“OFFICE辦公軟件”中的行為導向教學法

摘要：文章闡述了職業學校公共基礎課程《OFFICE辦公軟件》教學中運用行為導向教學法的必要性與可行性，并結合“郵件合并”知識點中采用行為導向教學法的實施過程，并指出在教學中對教師的要求。

關鍵字：行為導向教學法 辦公軟件 能力素質

【中圖分類號】G632

目前，“一體化教學”是現代的職業教育新模式，而“行為導向教學法”是此模式下課堂教學常用的教學方法。行為導向教學法是以學生行為的積極改變為教學的最終目標，通過各種自主型的教學樣式和共同解決問題的教學樣式塑造學生認知、社會、情感等方面的多維人格。在教學過程中，根據所采用教學技術的不同，教師教的形式也有所不同，但是總的來說，教師教的活動更多地表現為隱性的；而學生學的活動則躍然眼前，表現為自主性的學習活動。在行為導向教學法中，知識的教學不僅僅表現為系統性的、單學科的，而且要求教師、學生運用所掌握的各類知識來處理實際工作中的問題。

一、“行為導向教學法”在“OFFICE辦公軟件”教學中的必要性與可行性

（一）必要性

在職業學校教學中，“OFFICE辦公軟件”是各個專業必修的公共基礎課程，軟件的中心內容是“WORD”與“EXCEL”的使用，所以說也是與個人生活學習密切相關的一門課程，因此，要特別強調學生動手能力與應用能力的培養。但多數同學對這部分內容不屑一顧，認為從小學到中學階段都學習過，并且中小學階段都用電腦做過“板報”等，因此覺得這門課很簡單，從心理上不重視、態度上輕視，從而沒有學習的興趣與動力。因此對教師的課堂教學提出了更高的要求，如果還按教材按部就班地采用傳統的“灌輸”式教學法，學生感覺乏而無味，更不會學以致用，達不到職業學校培養學生的操作性與應用實踐性能力的目標。

（二）可行性

在授課初，為引起學生的學習興趣，教師可將 “OFFICE辦公軟件”在實際工作中的實例以圖片的形式展現出來。例如：使用WORD做的請柬、公司報、合同等，使用EXCEL做出的公司計算表、車間統計表等。讓學生明白“OFFICE辦公軟件”特點及功能的強大，自己在中小學只是學習了該軟件的皮毛，遠遠沒有達到相應的熟練程度以及工作需要的知識，從而激發了學生學習興趣，了解不管將來從事何種工作，都可能用到“辦公軟件”，明確了該軟件在工作和生活中重要作用，也就有了學習的動力。

遵循行為導向教學法的思想而發展的教學技術通常有下列幾種：模塊教學、模擬、表演、案例研究、角色扮演等。在“OFFICE辦公軟件”教學中，可將該軟件根據實際工作分幾個模塊進行操作練習，將該學習知識點融入到實例中。授課時，提前將實例展示給學生，讓學生提起興趣，在學生原有知識基礎上，指出實例中用到的新知識點，教師只提示新知識點的操作方法，然后讓學生分組進行案例討論與研究并練習，并進行組間互評，進行操作演示講解。同時，各組間可互相出難題，解決難題。這樣不僅加深了知識點的記憶，個人表達能力得到提升而且增加了同學間團結協作的能力，提高了個人修養和能力，為以后社會工作打下良好基礎。

二、“行為導向教學法”在學習“OFFICE辦公軟件”中”郵件合并”的實例應用

“郵件合并”是使用WODR制作邀請函、請柬等的有效手段，如果老師在WORD界面下介紹每個按鈕的作用，學生易感覺枯燥難懂，而且有些功能是平常工作中基本用不到的。因此，老師先確定好該部分應掌握的重難點，收集好素材，再采用行為導向教學法進行教學。具體過程如下：

（一）案例展示

教師展示收集到的各類請柬及邀請函，及電費催繳單。利用生活中常見的案例提起學習的興趣。提示學生如果上述內容同時發給多人，分組找出該內容中哪些是固定的內容，哪些是變化的內容。

（二）引導學生分析

各組表達自己的想法，同時老師加以引導。例如：在邀請函中，被邀請人與幾號桌是變化的內容，而其它如邀請人、敬語等都是固定的內容。學生們馬上會發現請柬與電費催繳單也具有這個特點。老師可指出如果請柬要發給不同的200人，是不是要重復操作呢？答案是否定的，可如何操作呢？激發學生學習的好奇心。

（三）新知識點引出

在學生熱烈討論時，老師可指出這堂課的知識點――“郵件合并”，使用“郵件合并”就能實現。在學生的期盼中，老師操作如何打開郵件合并。然后指出“郵件合并”需準備兩個文件：一個文件存放邀請函中固定內容，一個文件存放邀請函中變化的內容。同時指出變化的內容最好存放于WORD表格或EXCEL中。準備好兩個文件后，老師進行演示如何將變化的內容使用“郵件合并”合并到固定的內容中，充分發揮教師的主導作用。

（四）知識的鞏固與提高

學生經過實例的分析與學習之后，就會涌現出嘗試創新的欲望。這時老師會讓學生自己做出請柬及電費催繳單，或是不同組之間互相設計要應的練習，進行角色的扮演。在學習新知識的同時又鞏固的文字排版能力。最后組間互相點評，老師最后加以總結、評價，做出大家認為最好的效果。

（五）能力提升

學生根據課上知識及操作過程，課后以圖形的形式寫出各環節出現的知識點和技能點。這樣不僅加深了學生知識掌握程度而且提升了學生歸納與總結能力、自主學習能力，使學生素質全面提高。

三、“行為導向教學法”在“OFFICE辦公軟件”教學中教師的作用

（一）教師要認清新人才培養模式下的課程教學改革趨勢，從事“行為導向教學法”的教師不僅要有高深的專業知識、熟練的操作能力，來解決學生學習知識過程中出現的不可預知的問題，而且要有靈活的處變能力、溝通能力及局面的掌握能力，課堂形式“形散而神不散”，教師手里一直攥著課堂的主脈。這就要求教師不僅在專業知識方面要與時俱進，學習新版本與知識，而且要進行相應教學能力方面的提升。

（二）教師要強調技能人才認知規律。要根據“OFFICE辦公軟件”的特點，按照學科知識難易和操作技能復雜程度的邏輯排序，實例由簡單到難，以學生為主體，讓學生在老師的引導下由生手到熟手、能手、高手，不斷提高。

（三）在行為導向教學中，更加關注學生的專業技術工作能力、工作責任心的問題、工作紀律的問題、安全生產和規范意識、溝通表達的能力、分析解決問題的能力、團隊合作的問題、自我學習能力的問題、工作經驗積累的問題……

通過行為導向教學法，增加學生的自信心，讓學生每個階段體會到成功的喜悅，“應試教育的失敗者，不一定是職業學校的失敗者”。

作者簡介：呂韋紅，1973.8，女，山東煙臺，煙臺市福山區技工學校，講師，計算機教學。