科技時代下實驗室樣品的科學管理流程分析

潘玉靈　李小蘭　陳志燕

摘要 隨著科技的進步，對實驗室要求也越來越高，實驗室的樣品管理是實驗室工作的重要組成部分，樣品管理是否妥善直接影響樣品傳遞、檢測結果以及工作效率。有序的實驗室樣品管理體系的構建能夠提升樣品制備效率，提高樣品流動的有序性，保證樣品質(zhì)量。本文將通過對樣品的接收、標識、流轉以及處置等過程進行科學分析，研究出科學的實驗室樣品管理流程，為建立良好的實驗室樣品擺放規(guī)范，提升實驗室樣品管理效率提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞 實驗室；樣品管理；標識；流轉

中圖分類號 F2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2016）14-0002-01

實驗室樣品管理貫穿于實驗室的整個檢測過程，是實驗室工作的基礎環(huán)節(jié)和關鍵控制點。實驗室樣品管理主要包括樣品的接收、標識、制備、流轉、保存、領用以及處置等工作環(huán)節(jié)，它們看似各自獨立，但實際卻環(huán)環(huán)相扣形成一個系統(tǒng)的工作鏈條，當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將造成整個鏈條的擁堵或斷裂，從而影響實驗室檢測工作的正常開展，甚至影響檢測結果的準確性。因此，實驗室應對樣品管理工作進行規(guī)劃和設計，科學合理對樣品進行管理。

1實驗室樣品的科學接收

樣品的接收是實驗室樣品管理的第一步，也是關鍵步驟。實驗室接到客戶的樣品時，應委派樣品管理員依據(jù)委托檢測協(xié)議書的信息，與客戶儀器對樣品進行核對，如樣品名稱、樣品數(shù)量、形態(tài)、包裝情況、貯存要求、處置要求等，目的是確認委托檢測樣品的數(shù)量、狀態(tài)等是否滿足檢測的需求。當樣品滿足要求時，實驗室應與客戶簽字確認；當樣品數(shù)量和狀態(tài)異常或不能滿足檢測要求時，則不予簽字并退回客戶。接收是樣品流入實驗室的第一個環(huán)節(jié)，因此必須對新引入的樣品進行質(zhì)量監(jiān)控，依據(jù)樣品的規(guī)格和性能指標，對樣品進行逐一檢驗，保證接收的樣品符合客戶和實驗室需求。

2實驗室樣品的科學標識

實驗室樣品管理員接收客戶樣品后，應及時對樣品進行科學分類標識，為樣品的正常流轉做好準備。

樣品標識應貫穿樣品管理的整個流程，是實驗室樣品信息傳遞的重要手段。樣品標識一般以文字、數(shù)字、字母、符號、顏色、圖案等形式體現(xiàn)，并清晰、簡明、直觀地表現(xiàn)樣品的特性、狀態(tài)，形式通常為標簽、標示卡、圖案、印章等，對于處理樣品種類繁多，數(shù)量龐大的實驗室樣品，應當采取以下幾種方式對實驗室樣品進行逐一標識，保證實驗室樣品擺放規(guī)整。

2.1樣品編號

樣品編號是對每個樣品賦予識別和記錄的唯一標記，是樣品的身份證明。樣品編號一般由字母、數(shù)字表示，實驗室應制定樣品編號規(guī)則并執(zhí)行，如WT20161008001，第1-2位字母WT，表示委托樣品；第3-8位為阿拉伯數(shù)字，表示委托日期或收樣日期；第9-11位為數(shù)字或字母，表示樣品的流水號。采用這種樣品編號的形式，不但能夠對不同種類的樣品分門別類的擺放和區(qū)分，還能夠根據(jù)標識確定樣品入庫時間，能夠及時對樣品進行更新，保證樣品本身的質(zhì)量與管理。

2.2樣品的檢測項目

如條件允許，實驗室應在樣品標識上詳細記錄樣品的檢測指標、項目及內(nèi)容等信息；當信息量太大、樣品太小或檢測環(huán)境惡劣時，可使用樣品清單進行詳細說明。樣品清單能夠方便的記錄樣品的性能、檢測指標、出入庫情況、樣品用量等信息，樣品清單能夠保證實驗室樣品的特征性，防止樣品的性能混合。

2.3樣品的基礎信息

應包括樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收、制備或領取時間。當客戶要求對樣品進行保密時，實驗室注意規(guī)避客戶信息。基礎信息是對樣品的功能及作用簡單概述，尤其對不熟悉實驗室樣品擺放的實驗人員區(qū)分樣品具有重要作用，樣品信息的運用能夠極大降低樣品應用的出錯率，保證正確的樣品擺放和應用。

2.4樣品的檢測狀態(tài)

包括待檢、在檢、檢畢、留樣等狀態(tài)。在樣品進行檢測過程中，應當基于樣品的檢測流程設置詳細的樣品擺放位置，設立待檢區(qū)、檢驗區(qū)、檢驗完成區(qū)、留樣區(qū)，不同狀態(tài)的樣品應當放置于對應的檢測區(qū)，能夠保證實驗過程的有序性，提升實驗效率。

3實驗室樣品的科學制備

實驗室樣品管理員應根據(jù)客戶需求及檢測方法的要求制備檢測樣品，當檢測樣品需要做多個項目的檢測時，實驗室應確保每個項目都應有足夠的樣品量，并保留備份樣品。在進行樣品檢測時，應當基于檢測需求及目標，制定詳細的檢測計劃，制定充足的樣品量，保證實驗的順利進行。

樣品制備完成后，應在每個樣品或每個包裝單元上粘貼樣品標識，標識上的信息應正確、清晰、完整。對制備完成的樣品，詳細的信息標注是十分必要的，尤其對合格樣品的制備，信息的準確性能夠提升樣品制備效率。

樣品管理員還應編制樣品接收記錄清單，清單應明確樣品總個數(shù)、樣品編號、樣品數(shù)量、檢測項目、樣品狀態(tài)、完成時間、是否回收樣品等信息。接收記錄使得實驗室樣品接收更加有序，接收記錄清單是實驗室樣品流動必不可少的步驟。

4實驗室樣品的科學流轉

完成樣品制備后，樣品管理員應通知檢測人員前來領取，檢測人員確認接收記錄清單的信息與樣品信息無誤并簽字確認后，領取檢測樣品。領取過程要進行細化，領取過程中每一個步驟都應當按照標準和規(guī)程來進行，降低實驗人員和檢測人員的工作失誤，進而保證樣品的科學有序流轉。

檢測人員收到樣品后應分區(qū)域放置，做明確標識，并及時開展檢測。在檢測過程中應標注樣品的“在檢”“檢畢”等狀態(tài)，防止不同狀態(tài)的樣品混淆。如發(fā)現(xiàn)樣品不能滿足檢測需求時，檢測人員應做明確標識，分析損壞原因，經(jīng)樣品管理員確認后，必要時需技術負責人確認，領取備份樣品進行檢測。在樣品流通的整個過程，應保持樣品標識的完整、清晰。

檢測人員完成檢測后，應將需要保存或客戶需要回收的樣品交給樣品管理員。沒有回收要求的樣品應實驗室廢棄物品管理的相關規(guī)定進行處置。實驗室樣品制備及流轉最忌諱樣品的紊亂混合，不但降低樣品制備精度，還會導致整個樣品制備過程的效率低下。因此，實驗室樣品的流轉過程必須進行細化，對樣品流轉的每一個步驟進行標識區(qū)分，保證不同狀態(tài)的樣品處于不同的標識狀態(tài)，進一步提升實驗室樣品的流轉有序性。

5實驗室備份樣品的科學儲存和領用

實驗室應根據(jù)客戶需求及實驗室的相關要求對備份樣品進行保存，并做留樣登記。實驗室應對進入樣品儲存區(qū)的人員進行控制，并采取防火、防水、防霉、防盜等措施，確保樣品的安全。當需要領取備份樣品時，實驗室應要求檢測人員填寫領用記錄并簽字確認。

6實驗室樣品的科學處置

常規(guī)的備份樣品，樣品管理員應根據(jù)樣品的保存期限提出申請，提交技術負責人確認后按廢棄物品管理規(guī)定進行處置并做好相關記錄。對于特殊情況需要延長保存時間的樣品，樣品管理員應做好記錄并妥善保管。出入實驗室時間是衡量樣品質(zhì)量的重要指標，每個樣品都具有一定的“保鮮”期限，如若超過其有效存放時間，該樣品很可能失去研究價值，因此實驗室應當定期清理和備份過長保存時間的樣品，保證樣品質(zhì)量。

7結論

實驗室樣品的科學管理是一項細致、繁雜的工作，直接影響著實驗室的工作效率和檢測結果。樣品的制備過程往往較為繁瑣，科學有序化的樣品擺放能夠顯著提升樣品的制備效率，提高制備樣品的質(zhì)量。因此，實驗室應積極構建系統(tǒng)、適宜的樣品管理體系，對檢測樣品進行規(guī)范化、程序化的科學管理。endprint