如何進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算

張曉蘭+劉芳宇+孫璐莎

摘 要：隨著社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，人們對(duì)電力需求量不斷增加，對(duì)電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求越來越高。電力需求以及電力質(zhì)量要求的提升促進(jìn)了電力市場的繁榮發(fā)展，人們的選擇增多使電力市場競爭變得激烈，促使電力企業(yè)不斷進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革，為了提高企業(yè)競爭力，電力相關(guān)單位開始逐漸重視起企業(yè)的營銷與宣傳工作。提高電力企業(yè)營銷效率、促進(jìn)營銷成本的有效利用需要對(duì)電力企業(yè)實(shí)行集約化管理，其關(guān)鍵措施就是對(duì)營銷電費(fèi)中的賬戶進(jìn)行集中核算，將營銷電費(fèi)賬務(wù)由縣級(jí)電力企業(yè)向地市級(jí)電力企業(yè)進(jìn)行集中，促進(jìn)企業(yè)的集約化管理。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；營銷電費(fèi)；集中核算

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與用電需求量的增加促進(jìn)了電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，規(guī)模增加是管理變得復(fù)雜，為了保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作有效運(yùn)行，需要加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)管，完善管理制度、規(guī)范賬務(wù)操作過程，提高賬務(wù)工作準(zhǔn)確度，防止工作人員出現(xiàn)造假行為，為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的維護(hù)與穩(wěn)定提供條件，其中是有效的措施就是將電費(fèi)賬務(wù)由縣級(jí)電力企業(yè)向地市級(jí)電力企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)交，對(duì)上下級(jí)電力企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，這種措施就叫做營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算。集中核算不僅便于電費(fèi)賬務(wù)的有效管理，避免經(jīng)濟(jì)損失出現(xiàn)，而且有利于提高賬務(wù)核算效率、促進(jìn)電力企業(yè)集約化發(fā)展。

1 營銷電費(fèi)賬務(wù)內(nèi)容與集中核算的管理

1.1 集中核算的管理

1.1.1 開設(shè)專門的使用賬戶

地市公司為各單位開設(shè)銀行賬戶的主體單位，開設(shè)賬戶時(shí)主要需要做好以下幾點(diǎn)工作。可以取消那些地域?yàn)橹惯^于集中的地市公司，或者取消城區(qū)公司和縣級(jí)公司所具有的現(xiàn)有的銀行賬戶，處于同一地市范圍內(nèi)的公司則可以同時(shí)使用（地市公司）的名字作為開戶名稱，從而有效對(duì)地市范圍中銀行的賬務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一，地域范圍較廣的，難以進(jìn)行統(tǒng)一集中的一些地市公司，開設(shè)相關(guān)的繳費(fèi)賬戶時(shí)，則要對(duì)其賬戶名稱進(jìn)行變更，將縣級(jí)公司改成各地市的公司名稱，并保留縣級(jí)公司原有的銀行賬戶。

1.1.2 要遵循一定的原則

使用電費(fèi)賬戶，確保收支平行，不能跟電費(fèi)無關(guān)的資金業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，確保電費(fèi)賬戶只收取與電費(fèi)相關(guān)的資金。而銀行手續(xù)費(fèi)則需要通過經(jīng)費(fèi)戶進(jìn)行支付，而對(duì)于那些已經(jīng)被銀行劃撥的費(fèi)用，則可以從經(jīng)費(fèi)戶進(jìn)行轉(zhuǎn)回。所收取的一些不屬于銷售收入的費(fèi)用，例如臨時(shí)收取的接電費(fèi)等都不能夠交入到該單位的經(jīng)費(fèi)賬戶中去。

1.1.3 對(duì)于那些電費(fèi)需要退款的問題，要先對(duì)其退款的原因進(jìn)行分析，并對(duì)用戶相關(guān)的退款資料進(jìn)行審核，在電力營銷系統(tǒng)中辦理好相應(yīng)的退款手續(xù)，并由專門的財(cái)務(wù)人員對(duì)退款的資金進(jìn)行管理，支付相關(guān)的費(fèi)用時(shí)則需要經(jīng)費(fèi)賬戶，不能夠在電費(fèi)賬務(wù)中辦理相關(guān)的資金退款業(yè)務(wù)，更不能夠出現(xiàn)直接坐支電費(fèi)資金的問題。

1.2 電費(fèi)資金繳存

一些以地市公司的名義而集中開設(shè)的賬戶，進(jìn)行電費(fèi)收取當(dāng)天就需要向營業(yè)電費(fèi)組上交相關(guān)的銀行支票等相關(guān)的票據(jù)，而其所接收的后背書則需要向銀行進(jìn)行上繳，交由銀行來保存。雙方在交接資金過程中，相應(yīng)的交接手續(xù)要齊全，要嚴(yán)格的進(jìn)行辦理，本地銀行要收繳并保存好由縣級(jí)公司而上交來的現(xiàn)金，需要注意的是，在向中心公司上繳相關(guān)的進(jìn)賬單據(jù)時(shí)，也不能夠采取本地繳存的方式進(jìn)行，而是要根據(jù)支票以及各種票據(jù)的途徑進(jìn)行實(shí)際繳存。

2 印鑒管理

當(dāng)對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)中的印鑒類型進(jìn)行管理時(shí)，通常兩方面內(nèi)容：一方面是留存在銀行中的，作為票據(jù)背書所使用的個(gè)人或者財(cái)務(wù)專用印鑒，以此作為銀行備案標(biāo)準(zhǔn)；另一方面是指用于稅務(wù)部門進(jìn)行留存的，依據(jù)不同稅務(wù)管理部門繳費(fèi)需求，在不同服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行繳費(fèi)時(shí)蓋在各種相關(guān)票據(jù)上的個(gè)人印鑒或者發(fā)票專用印鑒，以此作為稅務(wù)部門的工作依據(jù)。

對(duì)個(gè)人以及相關(guān)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)印鑒需要進(jìn)行及時(shí)制作以保證在與其他工作部門進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)時(shí)有足夠的備案，便于財(cái)務(wù)的集中化管理，與電力企業(yè)有密切溝通聯(lián)系的機(jī)構(gòu)單位一般包括稅務(wù)、公安以及金融，預(yù)留一定數(shù)量的相關(guān)印鑒，確保在與以上部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)提高工作效率，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)印鑒進(jìn)行妥善保管，防止無關(guān)人員濫用權(quán)限，做到印鑒使用途徑清晰明確，若縣區(qū)級(jí)電力企業(yè)缺乏印鑒專用存放地點(diǎn)，則需要管理者指定人員進(jìn)行保管，并制定完善的存取制度，對(duì)保管人員的選取不能是企業(yè)的對(duì)外銷售人員，尤其是專用于發(fā)票的企業(yè)或者個(gè)人印鑒需要企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)工作實(shí)際進(jìn)行合理有效的管理。

3 憑證管理

3.1 記賬憑證類型

記賬憑證的主要類型有三種：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

3.2 收集原始單據(jù)

按照營銷財(cái)務(wù)的集成的約定，財(cái)務(wù)部則是對(duì)銀行賬務(wù)進(jìn)行直接管理的部門，因而財(cái)務(wù)部要及時(shí)的將銀行的賬單以及回單，除了那些營銷營業(yè)的一些窗口則收取的進(jìn)賬單不需要財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取，其他的在銀行里保存的資金入賬憑據(jù)都要由財(cái)務(wù)部來領(lǐng)取，并及時(shí)的向營銷部門進(jìn)行傳遞。

3.3 傳遞原始單據(jù)

傳遞營銷內(nèi)部的原始單據(jù)一般包含兩個(gè)方面：在縣級(jí)公司內(nèi)部進(jìn)行的傳遞，其主要是指結(jié)束營業(yè)工作后，各班長要組織收集并傳遞好相關(guān)的工作平整，保證傳遞的單跟系統(tǒng)內(nèi)的實(shí)際收費(fèi)記錄相符。在營銷上下級(jí)間進(jìn)行的傳遞，其主要是指各縣級(jí)公司要做好跟地市公司之間原始單據(jù)的定期交接工作，確保所傳遞的單據(jù)跟系統(tǒng)內(nèi)的收費(fèi)記錄保持一致。

3.4 營銷與財(cái)務(wù)間的傳遞

營銷部門跟財(cái)務(wù)部門之間的傳遞也分為兩種：當(dāng)營銷人員對(duì)營銷電費(fèi)相關(guān)的賬務(wù)進(jìn)行處理后，需要在財(cái)務(wù)部進(jìn)行傳遞，即從營銷部傳遞到財(cái)務(wù)部，其主要是指地市公司的營銷要跟財(cái)務(wù)部門之間定期的交接原始單據(jù)，確保所傳遞的單據(jù)跟實(shí)際到賬記錄保持一致，財(cái)務(wù)人員在收到入賬票據(jù)以后傳遞給營銷部門的過程，即財(cái)務(wù)部向營銷部的傳遞。

4 營銷與財(cái)務(wù)的信息交流

營銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的實(shí)現(xiàn)需要建立完善的核算體系，核算體系主要以客戶服務(wù)為重點(diǎn)，對(duì)營銷電費(fèi)總賬目進(jìn)行管理，另一方面，銷售體系需要對(duì)經(jīng)濟(jì)收支明細(xì)進(jìn)行匯總分類，利用數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行分析整理，保證核算工作的集中有效運(yùn)行。

結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)營銷電費(fèi)賬務(wù)向著數(shù)字化、現(xiàn)代化方向進(jìn)步，為了保障財(cái)務(wù)核算工作準(zhǔn)確、提高經(jīng)濟(jì)效益、減少經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中化管理，避免工作人員造假行為出現(xiàn)，建立健全賬務(wù)管理制度，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)核算業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，對(duì)電費(fèi)繳存工作進(jìn)行集中管理，對(duì)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免工作環(huán)節(jié)中失誤的出現(xiàn)；規(guī)范電費(fèi)賬務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，明確操作制度。總之，對(duì)電力企業(yè)的營銷電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行集中核算，充分發(fā)揮電力企業(yè)集約化管理效用，需要將財(cái)務(wù)與營銷管理相結(jié)合，以促進(jìn)電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行有效管理，提高電力企業(yè)發(fā)展水平，提高電力市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

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