“云會計”在中小企業會計信息化中的運用

李嘉琪

【摘要】在現階段的發展中，中小企業數量越來越多，管理人員對于自身的財務信息較為重視，并且基于此為基礎對于企業的今后發展進行分析，其中云計算的發展以及普及也給一些中小型企業的會計信息帶來了一定的影響，對此本文主要對“云會計”在中小企業會計信息化中的運用進行了簡單的探究分析，希望可以為中小型企業的會計信息發展起到一定的推動作用。

【關鍵詞】云會計 中小企業 會計信息化 運用

在社會經濟的穩定發展狀況之下，中小型企業逐漸成為了我國經濟發展的重要力量，其在一定程度上推動了我國的經濟水平增長。其中云會計在實踐中基于云計算機技術應用以及推廣作為其基礎，這種新型的具有一定共享特征的財務管理模式在一定程度上降低了其實際的運營成本，提升了整體的工作效率，對于我國中小企業財務管理的現代化發展有著積極的推動作用。

一、“云會計”在中小企業信息化中的優勢

（一）云會計在初期構建過程中的資金投入相對較低

云會計在創設過程中對于軟件以及計算機的性能與價格沒有過多的要求，在操作中也無需對其進行系統維護操作，可以有效的節省相關資金投入。“云會計”在操作中的服務方式就是軟件服務，其整體價格相對較為便宜，企業在實踐中可以基于其自身的實際需求購買相關服務，按月支付費用，可以有效的減少企業的相關資金投入壓力。

（二）云會計的后期維護操作相對較為簡單

傳統模式的會計信息在實踐中要耗費大量的資金設備減少，在機房、網絡數據信息庫等相關內容上都要耗費一定的費用；也要定期的進行軟件的升級維護以及管理，這就會耗費大量的資金費用。而云會計屬于一種租賃模式，在操作中并不需要專業的軟件維護工作人員，減少了企業的相關資金負擔，提升資金的有效應用。

（三）升級管理相對較為便捷

在企業的發展過程中，其應用的會計軟件的性能也在不斷的提升，在操作中在軟件的購買以及升級過程中都要耗費大量的自檢，在對其進行升級的過程中，企業要對數據庫、終端以及路由器等進行系統的管理，這勢必會降低其整體的管理質量與效率。但是在實踐中應用云會計，可以有效的保障各項信息服務、存儲容量以及數據信息的各項工作有效開展，進而可以為企業的發展提供各種有效的信息數據支持，在根本上滿足中小型企業的發展需求。

（四）云會計具有一定的穩定性

在傳統的會計管理過程中，其應用的軟件模塊相對較多，具有一定的復雜性，相關數據信息的傳輸也缺乏穩定性，數據庫信息也存在一定的異地存儲等相關問題，直接降低了會計管理軟件應用的穩定性，而云會計服務系統在實踐中其具有較為強大的互聯網服務器集群系統，可以有效的保障信息數據傳輸的流暢性以及穩定性，在相關數據傳輸過程中并不會受到其自身的各種因素的限制以及影響，其更加具有穩定性以及可靠性。

二、“云會計”在中小企業會計信息化中的運用策略

（一）轉變傳統的會計管理觀念

中小企業的相關管理人員自身開展工作的過程中要轉變其傳統的管理理念，要拓展視野，提升管理工作的前瞻性。云計算是時代發展的主流趨勢，中小企業要想長足發展就要加強對云會計的重視。企業在發展過程中必須要搶占市場先機，加強對云會計技術的了解與分析，進而合理的應用此項技術手段，加強對企業內部各項軟硬件設備的的建設與完善，在根本上合理的應用此種技術手段，同時也為企業的發展培育更為優質的會計優秀人才以及專業的網絡管理人才。

（二）謹慎選擇

企業在選擇“云會計”的服務商的時候要具有一定謹慎性原則，要基于運營商采取的“云會計”模式，合理的應用管理模式。中小型企業在進行選擇過程中，要參考一些成功的案例，并且與服務商簽訂上個協議，明確細節問題。加強對企業成本的有效孔子，進而確定購買的價格以及相關付款方式。要加強對服務商售后服務的重視，在日常工作的開展過程中保持溝通，進而有效咨詢。同時，一些中小型企業因為自身規模以及服務內容、功能都相對較為片面，就要合理的引入一些軟件，要提升對軟件性價比的重視，進而提升企業會計信息化的整體實施效果與質量。

（三）綜合實際

中小企業在發展中應用“云會計”系統時，必須要基于自身的實際發展狀況、管理工作的具體狀況開展，要在要云端租賃、私有云、混合云等相關模式中合理的選擇自己的相關服務模式，只有這樣才可以提升其整體工作質量與效果。在實踐中要基于企業自身的工作業務狀況進行相關功能板塊的選擇，同時要對于成本控制等相關內容進行分析。例如對于一些業務種類相對較為單一的中小型企業，可以優先的應用云端租賃的相關服務模式。在應用“云會計”的系統過程中，要基于實際的狀況不斷的總結經驗，合理的吸收“云會計”系統中相關系統，進而提升其整體的平衡性，保障各項工作的有效開展。

（四）強化系統管理

中小企業的相關管理人員在實踐中要提升對“云會計”軟件管理工作的重視，只有這樣才可以提升信息的整體安全性。中小型企業在進行相關“云會計”軟件服務購買的過程中，必須要提升對配套的防火墻設施的重視，這樣才可以提升其整體的安全性。同時在企業的內部工作開展過程中要對于相關工作人員的各項職權進行系統的分配，強化各種密碼的管理與設置，基于系統管理人員統一配置相關工作人員的各項權限，保障管理權以及使用權的有效分離，完善相關會計審批流程，在根本上把“云會計”作為企業財務工作的重點內容。

三、結束語

在今后的發展中，中小型企業要想獲得發展，就要合理的應用云會計模式，利用云會計工作系統實現在線培訓與數據記賬、業務開發與企業建設等相關工作內容，進而真正的推動其長足發展。雖然在實際的發展過程中云會計系統屬于一種新興的產業模式，但是毋庸置疑的是在今后的發展中其勢必會有效的推動我國中小型企業的會計新興現代化建設與發展，對此在實踐中必須要對其進行系統的探究與分析，只有這樣才可以有效的提升我國經濟的長足發展。

參考文獻：

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[2]馬凱，曲京山. 云會計在中小企業會計信息化中的運用探究[J]. 中國鄉鎮企業會計，2016.endprint