辦公室2.0：云間協(xié)作

名片全能王：隨身名片夾

類型：效率工具

系統(tǒng)要求：IOS/Android/blackberry OS/WP

價格：免費

紙質(zhì)名片通常是商務人士社交必備，然而要管理交換下來的名片也實屬功夫活。這款APP借過手機拍照名片實物來掃描信息，從而收錄形成用戶自己的電子名片夾。在識別信息準確率的保證下，可以為繁忙的商務達人節(jié)省不少時間。

打開應用后，對準名片正中拍照，應用會自動掃描各欄信息。經(jīng)用戶確認后，便保存生成電子名片。通過注冊，用戶可增加更多自定義的身份信息，并實現(xiàn)云端同步和無線分享。名片全能王不僅提供可多平臺管理名片，其備份功能也能確保信息不丟失。

Smart QQ：回歸純粹溝通

類型：社交

系統(tǒng)要求：Web

價格：免費

移動QQ一直是個重度耗電的應用，微信的旺風頭更蓋過了手Q的價值。不過在聯(lián)系人、通訊錄方面，QQ對很多人依舊有其時間積淀下的不可替代性。那么對于經(jīng)常出差在外的人而言，有沒有更好的解決方案？

蛻變自原有網(wǎng)頁版 WebQQ，騰訊推出了新版本SmartQQ。相比之前的WebQQ應用繁蕪，儼然如一個云操作系統(tǒng)，如今各種龐雜的附加功能被果斷地去除。通過網(wǎng)頁登錄后，顯示主面板分為四列，主打為最重要的聊天功能——會話和聯(lián)系人欄。此外，“發(fā)現(xiàn)欄”保留了QQ郵箱、QQ空間和官網(wǎng)鏈接。而設(shè)置方面，甚至只考慮了消息推送方式的選擇。面板下的箭頭提供簡單的背景更替功能。從SmartQQ開始，終于回到了純粹的溝通聊天。

ProcessOn：智慧由圖

類型：商務辦公

系統(tǒng)要求：Web

價格：免費

ProcessOn 提供了一個完全免費、簡潔高效的流程圖在線創(chuàng)作工具和協(xié)作環(huán)境。是最近很熱門的在線作圖工具和社交網(wǎng)絡(luò)。使用者可邀請同事、客戶以及咨詢顧問加入?yún)f(xié)作，ProcessOn提供微博登錄方式以及自動保存，可實現(xiàn)作圖討論、修改的實時性。在ProcessOn上，各類圖形可輕松繪制，包括流程圖、UML 圖、組織結(jié)構(gòu)圖、事件過程鏈圖等等。

在“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”的年代，菜鳥借用ProcessOn提供的豐富模板，也可嘗試網(wǎng)頁UI和手機應用原型圖的繪制。此外，除了個人文檔的保存和導出，ProcessOn還提供小組和互粉社交，通過關(guān)注專業(yè)人士的賬號，也可第一時間獲得感興趣的干貨分享。

Quip：優(yōu)美文檔，無所不在

類型：效率工具

系統(tǒng)要求：IOS/Android/Web

價格：免費

修改Word文檔，在QQ上溝通，用Email提交……“QQ+Word+email”可能是大部分公司人還在使用的工作模式，但反復來回之后就成了互相折磨。作為移動時代誕生的文字編輯器，Quip實現(xiàn)了一個窗口包干上述三類應用的功能。

Quip對word功能做了很好的減法，字體編輯和版式方面操作尤為簡單，并支持從Dropbox、Google docs、Evernote導入文檔。再者，恰到好處地引入了社交元素和在線協(xié)作功能。除了常用通訊錄導入，用戶可通過即時郵件或短信邀請方式，實現(xiàn)在Quip上的實時討論。編輯文檔中“@”提及功能囊括：插入圖片、表格，提及某人，鏈接至文檔或網(wǎng)頁鏈接。通過“Diff”和“Notifications”的通知形式，用戶可隨時了解共享文檔的改動情況和細節(jié)。當然，團隊內(nèi)的任務指派和責任到人也輕松可現(xiàn)。