檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代化檔案管理中的作用分析

沈紅

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的過程中，檔案管理基礎(chǔ)工作逐步受到重視，在現(xiàn)代化檔案管理中發(fā)揮重要作用。傳統(tǒng)的手記錄入法已經(jīng)逐漸演變成電腦錄入，從而有效提高了檔案管理效率。文章主要分析了檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性，闡述了檔案基礎(chǔ)工作中所存在的問題，并且總結(jié)了檔案基礎(chǔ)管理在現(xiàn)代化檔案管理中的作用，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；現(xiàn)代檔案管理

社會(huì)科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，使現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)得到逐步完善，從而使其能夠?yàn)槿藗兲峁└嗟膸椭鶾1]。在管理的過程要學(xué)會(huì)不斷創(chuàng)新，并且要使現(xiàn)代化檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和合理化的發(fā)展道路。在現(xiàn)代化檔案管理中，檔案基礎(chǔ)工作是檔案管理的核心內(nèi)容，所以在管理過程中需要摒棄傳統(tǒng)檔案管理的方式，并且利用全新的技術(shù)手段來促進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)工作的發(fā)展。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性

所謂檔案管理基礎(chǔ)工作主要包含檔案信息的查詢、登記、裝訂、注銷和分類。其中檔案分類主要是指依據(jù)檔案管理規(guī)范，將檔案信息的內(nèi)容、用途和來源進(jìn)行分類整理，一般情況下來說，裝訂檔案主要采用三點(diǎn)一線法[2]。檔案信息進(jìn)行登記時(shí)，要將常規(guī)性的冊(cè)、單、表等使用在檔案整理、利用、進(jìn)出和保存等方面的記錄工作中，從而形成完整的原始檔案，并且保證檔案的安全性、完整性。在檔案管理基礎(chǔ)工作中，檔案健全管理是非常重要的工作項(xiàng)目，保證檔案的完整能夠提高檔案信息的使用效率，并且能夠節(jié)約大量的人力，使檔案信息的檢索更加快速?！?br>