高職院校實訓室 “6S管理”模式探討

陸柏林

摘 要：“6S管理”是現代企業行之有效的現場管理理念和方法，其最終目的是提升人的品質。本文以湖南有色金屬職業技術學院為例，在對“6S管理”模式進行理解的基礎上，分析了該校推行“6S管理”的必要性和可行性，最后總結分析該校推行“6S管理”的幾個關健環節。

關健詞：6S管理 實訓室 高職院校

【中圖分類號】G717

2014年2月，國務院常務會議專題探討加快發展現代職業教育的措施，要求打通從中職、專科、本科到研究生的上升通道，實現高職專業與應用型本科之間的有效銜接與貫通，在國家大力發展高等職業教育政策的指引下，隨著區域經濟產業結構的不斷升級轉型，社會對技術應用型人才的需求規模不斷擴大，我國的高等職業教育以前所未有的速度向前發展。同時高職院校的專業建設也出現了一系列問題：比如人才培養與社會需求脫節、師資力量和專業教學資源不足、實訓基地薄弱等等，而實訓室的建設是專業建設的重要內容，是推動教學改革的重要手段和必要條件，是體現辦學質量和水平的重要標志，將“6S管理”模式引入到高職院校的實訓室管理中，能改善實訓室環境，提升實訓質量，降低實訓成本，有利于師生自身素質的提高，為滿足技能型人才市場的需求奠定基礎。

一、“6S管理”模式簡介

6S由整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSAKE）、安全（SAFETY）構成。前五個詞其日語的開頭字母都是S，簡稱5S；最后一個詞其英文單詞的第一個字母也是S，合起來形成6S。其具體的演變過程如下圖：

6S管理是現代企業行之有效的現場管理理念和方法，通過規范現場、現物、營造一種舒適、整潔有序的工作環境，提高效率，保證質量， 培養員工良好的工作習慣，最終提升人的品質，提高企業的現場管理水平，以預防為主，保證安全。

二、學院推行“6S管理”的必要性

學院以原湖南有色金屬職工大學為班底，整合湖南有色金屬工業技工學校和有色金屬職業中專組建而成。2010年批準籌建，2011年正式招生，2012 年，省政府與中國有色金屬工業協會簽訂協議，學院實現省部共建，2013年學院牽頭組建中南有色金屬職業教育集團，2014年通過人才培養工作評估，到2014年8月份，每個專業都建成了滿足專業人才培養方案基本需求的校內實踐教學條件，共建成校內實訓室（含專業機房）65個，規劃在建實訓室30個，近幾年學院秉承“質量立校，特色興校，人才強校”的辦學理念，堅定不移地走“對接有色，服務有色，引領有色”的發展道路，取得了一系列可喜的成績，但同時也存在一些問題，主要體現在：一是師資隊伍年輕，學歷層次高，但實踐經驗與能力不足，教育教學經驗與能力不足，職稱結構及繁重的工作壓力制約了學院管理工作的提升；二是校園文化氛圍、學術氛圍還不濃，管理欠科學；三是校內實踐教學場地、設備還不足，離“國家示范”高職院校還存在一定的差距；四是高職學生基礎薄弱、整體素質不高等特點增加了管理工作難度。

由于學院專業設置緊緊圍繞湖南最具本土優勢的產業---有色金屬產業，目前學院生源較好，在校生近6000名。但學院在走跨越時發展的同時也深刻認識到內涵建設的必要性、緊迫性、長期性和系統性，而實訓條件的建設又是檢驗高職院校辦學質量的重要指標，所以加強實訓室的管理勢在必行。

三、學院推行“6S管理”的可行性

學院注重專業特色，錯位發展，專業群對接有色金屬和新材料產業鏈，注重強化崗位能力訓練，關注職業生涯可持續發展，在學院的辦學歷史中，與企業有較深的淵源，這為學院推行“6S管理”提供了可行性 。

1、“校企合作，工學結合”的人才培養模式促進了學院對“6S管理”的認知

追溯辦學歷史淵源，學校已有60多年的辦學歷程，憑借悠久的辦學歷史和行業辦學的優勢，目前學院已與省內外200多家企業開展了廣泛的校企合作，與行業企業實現了深度融合，建立了長期的合作關系。這些合作企業大多數為管理規范的知名企業，很多已成功實施了“6S管理”，為了貼近用人單位需求，實現畢業生就業零距離，讓學生在校期間正確認識“6S管理”意義，嚴格執行“6S管理”，為后續就業及職業生涯奠定基礎。

2、學院辦學宗旨與“6S管理”目標具有高度吻合性

學院堅持“立德樹人，服務至上”的辦學宗旨，注重強化過程管理、質量管理、引進第三方評價機制，已構建了“多元監控，閉環運行，持續改進”的教學質量監控體系，致力于內涵建設、規范管理、提升質量，努力把學生培養成為適應社會發展的高素質、高技能的人才。“6S管理”的最終目標是提升員工的素質，為企業創造最大的收益，它是通過整理、整頓、清掃、清潔四個環節，營造一個整齊干凈、一目了然的工作環境，如果再能把這種清潔清爽的狀況維持的時間更長一些，則人們就會習慣成自然，逐漸適應這種良好的氛圍，進而提升自身的修養，成為在生產中重視安全、講究規范、注重效率的人。學院的辦學宗旨與6S管理目標具有高度吻合性。

3、“校校、校企、國際”合作為“6S管理”推行提供了有利條件

學院在2012年實現省部共建的同時，已與百家有色行業企業、百所中學開展戰略合作，打造“從中學到職院再直通企業”的人才培養鏈，不斷完善辦學體制，深化校企合作，并已與德國、澳大利亞、韓國等國家的高校和相關企業建立了良好的合作關系，是“中國有色金屬工業高技能人才培養基地”，全國總工會命名的“全國職工職業技能實訓基地”。這種密切的校校、校企、國際合作關系，使學院在發展過程中一方面易于接受企業的管理思想，較早接觸到企業對人才質量的需要信息，如人才的職業道德、職業能力、職業人格等，另一方面受德國、韓國等國家先進、科學的管理理念的熏陶，促使學院規范管理、強化內涵、提升質量。

四、 “6S管理”如何在學院實訓室推行endprint

“6S管理”的最終目的是提升人的品質，這些品質主要包括：革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣，自律自覺，敢于擔當，尊重規則，自覺維護工作環境整潔明了，使整理、整頓、清掃、清潔常態化，保持文明禮貌，確保團隊能形成良好的風范，打造安全的場所，保障和諧、健康的工作和生活，促進人員提升個人品質。個人品質提升了，管理的目的也就達到了。為了使6S管理在學院推行有序并達到預期目標，筆者認為應重點把握以下幾個關健環節：

1、制定推行計劃和目標，確定推行組織

計劃要先行，6S推行計劃是組織機構統籌資源、指標、要求和任務等內容后制定的運作方案。推行計劃一旦被批準，就將對整個活動具有明確的指導意義。因此首先應由負責實訓室統籌管理的教務處牽頭組建“6S管理”領導小組，根據本院的實際情況，制定祥盡的6S在實訓室管理中的推行計劃，明確目標，將實施細則匯編成冊，使實訓室各項工作流程化。

2、做好培訓、宣傳工作

培訓的對象是全體師生員工，主要內容是6S基本知識，以及本學院6S指

導性文件，可通過講座、視頻、課件共享、網絡等方式全面宣傳6S知識，外請企業相關管理人員作專題報告，學習生產現場的“6S管理”內容，體會“6S管理”的成效等等多種途徑和方法進行宣傳學習，旨在從根本上提升員工的6S意識，力圖讓所有師生員工明白推行“6S管理”的現實意義，為下一步工作的全面開展作鋪墊。

3、建立并不斷完善相關管理制度

制度是執行的基礎，有了制度師生才知道哪些可以做，哪些不可以做，沒有制度就不能確保管理的有效性，因此需要有一套完善的實習實訓管理制度，才能確保6S的順利推行。目前學院已初步建立了諸如《實踐教學工作考核辦法》、《實訓室管理員工作職責》、《實訓室規章制度》等制度，但制度還不夠全面、完善，離6S標準還有一定的差距，因此在現有的制度上還需結合6S標準不斷完善，從實際出發，制定諸如《實訓指導教師工作職責》、《學生實訓要求》、《實訓室設備管理制度》、《實訓室安全管理制度》等等，建立并不斷完善相關管理制度，為實現“6S管理”奠定基礎。

4、樣板實訓室先行示范

在動員全體實訓室實施6S管理之前，可選擇1～2個平時現場整潔、工作秩序好，6S基礎較好的實訓室先行試點，先行的目的是先走一步，作為典范，供大家學習、參照。 為了達到應有的效果，一是要制定具體的《樣板實訓室行動方案》 ；二是將制定好的《樣板實訓室行動方案》在全院內公開發布，以使關聯部門知會并提供必要的支持；三是要密切關注行動結果，樣板實訓室不僅在時間上要先行，而且要行動快、效果好，以產生標桿示范的作用。

5、全面執行6S管理

這是推行6S的實質性階段，在樣板實訓室的示范引領下，學院各實訓室相繼實施“6S管理”，各實訓室通過借鑒樣板實訓室的成功做法，結合自身特點，制定本實訓室的具體實施方案。同時，“6S”推行小組定期對實訓室的工作進度以及工作效果進行監督和檢查，組織實訓室“6S管理”成效的評比，對實行“6S管理”成效卓越的實訓室給予褒獎，對不合格的實訓室提出整改意見，促使其進行整改。評比考核與教師的年終考核掛鉤，與學生的學業評價掛鉤，通過這種強制意識逐漸培養師生員工的自覺意識。

總之，高職院校實訓室推行“6S管理”，只要全員參與、持之以恒、均恒更新，一定能為實訓室營造一個整潔、舒適、安全的環境，一定能培養一支高素質的人才隊伍，一定能使實訓室在質量、安全、效率、成本、服務、文化等各方面有新的改進和提高。

參考文獻：

[1]李廣泰， 楊訪梅編著，《5S/6S標準》，廣東經濟出版社.2013

[2]梁濤，淺談高職院校實訓室6S管理的可行性[J]，中國科教創新導刊，2012（14）endprint