淺析企業固定資產管理中ERP模式的應用策略

齊恒

【摘要】近年來，企業固定資產管理中ERP模式的應用問題得到了業內的廣泛關注，研究其相關課題有著重要意義。本文首先對相關內容做了概述，分析了ERP系統及其功能。在探討企業固定資產管理中存在問題的基礎上，結合相關實踐經驗，分別從多個角度與方面提出了完善ERP系統固定資產管理功能的對策建議，闡述了個人對此的幾點看法與認識，望有助于相關工作的實踐。

【關鍵詞】企業 固定資產管理 ERP模式 應用

作為企業固定資產管理中的一項重要方面，對ERP模式的應用占據著極為關鍵的地位。該項課題的研究，將會更好地提升對ERP模式應用的分析與掌控力度，從而通過合理化的措施與途徑，進一步優化企業固定資產管理工作的最終整體效果。

一、ERP系統及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，是現代企業管理理念，也是面向供應鏈的管理思想。ERP前身為BPR，指的是Business Process Reengineering，即業務流程重組，該管理理念出現于上個世紀90年代的美國，后逐漸發展為MRP（Material Requirement Planning，即物料需求計劃）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造資源計劃），最終由美國加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計算機系統應用、供應鏈管理，以制造業為主要領域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應那個囊括了企業供應鏈，對各種資源（如：資金、人力、設備、物料、信息、時間等等）進行計劃、管理。

二、企業固定資產管理中存在的問題

（1）審批制度的效果不明顯。在企業中，存在一些重大項目固定資產購置缺乏科學性的想象。沒有對相關的投資做好相應的市場調查，沒有從企業的長遠發展考慮，被眼前的利益蒙蔽理智。

（2）管理制度仍需完善。固定資產的購置是根據使用部門的配置及需求確定的。這也就要求使用部門、實物管理部門和財務部門之間必須加強相應的聯系，不然就會存在賬實不符的現象。企業為了確定固定資產損失的情況，就必須對其進行每年一次以上的的全面盤點清查。

（3）前端業務處理混亂。在進行前端業務處理的時候缺乏計劃、采購、合同管理，從而造成業務集成時混亂現象。ERP模式中應用電子商務平臺（ECP）處理業務的時候涉及有材料、設備的采購和供應商管理，由ECP直接向ERP提供數據資料，ECP數據庫不完整，數據缺失，那么造成設備名稱與實際實物不符。

（4）固定資產精益仍需在強化。在企業內部，實物資產管理存在薄弱環節，部分人員有指標不懂得管理，有制度不愿考核，無法適應新形勢。在面對出現的新要求、新問題的沒有足夠的能力解決。

三、完善ERP系統固定資產管理功能的對策建議

（一）擴大EILP的使用權限，加速基礎數據的更新

由于資產的管理權和使用權相分離，以及企業的基層生產單位沒有足夠的權限對ERP系統的資產基礎數據進行實時更新，在固定資產存量管理中，內部調撥問題引發了固定資產賬實不符的情況。因此，需要從以下幾個方面進行完善：

（1）將數據錄入權限下放到基層單位。由于企業擁有眾多的固定資產，固定資產的信息量太大，基層單位使用的固定資產信息只能每月向資產管理部門上報一次，信息的及時傳輸和處理受到限制。ERP實施以后，由于ERP系統對信息實行開放式、集成化管理，這就為及時、有效、準確地傳輸更新企業的固定資產數據提供了必要的平臺。因此，應當把固定資產信息的錄入權限下放到企業的基層單位。讓資產的使用者及時更新固定資產的主數據，使得資產的基礎資料更加可靠、及時。ERP權限的適當下放，可以使固定資產基礎數據得到及時更新，滿足了企業對準確、及時、有效信息的需求，有利于固定資產的管理。

（2）做好權限下放的準備工作。提高基層單位員工的業務素質。ERP系統是一種先進的管理信息系統，系統的操作也較之原有的信息系統復雜，由于在企業各基層單位的資產管理人員中，身兼數職的人員占很大比例，業務能力相對較差，因此。提高基層員工的業務素質問題要受到格外重視。具體措施主要有：①加強對員工的考核力度，通過樹立模范典型。激勵員工之間的競爭意識，使員工考核結果與績效掛鉤；②舉辦業務技能培訓、業務學習交流活動；③進行企業文化的熏陶，提高員工的業務責任心。權限的劃分要合理。ERP系統的權限劃分問題，是一直困擾企業的一個重要問題，權限的劃分是否合理。關系著企業ERP實施的成敗。可采用以下劃分方法：一是基層單位只有本單位數據的錄入權限。企業總部只有數據的使用和查詢權限，而沒有修改基礎數據的權限；二是數據的錄入只有一個端口，保證數據的真實可靠；三是用戶在ERP系統中的用戶名和密碼，要嚴格管理，發生錯誤時，責任追究到個人。

（二）充分挖掘ERP系統中訂單的強大功能

在ERP系統中，訂單具有強大的查詢和統計功能，可以根據用戶的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前企業的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發使用投資訂單。合理分配生產設備的成本費用問題是固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。在傳統的管理方式下，對每臺生產設備的產量、費用、成本等指標的統計及分配，需要耗費很大的財力、物力和人力，不具有可行性。然而，在ERP系統中，內部訂單具有強大的作用。企業可以利用內部訂單的強大的統計和查詢功能來實現單臺設備的產量、費用以及成本的歸集、統計和評價，并做到實時更新和維護；然后建立訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。這種管理模式在ERP系統下是完全可行的。

四、結束語

綜上所述，加強對企業固定資產管理中ERP模式應用的研究分析，對于其良好實踐效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的企業固定資產管理過程中，應該加強對ERP模式關鍵環節與重點要素的重視程度，并注重其具體實施措施與方法的科學性。endprint