信息內容是否具有規律性和穩定性等的特點,研究了適合VIPP工作模式的動態數據組織和版面安排方法。趙永光、郝曉秀、仇久安[5]分析了可變數據的類型、特點，采用Office軟件和VBA腳本語言自動生成可變數據版面，并進行拼大版輸出，解決了可變數據版面的制作效率問題，并降低了前期版面設計成本。林武等人[6]提出了可變數據出版系統優化的關鍵點和優化方法，構建了基于排版軟件的可變數據出版系統。但這些方法過于繁瑣復雜，不適合現代大眾化的可變數字印刷要求，因此，研究分析快捷方便的可變數據印刷頁面制作和印刷方法對滿足不斷變化的可變數字印刷要求有重要意義。

1 可變數據印刷簡介

可變數據印刷，又稱為可變信息印刷、個性化印刷、定制印刷或數據庫出版，是按需印刷的一種[7-8]。可變數據印刷是基于各類數字印刷成像原理實現“數據可變”的功能。在可變數據印刷過程中，頁面上特定可變的圖像或文字是由排版軟件將其放入相應的文件中，最后由數字印刷機控制軟件來識別，并將靜態信息與動態信息結合共同完成的。

可變數據存儲在數據庫中，印刷機不斷更新可變信息，進行新的成像。在數據庫的技術支持下，利用可變數據印刷軟件或可變數據印刷語言編寫產生，以文件的形式傳送到數字印刷機。可變信息的數量與大小會受到內存與印刷機本身的影響，較大的彩色圖像會增加光柵處理的時間[9]。

可變數據印刷一般采用兩種作業方式。第一種就是先在傳統印刷機上印刷好固定不變的內容，為可變信息留下空白的位置，再通過數字印刷機將變化的信息印在對應的預留的位置上，從而實現動態信息與靜態信息的結合。

第二種是通過可變數據印刷軟件把固定信息與可變信息結合成可變數據文件再發送到數字印刷機上輸出。通過RIP（Routing information Protocol，一種內部網關協議）對接收到的可變信息頁面上的靜態信息和動態信息進行解釋，控制數字印刷機完成頁面的完整輸出。

可變數據印刷采用OPI（Open Prepress Interface，開放式印前處理系統接口）技術，它是把兩個分辨率不同的圖像鏈接起來，并把低分辨率的圖像放在印刷文件中，高分辨率的圖像經過RIP處理放在預覽文件中，預覽文件包含在印刷數據流中不需要再經過RIP處理。當對頁面進行RIP處理時，高分辨率的圖像被取出直接插入RIP輸出點陣圖中，文件中所有的元素只需經過一次RIP處理就可以進行多次印刷。

2 可變數據印刷頁面內容

可變數據印刷頁面內容由靜態信息和動態信息組成。

靜態信息是可變數據印刷中固定不變的元素。包含靜態信息的文檔在可變數據印刷中被稱為主模板文件，用以分析印刷產品。

可變信息是可變數據印刷的核心，是印刷產品個性的體現，可變信息包括文字、圖像、圖形。可變信息一般存儲在數據庫中，如Excel軟件數據庫，再通過數據合并將數據庫的可變信息與可變數據頁面建立聯系。或者可變數據存儲在數據庫中，印刷機不斷更新可變信息，進行新的成像輸出。也可以在數據庫技術支持下，利用可變數據印刷軟件或可變數據印刷語言編寫產生，以文件的形式傳送到數字印刷機[10]。

3 可變數據印刷頁面制作方法

目前常用的排版軟件有Microsoft Word和Adobe InDesign，通過這兩款排版軟件的不同功能可實現可變信息的制作，以及可變信息與靜態模版的合并，從而實現可變數據印刷頁面的制作。

3.1 Microsoft Word

通過word軟件直接合并動態信息和靜態信息，首先利用word制作靜態信息版面，然后用郵件合并功能將可變信息導入對應位置，從而實現可變信息與固定內容的結合。在圖1中“選擇表格”是指包含的可變信息的表，選擇數據所對應的表之后，會出現郵件合并收件人對話框，如圖2所示。這里“收件人”是指可變信息，框里包括詳細的可變數據資料，可以在框里進行選擇，完成word可變信息的制作。

圖1 選擇表格

圖2 郵件合并收件人

然后，再在適當的位置插入數據域并進行合并，完成靜態信息與動態信息的數據的合并，如圖3所示。最后，利用數字印刷機輸出得到最終的成果，如圖4所示。

3.2 Adobe lnDesign

通過InDesign軟件中的數據合并功能可以直接完成可變數據印刷。首先在InDesign軟件里設計好固定內容的版面，再利用InDesign軟件導入數據源文件，數據源文件是保存為unicode形式的文本文件。然后，從數據庫導入可變數據信息插入在對應的空白部分，完成數據合并，如圖5所示。最后創建合并文檔（圖6），設計合適的排版得到預覽成果，如圖7所示。

圖3 插入數據庫域

圖4 最終的成果

圖5數據合并

圖6 創建合并文檔

圖7 預覽生成的頁面

3.3 對比分析

使用Microsoft Word和Adobe InDesign兩款排版軟件都可以實現可變信息的制作，以及可變信息和靜態模版的合并，從而實現可變數據印刷頁面的制作。但Microsoft Word軟件是使用郵件合并功能將動態信息和靜態信息合并；InDesign軟件是使用數據合并功能來完成動態信息和靜態信息的合并，最終完成可變數據印刷。而通過直接用InDesign軟件設計靜態信息的版面，有利于可變信息插入可變數據頁面套準空白部分的位置，靜態信息與可變信息的合并不會出現誤差。

4 可變數據印刷方法研究

可變數據印刷是通過把靜態信息主模板和可變數據文檔結合來實現的，所以制作靜態信息主模板和可變數據文檔是實現可變數據印刷的前提。

一般通過利用排版軟件制作靜態信息模板和相應的可變數據內容，再利用可變數據軟件將靜態信息文檔與可變數據文檔合并，最后利用數字印刷機輸出。

本文采用柯尼卡美能達bizhub PRESS C1060及其可變數據印刷軟件Fiery FreeForm軟件，來實現可變數據印刷。

圖8 Microsoft Word軟件和Fiery FreeForm軟件共同完成的可變數據印刷流程

圖9創建主文頁

4.1 基于Microsoft Word和Fiery FreeForm的可變數據印刷方法

Microsoft Word軟件和Fiery FreeForm軟件共同完成的可變數據印刷流程，如圖8所示。首先在Fiery FreeForm中制作好靜態信息模板（圖9），模板主文件包含固定的文本、圖像、圖形。然后，用Word來制作相應的可變數據文檔，通過Word的郵件合并功能將保存在Excel文件中的可變數據導入，將數據與空白頁面建立聯系，保存PDF的格式發送至打印器。

其次，建立空白的頁面，通過標尺數值來記錄靜態信息版面保留的對應空白部分的位置，通過數值在空白頁面找到可變信息的位置，然后將數據導入對應的位置，制作出可變數據頁面，如圖10所示。

最后，將制作好的靜態信息頁面與可變數據頁面發送到Fiery服務器，通過Fiery FreeForm可變數據軟件將其合并成新的文件，并將它在數字印刷機上輸出，獲得榮譽證書樣張如圖11所示。

圖10 插入合并域

圖11 榮譽證書的樣張

4.2 基于lnDesign和Fiery FreeForm軟件的可變數據印刷

Indesign軟件和Fiery FreeForm軟件共同實現的可變數據印刷流程圖如圖12所示。利用Adobe InDesign的數據合并功能制作可變數據頁面（圖13），和靜態信息的版面，再將包含這兩個頁面的文檔發送至Fiery服務器上，FreeForm可變數據軟件將這兩個文檔合并成新的文件，從而實現可變信息與靜態信息的合并，完成可變數據在數字印刷機上的印刷，得到實驗樣張，如圖14所示 。

圖12 lnDesign軟件和Fiery FreeForm軟件共同實現的可變數據印刷流程圖

圖13 lnDesign軟件制作的可變數據頁面

圖14 實驗輸出樣張

5 總結

本論文基于普通排版軟件和可變數據印刷軟件研究可變數據印刷頁面的制作和輸出方法，并分析了不同排版軟件的特點，研究了排版軟件與可變數據軟件之間的數據交換方法。

研究表明：普通排版軟件在可變數據印刷的印前設計處理方面更簡單方便，它適合小批量的簡單可變數據印刷。

而可變數據印刷軟件能生成更快速的RIP文件進行印刷輸出，對可變數據印刷包括的所有的元素只要進行一次光柵處理即可，縮短了整個印刷流程的時間，提高了效率，適合大批量生產及靜態信息內容多且復雜的產品。

相對于Microsoft Word，InDesign在可變數據制作過程中設計圖形、排版、拼版的功能更方便、更強大。InDesign軟件實現可變數據印刷更簡易，而Microsoft Word軟件適合排版簡單的可變數據印刷產品。

[1] 王立霞,丁寧.云印刷企業的發展策略研究[J].包裝學報,2014,6(3):44-49.

[2] 王俊艷,張迎軍,崔紅偉.數字印刷發展現狀綜述[J].今日印刷,2014(5):39-41.

[3] 馬金濤.數字印刷市場發展趨勢分析[J].絲網印刷,2016(8):37-41.

[4] 孔玲君,田全慧.基于VIPP的可變數據印刷技術[J].包裝工程,2006,27(2):79-81.

[5] 趙永光,郝曉秀,仇久安.Office可變數據印刷版制作研究[J].包裝工程,2009(10):111-113.

[6] 林武,王強,李治江.可變數據出版系統的設計與實現[J].中國印刷與包裝研究,2009(1):75-80.

[7] 洪亮,朱明.淺談可變數據印刷[J].印刷質量與標準化,2016(4):46-48.

[8] 李靜靜.基于PPML的可變數據印刷技術[J].印刷質量與標準化，2014,(08):19-22.

[9] 陶維珍.數據庫在可變數據印刷中的應用[J].印刷世界, 2006(3):21-22.

[10] 易吝招. RIP印前數字化工作流程的“心臟”[J].印刷技術, 2013(16):48-49.

湖南省教育廳科學研究基金資助項目（14C0324，16C0465），湖南省自然科學基金（2016JJ6034）

方麗麗（1995-），女，湖南工業大學本科生。E-mail: 451299863@qq.com

黃新國（1981-）,男，湖南工業大學包裝與材料工程學院講師，博士。E-mail: hxinguo919@126.com

2017-08-03