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信息技術平臺在頂崗實習管理中的應用研究

2017-10-09 13:03:45趙磊
資治文摘 2017年6期
關鍵詞:信息技術管理企業

趙磊

基金項目:信息技術與職業教育教學深度融合研究ZJB1215023。

頂崗實習是我國高等教育環節中重要的一部分,頂崗實習能夠讓學生磨煉實踐技能、學習企業的生產管理模式、培養學生創新能力、幫助學生畢業后盡快適應企業工作氛圍?;谏鲜鲈?,各院校都將頂崗實習置于一個非常重要的位置,有些學校也加長了頂崗實習的時間,但由于學生實習地點分散,現行的實習管理與監督辦法仍存在著一些難題。

一、目前我國院校頂崗實習管理與監督方法及存在的難題

1.依靠頂崗實習教師對學生進行跟蹤管理。目前的頂崗實習管理與監督大多是通過頂崗實習管理教師來完成的。頂崗實習管理教師通過與學生及實習企業進行定期溝通或進行實地實習情況檢查來了解學生實習的情況。

2.部分院校采用了學校與實習單位共同管理的雙重管理機制。這種雙重的管理機制雖然能夠更加直接的對學生在實習單位的工作情況進行監督和管理,但是企業對于學生的管理僅僅局限于工作時間,并且大部分企業只關心學生在實習中的工作表現,忽略了對學生心理和生活狀態的管理。

二、信息技術在頂崗實習管理中應用的必要性和可行性分析

1.信息技術在定崗實習管理中應用的必要性

(一)高職院校學生頂崗實習地點分布在全國各地,不僅實習地點分散,實習的崗位和工作內容也不盡相同,以往的實習管理模式是輔導員或者學校指導教師通過電話、實地走訪實習企業或者發送郵件等方式對學生的實習情況進行了解與管理。指導教師對走訪結果進行手工統計,再上報給有關的實習管理部門,或者是相關的管理人員,流程復雜且時間漫長,信息經過多次傳遞還容易出現缺失或誤傳,不利于問題的及時有效解決。

(二)實習企業對于學生實習效果及工作情況的反饋是定崗實習的管理過程非常重要的部分。在以往的管理模式中,學生在實習企業中的表現只能通過與實習企業指導教師的溝通來獲得,這種方式效率較低,并且受企業工作時間限制。

2.信息技術在定崗實習管理中應用的可行性

(一)互聯網的迅速發展及智能手機的廣泛普及,院校完全可以借助信息技術結合網絡來對頂崗實習進行管理。首先可以借助WebService的有關技術開發頂崗實習管理平臺,可以一方面可以突破時間空間的限制,另一方面能夠更加直接、直觀的了解學生頂崗實習工作情況。

(二)依托于互聯網及信息技術的管理平臺,可以動態管理和記錄學生實習情況及實習過程,改變實習監管方法與評價體系。同時配合手機端應用程序就能夠實現問題的實時反饋,教師能夠及時指導實習過程,解決學生與實習企業遇到的問題,消除大部分的安全隱患。

由于頂崗實習是高職院校教學過程中非常重要的一部分,各院校在教學計劃中都有專門的計劃與安排,而頂崗實習管理系統的開發與使用,能夠更好地協助院校和實習企業對學生進行有效管理,協調學校指導教師與企業指導教師之間的溝通,縮短溝通時間、簡化溝通程序,有助于人才培養質量的提高,同時也深化了校企之間的合作。

三、網絡頂崗實習管理平臺設計分析1.網絡頂崗實習管理平臺的設計原則

(一)系統簡單合理。作為一個同時為學校、企業、頂崗實習學生三方服務的管理系統,網絡頂崗實習管理平臺在使用上必須簡單易懂,結構設置合理,模塊配合運行順暢,降低使用難度。

(二)運用先進的科學技術。智能手機及平板電腦的大量、普及改變了人們使用互聯網的習慣。根據大數據反映,越來越多的網民傾向使用手機客戶端來代替傳統的網頁服務,因此網絡頂崗實習管理平臺需要開發功能齊全的手機客戶端,以便為使用者提供更好的用戶體驗。

(三)能夠實時獲得學生動態。網絡頂崗實習管理平臺應該能夠實時獲得學生動態信息,包括學生自主信息報告和學生位置確定跟蹤,一方面可以保證學生在實習過程中的安全,另一方面也可以跟蹤學生實習情況,掌握學生動態信息。

(四)能夠實現指導教師與學生、實習企業的三方實時互動。網絡定崗實習管理平臺是一個為學校、學生、實習企業三方服務的綜合性管理平臺,因此必須能夠同時為這三方提供具有針對性的服務,例如電腦端能夠三方實時互動、手機端能夠實現多方通話等。

2.網絡頂崗實習管理平臺的功能設計

(一)學生個人信息管理。本模塊應包括學生實習單位信息、企業實習指導教師聯系方式、學生家長聯系方式等。手機端應能實現通過平臺調起手機撥打電話、發送短信息等功能。

(二)畢業設計管理,能夠實現文件的上傳、在線預覽與文件下載,論文指導教師能夠通過平臺批改論文,并記錄批改信息。

(三)問卷調查,主要在學生實習期間對學生的實習效果、工作情況及思想動態進行掌握。需要能夠實現學生、學校、實習企業三方互動。

(四)個人信息管理。包括修改密碼、個人信息等功能。學生賬號應具備實習企業信息修改申請等功能。

頂崗實習的信息化、實時化、系統化管理是目前高職院校頂崗實習管理的主要趨勢,要實現上述管理目的,建立完善的、多元化的網絡頂崗實習管理平臺是必然之選。

【參考文獻】

[1]吳豐盛,許燕.以信息技術為載體,分析頂崗實習管理平臺的需求.電腦知識與技術.2015(11)

[2]呂延崗.網絡頂崗實習管理平臺的設計與實現.現代企業教育.2017

[3]唐小燕,李建新,周敏.基于信息化平臺的頂崗實習學生管理.新課程研究.2010(1)

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