淺談檔案信息開發利用工作存在的問題及建議

王詩雨

摘 要：檔案信息對于社會的發展是極為重要的，能夠為人們提供的工作提供參考，因此必須要將檔案信息的管理工作做好，而檔案信息的開發利用就是開展檔案信息管理十分重要的組成部分，受到了人們的重視。但是檔案信息開發利用還存在著諸多的問題，本文就是對主要問題進行分析，提供相應的建議。

關鍵詞：檔案信息；開發利用；問題；建議

經濟在不斷的發展，在經濟發展的過程中，必須要重視資源的可持續利用問題，而檔案信息作為信息資源的一種，其開發利用工作變得越來越重要。我國的檔案信息開發利用管理還存在著較多的問題，只有將這些問題解決，才能夠保障我國檔案信息利用效率的提升。

1 檔案信息開發利用中常見的問題

1.1 建設資源極度匱乏

我國的信息化在高速的發展，在信息化的過程中，軟件與硬件的應用是極為重要的，在使用的過程中，必須要對軟件與硬件進行及時的更新與維護，檔案信息的開發利用也是如此，必須要對相關的硬件設施和軟件設施進行不斷的更新，要加大資金上的投入力度，作為檔案部門要重視檔案信息化建設，但是從檔案工作的實際使用情況來看卻并非如此，檔案在使用的過程中經常會遇到軟件與硬件問題，相關部門投入的力度較小，這樣就導致了檔案信息化建設依然處于初級階段，更新升級的速度較低，存在著嚴重的資金不足問題，而且資金在使用的過程中極其不理想，存在著資金浪費嚴重的現象，在結構劃分上也極度不合理，相關的網絡資源存在著重復利用的現象，對檔案信息化的了解不夠，不能夠對檔案信息進行有效的利用。

1.2 信息意識缺乏

科技在發展，社會在進步，信息化與網絡化在不斷的深入到我們的生活中，正在想著信息化社會邁進。我國的檔案信息開發利用工作也是如此。但是我國的檔案開發利用工作并沒有進行有效的結合信息技術，工作人員的信息意識極度的缺乏，檔案信息服務水平較低，檔案信息開發利用工作還存在著較大的難度，無法滿足人們的信息需要。出現上述問題的主要原因就是檔案工作人員信息意識缺乏，在工作的過程中秉持著傳統的開發利用理念，這樣就導致了工作人員不具備創新意識，使得工作創新面臨著極大的難題，如果思想不轉變，那么檔案信息的開發利用就無法快速的前進，使得檔案信息的開發利用面臨著極大的阻礙。

1.3 服務水平較低

數字化技術和網絡化技術被普遍的應用于各行各業，檔案行業也是如此。企事業檔案部門已經使用現代化的機械設備，構建相應的檔案信息資源庫，而且在網站上建立了屬于自身檔案管理系統的專屬網頁，已經實現了檔案信息資源的開發與利用，提高了檔案應用的效率。但是從實際的使用情況來看，這一工作還處于初級階段，與西方發達的國家相比，檔案信息的開發利用并沒有改變核心的發展理念，在應用的過程中還面臨著較大的難題，由于起步較晚，并沒有改變傳統的檔案利用方式，檔案的服務水平還有待提升，而且現代化程度較低，這樣就使得檔案信息開發利用存在著較大的難題。

1.4 管理人員的綜合素質較低

目前，我國的檔案管理人員普遍存在著職業素質較低的問題，這樣就導致了這些人員無法滿足檔案崗位的實際需要，在檔案工作的過程中無法滿足檔案的發展要求，使得整個檔案工作存在著極大的難題，而且檔案信息開發利用是整個檔案管理工作的核心，作為檔案管理人對于現代化的檔案信息并不了解，整個團隊人員的年齡結構較大，作為管理人員，也沒有重視檔案工作的開展，這樣就導致了檔案開發利用工作效率低下，而且信息化建設存在著極為嚴重的落后問題。

2 檔案信息開發利用問題的改進建議

2.1 健全檔案開發利用體制機制

要想充分的利用檔案信息，就必須要認識到檔案信息開發利用機制的作用，根據現代化信息建設的實際情況，打破傳統檔案利用方法的束縛，將先進的信息技術與科學技術應用其中，尤其是在檔案編制的過程中，要順應社會的主流，有計劃的進行信息資料的編制，在編制的過程中，不能夠僅僅重視信息的積累，還要將重點放在精、管和用上。除此之外，必須建立檔案信息利用預測制度。通過對檔案信息利用可行性的分析預測，了解社會各行業對檔案信息的需求動向和發展趨勢，掌握他們需求的重點，建立需求信息預測點和預測網絡，有針對性地進行收集、匯總、分析和信息輸出。還要加大對保存在各單位的專門檔案的接收力度，注意加強與專業檔案館、圖書館、博物館的聯系，掌握館藏情況，協商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實現館際交流，資源共享，充分的發揮檔案資源的作用。

2.2 加強檔案信息報道與交流

由于檔案工作的性質是服務性、后勤性，同時兼之的滯后性和一定程序的隱蔽性的特點，所以社會上目前有一部分人對檔案和檔案工作不甚了解或產生誤解，有些人認為檔案館就是“倉庫”，這說明我們檔案工作者在宣傳方面做得還不夠，檔案部門應把它作為一項長期任務來抓，要加強對開放檔案內容和目錄的宣傳。檔案館（室）可以通過廣播、電視、報刊等媒體向社會廣泛宣傳，還可以編印出版檔案目錄、館藏指南，使公眾了解和熟悉檔案館（室）館藏的內容，引導公眾有針對性地利用檔案。

2.3 提高檔案服務現代化水平，建立現代檔案信息資源管理新模式

要最大程度的符合現代社會需求，首先要提高檔案工作的技術手段，強化檔案基礎工作的規范化和標準化，普及計算機、縮微等技術，對檔案進行科學地整理、保管，改變過去以查閱案卷為主的單一檔案利用模式，適應多樣化需求。應用各種高新技術，為檔案利用與發展提供全面的技術支持。建立網上電子檔案館或虛擬檔案館，通過網絡實現檔案信息的遠距離快速傳輸，讓檔案信息資源“流動”起來，使分散單一、封閉的檔案信息轉化為綜合開放、類別豐富，跨地區、跨行業、甚至跨國界的檔案信息，實現檔案資源共享和檔案信息利用的自動化、網絡化。隨著現代信息技術的發展，傳統的檔案實體管理體系向現代檔案信息管理利用新模式的發展是適應社會環境變化需求的必然趨勢。

3 結論

通過本文的分析可以充分的了解到，在網絡化和信息化高速發展的同時，要注意針對檔案信息開發利用工作進行有效的改進，將信息化和網絡化合理的融合到檔案信息開發利用工作中，這樣才能夠使得檔案信息資源更加具有利用和開發的價值，并在市場的競爭中占有一席之地，從而才能夠使得社會主義的建設步伐加快。

參考文獻

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