將考試成績快速轉換為學習等級

王志軍

當過班主任的同志都知道，在期末的學生評語中，一般都需要對學生的考試成績作出評價，現(xiàn)在講究素質教育，不允許直接給出考試的分數(shù)，而是給出相應的學習等級，例如不及格、良好、優(yōu)秀，等等。學生評語一般是在Word進行撰寫，處理起來比較麻煩，其實我們可以引入Excel進行處理：

在Word文檔中按下“ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，單擊“更多”按鈕切換到高級替換模式，勾選“使用通配符”復選框，將查找內容設置為“[0-9]{1}”，替換為“^&分，學習等級^p^&^p”，這里的“^&”表示查找的內容，“^p”表示段落標記，點擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖2所示的效果。

接下來全選文檔，將其粘貼到Excel工作表，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，選擇“自定義”分類，手工設置為：[<60]“不及格”；[<80]“良好”；“優(yōu)秀”，注意這里的“n”和“；”均為英文半角狀態(tài)，確認之后關閉對話框，此時可以看到圖3所示的自定義效果。

將Excel中的內容復制回Word，注意粘貼為“無格式文本”的格式，仍然打開替換對話框，查找“（學習等級）^13（*）^13”，替換為“＼1＼2”，這里的“＼1＼2”分別表示查找框的第1個和第2個表達式，替換之后即可得到圖4所示的效果。

建議：最好在Word文檔中刪除考試分數(shù)，否則發(fā)出去的評語就比較令人尷尬了，這仍然可以利用替換框進行操作，查找“[0-9]{1}分，學習等級”，替換為空就可以了。endprint