電力物資采購合同管理流程探討

張聳+張楠

摘 要：國家對電力行業的重視程度越來越大，同時電力企業在工程施工物資方面也有著更大的需求，讓企業投入了較多的資金。電力物資采購合同能夠有效保證采購物資的正常進行，提高電力物資采購的效率，電力物資采購合同更能夠有效管理企業在市場中的采購手段，讓電力企業采購管理的水平有所提高。本文主要對電力物資采購管理中的任務進行分析，對電力物資采購合同所起的作用進行闡述，進而針對電力物資采購合同管理中的問題對策予以分析解決。

關鍵詞：電力物資；企業；管理；采購合同

在電力企業正常運行中，電力物資貫穿了整個電力行業的經營及生產環節，對電力物資采購合同進行有效的管理能夠有效保障電力企業在市場競爭中合理運營，有利于電力企業的深化改革。在電力物資采購合同管理中，其主要的流程主要有簽約、數據變更以及履行約定內容三步，電力企業可以通過有效的手段對采購合同進行管理，并讓其突出科學性以及規范性的特點，進而讓電力企業規避外在的風險因素，讓電力企業更好的發展。

1 電力物資采購合同管理的作用

1.1 電力企業可以通過采購合同表明采購物資的主要內容，通過管理合同實現電力物資采購的任務

電力企業通過管理物資采購合同制定有效的物資采購任務，可以通過合同的管理確定采購物資的型號、技術含量、成本、數量、交貨方式和驗貨方式等。

1.2 對電力物資采購合同的有效管理可以實現對簽約雙方行為準則的約束

電力物資在采購時，對采購合同的管理實現了對供應商的約束，通過對電力物資采購合同的有效管理，可以使雙方的經濟和法律關系確定下來，簽約雙方更加明確自身的責任，如果簽訂雙方有違約現象出現，都要按照合同來承擔責任。實現對電力物資采購合同的有效管理可以保障物資采購在技術含量和內容上能夠與相關的單位協調，確保物資采購的正常運行。

2 電力物資采購合同管理中存在的問題

2.1 采購合同管理體系的漏洞

對于電力采購合同管理來說，管理體系以及控制體系能夠有效保證合同管理的有效性，現在有很多電力企業都沒有設立管理控制部門，導致合同承辦管理和合同管理工作都過于混亂，而且合同歸屬于哪一部門管理也沒有明確的界限。同時，電力企業更是沒有有效的合同分級化管理措施，讓企業授權管理體系也不夠健全，規章制度落實也沒有審查基礎，有效的合同管理評價機制也沒有，讓合同管理沒有依據性。

2.2 缺乏樹立物資采購合同管理的風險意識

現在多數的電力企業多合同的管理意識都比較薄弱，對合同文本過于看重，卻沒有較高的管理意識，在合同管理上也沒有有效的手段，沒有考慮到自身的情況去跟蹤合同管理，缺少奉獻意識。同時，電力物資采購合同管理人員也沒有較高的法律意識，企業更是沒有設立相關的規章制度去約束合同管理人員。

2.3 物資采購合同的管理水平不高

在電力企業簽訂物資采購合同時，多數企業多不會依據電力市場的情況去考慮，對市場信息也不夠敏感，通常都不會通過招標的方式來采購物資，價格上也不會依據市場波動進行調整，讓合同條款出現較多的漏洞，讓雙方在簽訂合同上存在一定的分歧。同時，電力企業各個部門也沒有及時傳達信息，使得物資采購變更最終變成合同變更，管理部門不能及時知道變更信息，導致工作效率下降。此外，電力企業也忽視了合同采購的分類管理，在后期檢查上也沒有合理的管理評價機制，影響正常的管理工作。

2.4 物資采購合同管理不夠封閉化

電力企業雙方在簽訂物資采購合同時，通常都不能依照規定的程序簽訂，也沒有依照法律的程序去履行合同中的義務，造成過程的矛盾糾紛。在物資生產環節以及驗收環節上也不能有效的銜接，旅行合同的力度不足，讓諸多電力企業在將資金打入到對方賬戶的時候還沒有了解到物資的實際情況，從而造成過多的經濟損失，這些都是物資采購合同管理缺乏封閉性所導致的。

3 電力物資采購合同的管理流程

3.1 電力物資采購合同簽約流程的分析

電力企業和物資企業簽訂合同過程中，要先對投入使用的材料及機械按照項目管理部門以及物資供求部門所規定的協約進行參考，和物資供求部門以及設計部門進行技術協約的簽訂，公司的物流管理部門派出專業的采購人員依據ERP要求進行采購訂單的簽署。公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關要求審核采購訂單；根據ERP要求判斷采購訂單是否通過審核；當采購訂單通過審核后，公司物流管理人員應與供應商簽署物資采購合同；公司管理人員將合同的資料整理，并提出相應的意見；公司物流部門將物資采購的相關合同歸檔管理。

3.2 電力物資采購合同管理流程分析

電力公司的管理人員要按照設計的變更申請合同的變更，按照項目的實際情況，對采購的過程做詳細的補充，確保物資合同雙方的權利得到保障，不能使采購的內容發生變化；電力公司物流管理人員將要變更合同審核，審核時要保證物資的規格不變、物資的價格調整不能過大，合同簽訂的數量可以根據實際情況增加或減少；電力公司物流管理人員判斷合同的審核是否通過；電力公司物流管理人員確定合同審核通過后將合同申報給分管領導審核；電力公司分管領導將審核通過的合同移交物資部門審核；電力公司物流管理履約人員將合同整理后歸檔。

3.3 電力物資采購合同在履約時的管理流程分析

電力公司物流履約人員按照ERP的相關規定制定采購合同物資催繳政策。對大型的機械要準確了解供應商的生產計劃和流程，要對供應商的生產進度定期追蹤，及時解決生產過程中的問題；供應商要按照合同規定的日期來制定生產計劃；電力公司物流履約人員要對重要的物資進行追蹤；電力公司物流管理部門要完善交貨配送體制，按照合同上的交貨期限，履約人員要及時與物資供應商聯系，了解施工進度，與供應商商議貨物配送的時間，制定配送單，確保供應商能夠及時交貨。

結束語

電力行業一直都是國家重視的行業，電力企業不光給人們的日常生產生活提供了便利，更有效促進了我國社會經濟的快速增長，這其中少不了電力物資采購合同管理所付出了辛勞。對電力物資采購合同進行有效的管理有助于電力企業的順利發展，能夠讓雙方依據準則進行簽約，并讓物資能夠正常流通。但是，當前在電力物資采購合同管理工作上仍偶一些問題，這是亟需解決的，讓物資采購合同的管理水平整體提高上來，明確物資采購合同的管理流程，進而促進電力企業更長久的發展。

參考文獻

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