李璐璐
摘 要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的過程中,必須要重視藥品倉庫庫存管理問題,在藥品行業(yè)進行改革的今天,藥品倉庫的庫存管理工作也面臨著極大的難題。本文就是對現(xiàn)代藥品倉庫庫存管理問題進行研究,為相關的研究提供借鑒。
關鍵詞:現(xiàn)代藥品倉庫;庫存管理;問題;建議
在藥品流通生產(chǎn)體制不斷完善的今天,現(xiàn)代藥品倉庫庫存管理受到了人們的廣泛關注,在這樣的情況下,就必須要對現(xiàn)代化藥品倉庫庫存管理存在的問題進行詳細的分析,只有解決存在的問題,才能夠保證藥品倉庫庫存管理的有效性,使得藥品能夠正常的流通。
1 藥品倉庫庫存管理的關鍵點
藥品倉庫的庫存管理對于藥品的應用是極其重要的,只有將庫存管理工作做好,才能夠保證藥品的質(zhì)量。在經(jīng)過了長期的研究之后,發(fā)現(xiàn)要想將藥品倉庫庫存管理工作做好,有兩大關鍵點,第一個關鍵點就是要保證藥品數(shù)據(jù)明細化,使得藥品數(shù)據(jù)在庫存管理的過程當中,有著明細的標準,尤其是在進銷存等環(huán)節(jié),一定要充分的保證賬實相符,這樣將相應的金額和數(shù)量進行核對,就能夠符合真實性的要求,尤其是在數(shù)據(jù)信息化的今天,藥品庫存管理工作的過程當中,使用的都是網(wǎng)絡系統(tǒng),這樣就能夠充分的保證相關的資源能夠進行共享,保證相關的數(shù)據(jù)口徑是一致的,這樣在整個藥品庫存管理的過程當中,就不會出現(xiàn)較大的差異,滿足真實性的要求。第二個關鍵點就是要將管理工作做好。管理在整個過程當中扮演著重要的角色。通過對藥品倉庫的有效管理,使用先進的管理理念,這樣就能夠最大限度的節(jié)省藥品管理過程中所產(chǎn)生的人力、物力和財力,將相應的管理工作做好,解決倉庫庫存管理存在的問題,由于倉庫可能存在著可變性,因此,在倉庫庫存管理的過程當中,一定要謹慎,將倉庫的維修和藥品保管措施工作做好,這樣才能夠進一步的促進藥品倉庫庫存管理的有效性。
2 藥品倉庫庫存管理存在的問題
2.1 重視程度不夠
在進行藥品倉庫庫存管理的過程當中,人們經(jīng)常會忽略藥品庫存管理的重要性,藥品倉庫庫存管理對整個藥品的使用是極其重要的,如果沒有將藥品倉庫庫存管理工作做好,那么就會導致藥品的質(zhì)量下降,使藥品無法在醫(yī)療中被使用,這樣就會產(chǎn)生大量的醫(yī)學成本。但是在現(xiàn)代藥品倉庫庫存管理的過程當中,有許多的管理人員并沒有認識到庫存管理的重要性,倉庫管理人員認為藥品倉庫的庫存管理僅僅是將藥品保存好,并沒有重視相應的管理工作,在進行藥品倉庫管理的過程當中,有許多的醫(yī)院僅僅是以滿足相關的臨床需要為主,忽視了藥品倉庫庫存管理的管理成本,在這樣的情況下,就導致了藥品倉庫庫存管理的管理理念并不符合與現(xiàn)代化的要求管理要求,導致了藥品倉庫庫存管理工作難以開展。
2.2 管理制度的缺失
在藥品倉庫進行庫存管理的過程當中,缺乏相關的管理制度,有許多醫(yī)院在管理制度上并不完善,尤其是在微機的收發(fā)過程當中,僅僅重視藥品的收發(fā),而忽視了硬件條件的管理,藥品倉庫的庫存管理也需要先進的硬件設施,尤其是在信息化管理的今天,有許多藥品倉庫在進行庫存管理的過程當中,都使用了微機化的管理方法,有許多的醫(yī)療單位在藥品倉庫庫存管理的過程當中都進行了硬件的更新,但是卻忽視了管理制度的重要性,沒有使用先進的管理制度,這樣就導致了藥品在入庫和領料的過程當中存在著隨意性,忽視了對藥品倉庫的管理,經(jīng)過相關的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這種管理制度經(jīng)常會出現(xiàn)藥品賬實不符的現(xiàn)象,由于內(nèi)控制度不完善,使得藥品的管理存在著較大的難題,也無法根據(jù)藥品管理的實際情況來對相關的管理部門進行績效評價,相關的績效評價缺乏真實性。
2.3 忽視了藥品倉庫的存放環(huán)境
在藥品倉庫管理的過程當中,一定要重視藥品倉庫的存放環(huán)境,倉庫對于藥品的存放有著重要的影響,由于保存藥品的倉庫,對溫度和濕度有著較高的要求,在這樣的情況下,就必須要重視倉庫的管理工作,對于倉庫的溫度和濕度進行有效的調(diào)節(jié),一旦倉庫的濕度和溫度出現(xiàn)問題,那么藥品就有可能出現(xiàn)變質(zhì),而且由于倉庫是在外界環(huán)境下,會受到諸多因素的影響,尤其是在陰雨天氣,一定要保證倉庫不會出現(xiàn)漏水的現(xiàn)象,作為藥品倉庫的管理人員,在進行庫存管理的過程當中,一定不能夠忽視對倉庫的管理,倉庫管理也是庫存管理中十分重要的組成部分,而倉庫的管理人員卻并沒有意識到這一點,在倉庫管理的過程當中,忽視了藥品倉庫的存放環(huán)境,這樣就極容易導致藥品倉庫在存放的過程當中出現(xiàn)較大的問題。
3 改善藥品庫存管理的措施
3.1 加強庫存控制
對于醫(yī)藥藥品庫存管理應該遵守藥品流通的商品規(guī)律,即保證臨床用藥的基礎上加速藥品周轉(zhuǎn),在每月月初時由各藥房提出當月所需藥品的月計劃、每周提出周計劃后交藥庫人員審核、主任審批,再由藥品采購人員購買。由此一來,可以有效減少藥品庫存量并進行更好的藥品控制,避免大量藥品因過期失效而造成的經(jīng)濟損失,有利于提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)率。同時做好藥品成本核算和賬務管理,不斷提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益。
3.2 嚴格管理采購工作
采購藥庫管理人員主要負責的是醫(yī)院的藥品采購工作,因此應該依據(jù)每月的各類藥品消耗動態(tài),及時制定藥品的采購計劃,并向相關領導請示,再得批準后便可進行藥品采購。在供應正常情況下庫存量一般為2-4個月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準用藥規(guī)律,把握藥品市場動態(tài),掌握供求信息,嚴把質(zhì)量關,不進“三無”及偽劣藥品和非藥品,暢通購藥渠道,堅持按主渠道進藥,健全外部調(diào)整網(wǎng)絡和內(nèi)部流通體系,預見藥品前景,把握最佳購入時機,對搶救急用藥品積極組織進貨,保證醫(yī)療需要。
3.3 中西藥品分類管理
中西藥藥性不同,保管方法也有所差異,因此,在保管中藥時,應該依據(jù)其不同特性采取不同的貯存方法,或是按藥物性質(zhì),入藥成分或賬號次序集資保管。同時要注意室內(nèi)干燥、通風、掌握好室溫與光線對藥物的影響。就西藥而言,保管藥劑人員要認真執(zhí)行藥政法。對麻醉藥品,醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品、貴重藥品、自費藥品,必須按其有關規(guī)定嚴格管理。而藥房自身也必須保持良好的通風及干燥的環(huán)境,對于易燃易爆的藥品應放入危險庫內(nèi),做好相關防火措施。
4 結論
藥品倉庫的庫存管理是極具實踐性的管理科學,其根本原則在于保證醫(yī)院藥品供應可以達到一個較高的水平。加強藥品倉庫的庫存管理,強化和不斷完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮管理機構的職能作用,才能提高藥品質(zhì)量、保證醫(yī)院臨床用藥,提高醫(yī)療結構的社會效益和經(jīng)濟效益。
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