論新時期事業單位檔案管理與創新

李鳴

事業單位的檔案管理工作是和其他單位有所不同，其檔案管理的好壞，直接影響到國家層面以及廣大人民群眾，因此對于事業單位的檔案管理工作尤為重要。加強檔案管理工作是當前事業單位面臨的一大問題，由于當前管理方式方法沒有有效的創新，導致管理工作難以應對當前復雜多變的形勢，造成管理工作的缺失，因此事業單位的檔案管理工作的方式方法創新是當前形勢必然。

1 新時期事業單位檔案管理存在的問題

1.1 監管制度不夠完善

對于國家事業單位有一個普遍存在的現象就是管理過于混亂，對于其檔案管理方面也不例外。我國事業單位管理混亂，并不是因為沒有建立相應的管理制度，相反，在制度上很多事業單位都比較完善，但是管理工作仍然沒有得到有效的改善，設置的制度形同虛設。雖然相關單位設置了較為合理的管理制度，但是遵守這個制度的人卻寥寥無幾，缺乏有效的監督，導致管理制度如何完善，都只是說的好聽的紙質文件，無法形成有效的約束力，導致管理工作無法保持正常進行。

1.2 管理工具和手段缺乏創新力度

隨著科技的進步，對于事業單位的檔案管理工作來說其面對的局面變得復雜。各種大數據信息出現，對于管理工作來說增加了不少難度。當前信息化技術大幅度發展，然而很多單位的檔案管理上沒有引進現代化的管理技術，很多都是以人工為基礎的管理模式，對于當前的大數據時代，這種模式的管理無法應對這種大規模的信息整理和管理，導致實際管理工作的效率很低。此外在于管理方法上也沒有重大創新，也沒有科學的理論來支撐，在當前的復雜的局面面前，很多制度化的東西無法適應當今社會的發展，導致管理過程越來越混亂，嚴重影響檔案管理工作的進行，甚至導致給國家和人民帶來嚴重的損失。

1.3 檔案管理人員隊伍不穩定、業務素質不高

檔案管理工作由于不能直接帶來事業單位的經濟利益，而且還會花費一部分資金用于這個方面，導致事業單位對于檔案管理工作不夠重視，在于相關管理人員的素質建設上缺乏有效的管理制度。很多管理單位由于各種原因比如關系戶等，其對于的管理崗位招入的管理人員中幾乎很大一部分缺乏基本的工作技能和素養，在管理上缺乏行之有效的手段，再加上混亂的管理體系，以及越來越復雜的管理工作，這些人員無法應對，進而造成這個方面的工作的缺失，嚴重影響工作的進程，給國家和人民帶來極大的損失。

2 新時期事業單位檔案管理方法的創新

2.1 檔案管理工作中的檔案管理制度要建立完善

檔案管理工作是一份任務十分艱巨的工作，對于紛繁復雜的信息進行管理，需要很強的管理團毒和很有效的管理制度才能夠完成。因此要加強檔案管理工作的力度，就必須建立完善的管理制度，并將其應用于實踐中，在建立起行之有效的監管制度，對于當前的管理情況進行監督，二者并行，提高管理制度的約束力和執行力。對于違反管理制度的人員，需要嚴格根據相關管理進行處理，切實做好管理和監督工作。根據這些管理制度和監管制度安排日常管理工作，強化管理，把紊亂的管理現狀改變為有章可循，井井有條的管理狀態，提高管理效率，從而促進管理工作的正常運行，促進國家各項施政方針的的順利進行。

2.2 創新觀念， 強化檔案管理意識

管理是一門學問，一門十分具有科學性的學問。事業單位在對檔案管理工作中，要將管理當做學問來研究，而不是僅僅為了管理而管理。研究管理首先要有管理意識，要明白管理的重要性，以及為什么進行要管理，了解管理和管理物之間的關系，強化管理意識，這個對于想做好管理工作的事業單位很重要。當前很多單位在于檔案管理工作上處于集體無意識的狀態，不知道為什么要管理，甚至很多人就是混一口飯吃，尸位素餐，在崗不干實事，造成管理工作的舉步維艱。因此加強管理意識，就要對相關管理人員進行管理意識培訓和教育，讓其重視從事的工作，促進管理工作更好的運行，進而能夠為國家和廣大人民帶來更大的利益。

2.3 加大培訓力度，提高管理人員綜合素質

檔案管理工作的成效最為緊密的人是一線的管理工作人員，這些人是維護和保障當前檔案管理工作正常運轉的最為直接的人。因此對于這些人來說，其具備的管理能力和素質對于是否符合當前管理工作的需要十分關鍵。當前，由于各種原因很多事業單位的管理人員的相關管理技能無法神人當前檔案管理的形勢，因此對于這些需要進行嚴格的培訓，培訓合格的才能夠重新工作，對于無法到達培訓要求的人員要進行相關處理，不能留任當前崗位。對于引進的管人員來說，需要嚴格按照需求來，不能滿足條件的人員要嚴格控制，避免出現管理人員缺乏有效的管理技能，造成管理工作的非正常運行。

3 結語

事業單位的檔案管理工作是一份艱巨的工作，其管理的好壞關系到國家利益。因此對于這方面的工作需要加強。當前由于各種問題，我國雖然在于檔案管理工作上有不少的經驗，但是隨著時代的發展，這些管理經驗形成管理方式方法，已經無法滿足當前的檔案管理需求，因此管理工作造成了不少的問題。本研究從出現的問題入手，提出了當前管理模式需要創新，并提出相應的解決辦法，以促進當前檔案管理模式改變，從而使當前的管理工作能夠順暢進行。endprint