財務信息化在提高學校財務管理效能中的應用

高曉寧

摘要：學校的財務管理工作涉及到學校財政運營的方方面面。只有有效的管理好學校的財政運營，學校的資金才得以正常的運轉，學校學生才能夠安心的學習和生活，學校的發展也是健康的，積極向上的。本文對于當前財務信息化在提高學校財務管理中的作用分析，提出了相應的對策，僅供各位同仁們參考借鑒。

關鍵詞：財務信息化；學校；管理效能

學校作為公益性事業單位，肩負著我國國民教育重要的責任，是一個民族興旺發達的主要根基。而財務管理的主要目的是使學校的財務更加規范化，特別是在我國九年義務教育的布局下，大部分學校運營資金主要依靠政府性補貼，日常財務管理具有較大的壓力。因此，對于學校，特別是小學學校來說，如何通過財務信息化強化管理工作的有效性具有特別的意義。

一、財務管理信息化在學校財務管理的作用

隨著社會的發展進步，計算機網絡已經覆蓋到我們日常生活的方方面面。對于會計核算也是如此，傳統的手工賬簿核算方法已經被計算機核算的會計電算化等形式所代替。可以說，財務管理信息化在當前各個企業、事業單位和非盈利組織已經漸漸推廣開來，這當然也包括學校。對于信息化在學校財務管理的作用，首先體現在信息化能夠保管和儲存更多的信息。信息化的儲存信息方式，能夠更全面的儲存過往財務信息，降低財務信息的丟失概率。同時，在信息查詢方面，計算機技術的應用也幫助我們更好的提取有用信息，用于學校財務指標的分析和財務核算賬目的核查中。其次，信息化的財務核算方式，能夠更好幫助我們收集信息，提高財務人員的工作效率，借助于信息化管理模式，財務人員可以從繁瑣的會計核算中解脫出來，更多的關注財務管理問題。總而言之，財務管理信息化幫助學校提高了財政運用的效率，也幫助學校利用有限的資源，獲得可持續發展。

二、當前財務信息化在提高學校財務管理效能中的應用

當前財務信息化在提高學校財務管理效能中的應用，主要體現在三個方面：財務信息化在學校財務規劃中的應用、財務信息化在動態預算管理中的應用、財務信息化在部門協調管理中的應用，筆者通過本文做了簡單的介紹。

（一）財務信息化在學校財務規劃中的應用

實現學校財政收支平衡，能夠幫助學校利用有限的資金，幫助學校實現持續性經營發展，在這一過程中，財務規劃起到了舉足輕重的作用。信息化的應用提升了財務規劃工作的前瞻性。財務人員可以從過往的財政數據中積累更多的經驗，從而更加有效的規劃可用資金。同時，財務信息化還可以幫助財務人員更加合理規范的規劃財政支出。目前的財務信息化系統，在不少科目上，都可以做到細分化，這無疑有效加強了財務人員的管理能力和對全局的全面掌控能力。

（二）財務信息化在動態預算管理中的應用

學校的財政計劃僅僅給學校的財務管理一個依據，而真正的財務管理是動態的，需要根據學校的財務實際情況進行不斷調整。財務信息化管理包括財務動態預算管理系統的應用，借助于這一系統，可以將學校財務納入總體預算中，以科目緯度和時間緯度兩個形式進行動態化的預算評估。信息化財務動態預算評估系統，可以實時的根據科目和時間進行調整，改變了原有財政年初預算統領全年計劃的問題，讓原來僵化的體制變的更為靈活，可控性更強。財務信息化帶來的財務預算動態管理系統能夠及時反應出學校的戰略方針和實施效果，并可以根據結果來預算編制方法，適應新形勢的發展變化，實現了學校預算管理的動態控制。

（三）財務信息化在部門協調管理中的應用

財務信息化在協調學校部門管理中存在著無可比擬的優勢。原有的學校會計核算形式落后，只有少部分財務人員對學校的財務情況有統一、規范的了解，而其他的學生和教師們則了解甚少，甚至可以說是一無所知。然而，當學校引進財務信息化管理系統之后，學校各部門之間達到有效溝通，實現了學校財務部門和學生、學生家長、普通教師之間的公開對話，滿足了預算信息的公開管理要求，加強了各部門之間的信息共享和相互合作，使預算內容更加通俗易懂，也讓其他部門的“好點子”可以更快的反映到會計部門中。

三、結束語

市場經濟的發展要求各個單位通過信息化來提高自身的財務管理能力，在社會市場中獲得更好的地位，從而贏得行業的競爭。對于學校等非盈利機構來說，引進信息化的財務管理方法，不僅僅是一種理念上的突破，更是有效的進行學校財務管理，減少學校在財務核算上人員成本支出上的好方法。目前，財務信息化管理在學校中的應用風生水起，不僅僅是學校本身會計核算的改革，更是加強財務管理方法借鑒交流的必要舉措之一。學校一定要提高對其效能的認識力度，根據自身發展需要不斷推進財務信息化管理，提高更為優越的教學環境。

參考文獻：

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（作者單位：延安職業技術學院）endprint