適應審核評估的本科教學檔案分級分類管理探討

王宇英

摘要：本科教學工作審核評估是“五位一體”評估制度中的一種模式，是促進高等教育內涵式發展的重要手段。本文介紹了以審核評估的審核要素為依據，結合教學狀態數據，對教學檔案進行分類的思想，并對其中三個大類的詳細分類進行了闡述。在檔案分類采集的基礎上，采取校院二級管理模式，輔以電子檔案庫的建設，能提高檔案管理效率和再利用價值，也能服務于學校審核評估。

關鍵詞：審核評估；審核要素；狀態數據；檔案分類；

【中圖分類號】G642.4

引言

教學檔案是教學活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、影像等原始記錄，通過有效利用教學檔案，能更好的為學校管理和教學服務，教學檔案也是學校參加教學或專業評估等的重要憑證。但隨著高等教育的發展、高校的擴招，學科專業數增加，教師、學生人數成倍增長，教學過程產生的各種資料呈幾何數量級增長，如何有效管理這些數量龐大、種類繁多、存儲形式多樣的教學檔案，并充分開發利用這些檔案的價值，成為擺在檔案管理工作者面前的難題。本文結合本科教學工作審核評估和全國高校教學基本狀態數據采集，對教學檔案分級分類管理及再利用進行了探討。

1 本科教學檔案分類依據

本科教學工作審核評估是“五位一體”評估制度中的一種模式，是促進高等教育內涵式發展，服務學校提高人才培養質量的重要手段。審核評估有“定位與目標、師資隊伍、教學資源、培養過程、學生發展、質量保障”6個審核項目+1個自選特色項目，6個審核項目又劃分為24個審核要素。

教學基本狀態數據庫是教育部利用信息技術建立的本科教學工作及其質量常態數據庫，通過年度常態采集，可為學校、教育行政主管部門決策提供數據支撐，同時也能服務于審核評估，狀態數據庫形成的分析報告能向審核評估專家組呈現學校的客觀現狀，有助于專家確定考察重點，也為審核評估報告的撰寫提供數據支撐。教學基本狀態數據分為7類：學校基本信息、學校基本條件、教師信息、學科專業、人才培養、學生信息、教學管理與質量監控。

除教學活動外，教學評估主要是依據評估體系查閱相關教學檔案，完整的教學檔案是學校通過評估的前提條件，因此本文的教學檔案分類主要依據是本科教學工作審核評估，同時兼顧年度教學狀態數據采集的需求。

2 本科教學檔案分類

借鑒審核評估的6個審核項目將教學檔案分為六大類：管理文件、師資隊伍、教學資源、培養過程、學生發展、質量保障，每個大類下依據教學基本狀態數據設若干分類，一方面能方便審核評估時專家調閱檔案，另一方面確保狀態數據無缺漏。本文選取管理文件、師資隊伍、教學資源三個大類闡述分級分類及管理方法。

2.1 管理文件

管理文件類主要收集國家、省級以及學校為保障正常的教學秩序而制定的一系列文件及規章制度。管理文件類下設二級類目6個：國家及省級有關文件；綜合管理；教學建設與教學改革；教學質量監控；實踐教學；教務及考務。每個二級類目下根據學校情況設三級目錄。

2.2 師資隊伍

師資隊伍類檔案包括學校的師資隊伍建設規劃及實施情況、學校高層次人才、學校高層次研究團隊、教師基本信息、教師發展與服務、教師成果、教師教學記錄七個二級子類目，每個二級子類目包括的內容見圖2。

2.3 教學資源

教學資源的審核要素包括教學經費、教學設施、專業設置、課程資源及社會資源5項，相應檔案也可按照5類設置子類目，每個子類目的具體類目見圖3.

3 電子檔案庫建設建議

在檔案分類的基礎上，可將檔案分為校、院二級管理，由校級檔案部門制定管理制度，規定每類檔案收集的具體內容、保存方式，全校性的檔案由校級檔案部門管理，而學院產生的各類文件、教學過程資料等則由二級單位根據管理規定自主管理。為提高檔案完整性、準確性以及再利用價值，利用計算機網絡技術建設電子檔案庫，為師生提供更好的服務是新形勢下檔案管理必然的途徑。電子檔案庫建設并不是簡單的將紙質檔案掃描為電子檔保存，電子文檔并不能完全替代原始手寫的檔案和紙質打印文檔。電子檔案庫的建設有2方面：一方面是為紙質檔案建立檔案目錄，供師生查詢；另一方面借助計算機輔助檔案管理系統為使用者提供電子檔案的保存、查詢、下載、統計等提供支持。

結論

以審核評估要素及教學工作狀態數據為依據對教學檔案進行分類，對規范高校教學檔案管理有重要意義，電子檔案庫的建設能提高檔案準備性，提高檔案利用率。

參考文獻

1. 高力，論高等學校本科教學檔案管理與教學工作水平評估問題，檔案學通訊[J]，2007（3），64-67.

2. 陳媚，教育信息化條件下的高校教學檔案管理探討，基層工作[J]，2007（12），51-52.

3. 李瑞卿，高校教學檔案分級管理的研究與思考，管理觀察[J]，2014（7），129-130.endprint