多項(xiàng)舉措提高十堰電力通信固定資產(chǎn)賬卡物一致率

賀嬌，尹德智，李政均，夏帥

（國網(wǎng)十堰供電公司信息通信分公司442000）

多項(xiàng)舉措提高十堰電力通信固定資產(chǎn)賬卡物一致率

賀嬌，尹德智，李政均，夏帥

（國網(wǎng)十堰供電公司信息通信分公司442000）

為響應(yīng)電力體制改革，國家電網(wǎng)公司嘗試將營收模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皽?zhǔn)許成本加合理收益”。準(zhǔn)許成本精確核算需要資產(chǎn)全生命周期帳卡物保持一致性。截至2016年6月底，十堰電力通信固定資產(chǎn)賬卡物一致率較低。因此，引入RFID等措施，提高十堰電力通信固定資產(chǎn)帳卡物一致性。通過多項(xiàng)舉措，十堰電力通信系統(tǒng)設(shè)備實(shí)物、通信管理系統(tǒng)TMS和資產(chǎn)卡片動(dòng)態(tài)一致率達(dá)100%。

準(zhǔn)許成本;固定資產(chǎn);帳卡物一致率

0 引言

電力通信設(shè)備及線路等固定資產(chǎn)是國家電網(wǎng)公司的重要資產(chǎn)。隨著新一輪電力改革的深入推進(jìn)，電力行業(yè)迎來深層次的變革。按照“準(zhǔn)許成本加合理收益”的原則，核定電網(wǎng)企業(yè)準(zhǔn)許收入對國家電網(wǎng)公司發(fā)展具有重要意義[1-4]。2015年8月，中共中央國務(wù)院出臺《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》，把輸配電改革排在第一位。定出真正輸配變業(yè)務(wù)相關(guān)的合理成本[5]，是電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)對新一輪改革占得先機(jī)必須首先要面對的問題。

1 資產(chǎn)現(xiàn)狀

為夯實(shí)有效資產(chǎn)基礎(chǔ)、提升資產(chǎn)經(jīng)營和管理效率，適應(yīng)輸配電價(jià)改革的要求，全面摸清“家底”，真實(shí)、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)情況，2016年7月起，公司范圍內(nèi)開展大規(guī)模的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳卡物核實(shí)工作。

然而，通信線路及設(shè)備固定資產(chǎn)清查是操作難度大，涉及范圍廣，專業(yè)性極強(qiáng)的一項(xiàng)工作。在固定資產(chǎn)清查核實(shí)過程中，如何優(yōu)化傳統(tǒng)清查方法，采取多項(xiàng)措施，提高電力通信帳卡物一致率，并建立長效資產(chǎn)管理流程機(jī)制，是需要不斷研究和探索的課題。

十堰地區(qū)是典型的山地城市，電力通信固定資產(chǎn)地理分布非常廣泛。實(shí)物盤點(diǎn)共涉及十堰地區(qū)全部220kV變電站、110kV變電站、35kV變電站和供電所及營業(yè)廳的所有通信設(shè)備資產(chǎn)及三千余公里的光纜線路。

從業(yè)務(wù)角度，通信資產(chǎn)細(xì)分為光傳輸系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、交換系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)及電源系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)對應(yīng)設(shè)備種類繁多。如電視電話會(huì)議設(shè)備包括調(diào)音臺、監(jiān)視器、時(shí)序器、VGA矩陣、音頻處理器和功率放大器等十余子項(xiàng)。

而帳、卡方面，賬物（TMS）系統(tǒng)和資產(chǎn)卡片（ERP）系統(tǒng)存在一定比例的賬實(shí)不符。特別地，TMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)針對不同的應(yīng)用目標(biāo)設(shè)計(jì)和開發(fā)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程銜接上存在一定聯(lián)動(dòng)障礙。TMS系統(tǒng)偏向于通信設(shè)備實(shí)物管理，ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊偏向于資產(chǎn)的價(jià)值管理。且ERP系統(tǒng)中部分通信設(shè)備資產(chǎn)描述字段模糊，資產(chǎn)狀況更新不及時(shí)，實(shí)際使用部門與實(shí)物保管部門存在交叉爭議。這些均需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分類和治理。

同時(shí)，資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作涉及市區(qū)和下屬各縣公司通信技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員。技術(shù)水平參差不齊，員工缺乏大規(guī)模資產(chǎn)盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)；對于清查工作，基本依賴傳統(tǒng)人工手動(dòng)方法。當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量和規(guī)模較大時(shí)，傳統(tǒng)方法極大耗費(fèi)人財(cái)物資源，且效率低下。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2016年6月30日，帳、物一致率為71.3%，卡、物一致率為67.9%，帳、卡、物一致率65.3%。基于此，如何利用大規(guī)模資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)會(huì)，高效完成盤點(diǎn)目標(biāo)，保證電力通信資產(chǎn)帳卡物一致率達(dá)100%。同時(shí)，建立資產(chǎn)長效機(jī)制，使資產(chǎn)管理走持續(xù)發(fā)展道路，防止前清后亂等。這些，都需要在盤點(diǎn)方法和機(jī)制上優(yōu)化創(chuàng)新。

2 方法優(yōu)化

實(shí)際中，掌握方法，巧用RFID技術(shù)，對于繁雜的資產(chǎn)清查工作將起到事半功倍的效果。

2.1 制定科學(xué)計(jì)劃

針對十堰地區(qū)站點(diǎn)地理分布廣的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，首先制定科學(xué)的盤點(diǎn)計(jì)劃。針對上級考核指標(biāo)，進(jìn)行帳卡物數(shù)據(jù)切分，明確每人每天需完成的工作。然后嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施，管理者根據(jù)計(jì)劃對盤點(diǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤把控。若缺乏計(jì)劃，則極易拖延和浪費(fèi)人財(cái)物資源。

2.2 引入射頻識別（RFID RFID）技術(shù)

此次大規(guī)模電力通信資產(chǎn)盤點(diǎn)，首先需遍歷220個(gè)變電站所，完成照片采集和實(shí)物核實(shí)。持續(xù)拍攝，人員疲勞，條件艱苦。特別地，對于厚河、洪坪等偏遠(yuǎn)山區(qū)變電站，車輛單程約8小時(shí)。人財(cái)物方面，4個(gè)員工花費(fèi)35個(gè)工作日，拍攝方才完成。且通信資產(chǎn)元素多、變化大，實(shí)物狀態(tài)變動(dòng)信息頻繁。日常運(yùn)維中，通信維護(hù)參與人員多，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料極易交接不到位。這樣，很難長期保證“帳卡物”動(dòng)態(tài)一致性。

從持續(xù)性和便于管理角度出發(fā)，在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)，搭建自動(dòng)采集更新的動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)[6-10]。引入RFID技術(shù)，為每個(gè)設(shè)備張貼電子標(biāo)簽，生成唯一標(biāo)識的身份證編碼。基于此標(biāo)簽，管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)感知設(shè)備狀況，解決實(shí)物信息與資產(chǎn)系統(tǒng)信息實(shí)時(shí)同步的問題，確保帳物相符。

全區(qū)設(shè)立有自治區(qū)級、市級、縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)四級社會(huì)保險(xiǎn)征收服務(wù)機(jī)構(gòu)，而稅務(wù)部門根據(jù)稅源變化的特點(diǎn)，已收縮鄉(xiāng)鎮(zhèn)征收機(jī)構(gòu)，大多集中到縣級，對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，尤其鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民保險(xiǎn)的征收管理帶來一定程度的不便。

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資源管理系統(tǒng)，通過RFID標(biāo)簽技術(shù)承載資源信息。以智能手持（固定）讀寫終端為操作工具，實(shí)現(xiàn)資源信息的存儲(chǔ)、感知、傳輸、處理及更新。系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示。

這樣，利用射頻識別機(jī)房內(nèi)固定式讀寫器實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)。設(shè)備移位、光纖線路端子更換等信息，能自動(dòng)推送回資產(chǎn)管理平臺。在任何地方可登錄標(biāo)簽信息管理平臺，實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)設(shè)備的資源信息。

圖1 RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理架構(gòu)圖

根據(jù)帳卡物管理要求，市公司中心機(jī)房內(nèi)，全面開展實(shí)物電子標(biāo)簽張貼工作，實(shí)現(xiàn)電子化動(dòng)態(tài)管理。通過設(shè)備臺賬與現(xiàn)場實(shí)物核對、現(xiàn)場電子標(biāo)簽貼標(biāo)并驗(yàn)證、設(shè)備變更等步驟，并經(jīng)過交叉互檢的手段，RFID技術(shù)的采用實(shí)現(xiàn)了試點(diǎn)局設(shè)備臺賬與現(xiàn)場實(shí)物臺賬一致率達(dá)到100%，第一次完全實(shí)現(xiàn)了試點(diǎn)存量資產(chǎn)的帳物動(dòng)態(tài)一致。隨著資產(chǎn)清查工作的深入，后期推廣至公司管轄范圍內(nèi)其他站所，分布在各地設(shè)備實(shí)物本體信息更方便、快捷、可靠傳遞到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。資產(chǎn)信息自動(dòng)采集更新，極大促進(jìn)帳卡物一致率對應(yīng)，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理效率。

RFID物聯(lián)資產(chǎn)管理方案，目前已經(jīng)覆蓋十堰地區(qū)電力通信固定資產(chǎn)設(shè)備。RFID標(biāo)簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上，每天自動(dòng)上報(bào)一次位置信息，每周更新一次固定資產(chǎn)的使用或閑置情況。部署RFID后，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)預(yù)計(jì)將從歷時(shí)數(shù)月下降至數(shù)分鐘，預(yù)計(jì)將每年減少資產(chǎn)盤點(diǎn)和資產(chǎn)巡檢工作量300人天。

2.3 編寫數(shù)據(jù)庫

通信設(shè)備拍攝采集完成后，照片需按照“資產(chǎn)編號+所屬單位+所屬站線+所屬屏柜+設(shè)備名稱”進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范命名。少量照片，人工右鍵重命名即可。但對于大規(guī)模資產(chǎn)盤點(diǎn)，照片達(dá)千萬張，每一張照片，按傳統(tǒng)方法手動(dòng)右鍵重命名，花費(fèi)大量時(shí)間，造成人員倦怠和盤點(diǎn)效率低下。一定程度上，對賬卡物一致率造成極大影響。

針對此，編寫數(shù)據(jù)庫軟件，實(shí)現(xiàn)照片批量重命名功能。對于同一電壓等級變電站內(nèi)通信設(shè)備，屬性一致，屏柜位置有差別。因此，軟件設(shè)計(jì)過程中，關(guān)鍵引入圖像搜索技術(shù)[11]及照片反向重命名功能。

首先，在軟件數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入通信設(shè)備庫。導(dǎo)入拍攝的照片后，照片與設(shè)備庫進(jìn)行自動(dòng)匹配，將原始照片劃分至對應(yīng)類別下，自動(dòng)篩選出因誤差、抖動(dòng)等原因產(chǎn)生的無用及重復(fù)照片。然后，利用現(xiàn)場核實(shí)的設(shè)備臺賬，導(dǎo)入照片命名列表。點(diǎn)擊重命名按鈕，完成照片批量規(guī)范命名，便可實(shí)現(xiàn)圖片索引自動(dòng)添加功能。

帳、卡、物等資產(chǎn)涉及大量數(shù)據(jù)，巧用Excel相關(guān)功能，能極大提高數(shù)據(jù)處理效率。

例如，市區(qū)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)對表格進(jìn)行細(xì)分和合表。在表格下發(fā)至縣公司之前，對標(biāo)識序號寫保護(hù)，防止序號被簒改。這一項(xiàng)極大提高合表效率。利用篩選功能，對無規(guī)律的盤點(diǎn)表進(jìn)行資產(chǎn)篩選，使其按照站點(diǎn)陳列。利用貼標(biāo)簽功能，將光纜段劃至對應(yīng)站點(diǎn)。利用多重排序功能、凍結(jié)窗口功能等。

3 結(jié)語

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，通過優(yōu)化創(chuàng)新方法，帳、卡、物一致率由盤點(diǎn)前65.3%提升至100%。同時(shí)，引入RFID技術(shù)，建立了資產(chǎn)管理長效機(jī)制，極大節(jié)約人財(cái)物同時(shí)，為后期資產(chǎn)清查常態(tài)化工作提供了強(qiáng)有力的保障。

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Measures to Im prove the Shiyan Electric Power Communication Fixed Assets Ledger Card Consistency

HE Jiao，YINDe-zhi，LIzheng-jun，XIA Shuai
（Shiyan State Grid Information&Telecommunication Branch 442000）

In response to the reform of the power system,the StateGrid tries to turn the revenuemodel toallow the costplus reasonablegains.Accu?rate costaccounting requires the consistency of the debit card in thewhole life cycle of the asset.At the end of June 2016,the consistent rate of Shiyan electric power communication fixed assets accountcard was low.Therefore,proposes to introduce RFID technology and oth?ermeasures to improve the Shiyan electric power communication fixed assets ledger card consistency.Through a number of initiatives, the dynamic consistency rate of Shiyan electric power communication equipment,real communicationmanagement system of TMSand property cardsare 100%.

賀嬌（1990-），女，碩士，通信作者，研究方向?yàn)闊o線、傳輸、交換

尹德智（1981-），男，工程師，研究方向?yàn)闊o線、傳輸、交換

李政均（1972-），男，工程師，研究方向?yàn)闊o線、傳輸、交換

夏帥（1988-），男，工程師，研究方向?yàn)闊o線、傳輸、交換

2017-05-18

2017-07-25

1007-1423（2017）22-0024-04

10.3969/j.issn.1007-1423.2017.22.006

License Cost;Fixed Assets;DebitCard