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運(yùn)用PDCA循環(huán)降低外來(lái)器械清洗不合格率

2017-09-15 06:39:31鄧土蓮毛舉桂
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)質(zhì)量管理

鄧土蓮,毛舉桂

(廣西桂東人民醫(yī)院消毒供應(yīng)室,廣西 梧州 543001)

運(yùn)用PDCA循環(huán)降低外來(lái)器械清洗不合格率

鄧土蓮,毛舉桂

(廣西桂東人民醫(yī)院消毒供應(yīng)室,廣西 梧州 543001)

目的 探討PDCA循環(huán)在消毒供應(yīng)中心降低外來(lái)器械清洗不合格率的應(yīng)用。方法 由消毒供應(yīng)室工作人員組成PDCA小組,通過(guò)PDCA循環(huán)的實(shí)施,找出存在的問(wèn)題,進(jìn)行分析整改,并檢查成效及跟蹤評(píng)價(jià);選擇消毒供應(yīng)室采用PDCA循環(huán)管理的2016年8月1日~8月15日808份資料為觀察組,未采用PDCA循環(huán)管理的2016年6月1日~6月15日792份資料為對(duì)照組,比較兩組的清洗效果。結(jié)果 運(yùn)用PDCA循環(huán)更加完善了外來(lái)器械清洗標(biāo)準(zhǔn)操作流程,提高了清洗質(zhì)量。結(jié)論 PDCA循環(huán)應(yīng)用于消毒供應(yīng)室外來(lái)器械清洗,有效降低了外來(lái)器械清洗不合格率提高了清洗質(zhì)量。

PDCA循環(huán);外來(lái)器械;清洗質(zhì)量

PDCA循環(huán)法是美國(guó)管理學(xué)家戴明博士在上世紀(jì)50年代提出的,該方法分為4個(gè)階段:計(jì)劃(P)、實(shí)施或執(zhí)行(D)、檢查(C)及處理(A),具有螺旋式上升、大環(huán)扣小環(huán)等特點(diǎn),近年來(lái),已廣泛應(yīng)用于護(hù)理程序及護(hù)理管理中[1]。外來(lái)器械主要指由醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家、公司租借或免費(fèi)提供給醫(yī)院可重復(fù)使用的醫(yī)療器械,這種器械一般較為精密或昂貴[2]。但是器械清洗質(zhì)量不合格、器械包超大、濕包等安全隱患均增加醫(yī)院感染問(wèn)題。

1 資料與方法

1.1 一般資料

消毒供應(yīng)室共有工作人員20人,其中護(hù)士8人,消毒員5人,工人7人;年齡33-35歲。工作年限1~36年,學(xué)歷:本科2人,大專5人,中專7人,初中3人,職高中3人,承擔(dān)器具的清洗、消毒、包裝、滅菌工作。

1.2 PDCD循環(huán)法

1.2.1 計(jì)劃階段

1.2.1.1 分析現(xiàn)狀

找出問(wèn)題,2016年6月采用自愿參加原則,由8名護(hù)理人員組成PDCA小組,小組成員采用頭腦風(fēng)暴法,通過(guò)對(duì)外來(lái)器械清洗質(zhì)量的觀察和了解,分析影響外來(lái)器械清洗質(zhì)量的原因有(1)清洗方法、流程存在缺陷:清洗方法、流程未夠詳細(xì),在清洗過(guò)程中,該拆開(kāi)的未拆開(kāi),清洗時(shí)關(guān)節(jié)未打開(kāi),高壓水槍沖洗不徹底等。(2)外來(lái)器械結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工人不熟悉 ,外來(lái)器械比普通器械結(jié)構(gòu)復(fù)雜,量多、且表面不光滑,使附著在其上面的有機(jī)物不易清洗。(3)清洗質(zhì)量監(jiān)督不到位,清洗后的器械未設(shè)立檢查監(jiān)督小組(4)工人責(zé)任心不強(qiáng)。

1.2.1.2 擬定計(jì)劃

(1)規(guī)范外來(lái)器械清洗流程,重新制定外來(lái)醫(yī)療器械清洗流程、方法,并對(duì)全科工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)施;(2)加強(qiáng)培訓(xùn)及考核,進(jìn)行外來(lái)器械清洗與保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn);(3)成立清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組,由護(hù)士長(zhǎng)、質(zhì)控員,污質(zhì)班,包質(zhì)班組成檢查監(jiān)督小組,對(duì)清洗質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),認(rèn)真檢查器械清洗質(zhì)量;(4)進(jìn)行職業(yè)道德教育,加強(qiáng)責(zé)任心;(5)清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)存在的不足進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施。

1.2.2 執(zhí)行階段

1.2.2.1 規(guī)范外來(lái)器械清洗流程

組織PDCA組員翻閱大量文獻(xiàn)、資料,尋找外來(lái)器械清洗徹底的方法、流程;電話咨詢上級(jí)醫(yī)院、兄弟醫(yī)院外來(lái)器械清洗方法、流程;到工人醫(yī)院、紅會(huì)醫(yī)院等參觀、學(xué)習(xí)。經(jīng)實(shí)施后重新制定了外來(lái)醫(yī)療器械清洗流程、方法,并對(duì)全科工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)施。

1.2.2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)及考核

對(duì)全科工作人員進(jìn)行培訓(xùn),介紹外來(lái)器械結(jié)構(gòu)、性能、清洗方法等。對(duì)負(fù)責(zé)清洗的工人、消毒員一對(duì)一進(jìn)行培訓(xùn),從拆卸、預(yù)習(xí)的每個(gè)流程做起,使她們自覺(jué)遵守外來(lái)器械的清洗流程和方法。質(zhì)控小組利用口頭提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)操作等方法進(jìn)行培訓(xùn)考核,不合格者補(bǔ)考至合格為此。

1.2.2.3 成立清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組,認(rèn)真檢查器械清洗質(zhì)量

成立由護(hù)長(zhǎng)、質(zhì)控員、污質(zhì)班、包質(zhì)班組成的清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全科人員進(jìn)行外來(lái)器械清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè)知識(shí)培訓(xùn),清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè)小組定期或不定期對(duì)清洗后器械進(jìn)行質(zhì)量檢查,包裝班每日對(duì)清洗后的每件器械進(jìn)行認(rèn)真檢查,不合格者退回去污區(qū)重新清洗。

1.2.2.4 進(jìn)行職業(yè)道德教育,加強(qiáng)責(zé)任心

對(duì)全科工人、消毒員進(jìn)行職業(yè)道德教育及知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)責(zé)任心;對(duì)全科工人說(shuō)明清洗質(zhì)量的重要性;對(duì)工人、消毒員的工作質(zhì)量加強(qiáng)監(jiān)督檢查 。

1.2.3 檢查階段

器械清洗后,由包裝班人員每天進(jìn)行清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè),包括日常監(jiān)測(cè)和定期監(jiān)測(cè),每天器械清洗后,用目測(cè)或使用帶光源對(duì)清洗后的每件器械表面及其關(guān)節(jié)、齒牙處進(jìn)行檢查,保證無(wú)血漬、污漬、水垢等殘留物質(zhì)和銹斑等情況。管腔類器械可用注水法檢查,如用高壓水槍注水通過(guò)器械到白紗布上,再用輔助設(shè)備進(jìn)行檢查,無(wú)血漬、污漬和油漬為合格。清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月進(jìn)行清洗質(zhì)量檢查2次,護(hù)士長(zhǎng)不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,每月抽查3~5個(gè)待滅菌包清洗質(zhì)量。護(hù)理部每月檢查外來(lái)器械清洗質(zhì)量1次,醫(yī)院感染管理科每季度檢查一次。

1.2.4 處理階段

清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),小組各成員根據(jù)檢查情況,對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及存在的不足進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,對(duì)改進(jìn)的清洗流程進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)價(jià),對(duì)存在不足進(jìn)行科學(xué)的分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷優(yōu)化更新流程,對(duì)涉及其他科室的的及時(shí)進(jìn)行溝通解決,防止對(duì)做的好進(jìn)行肯定,對(duì)未解決的問(wèn)題再轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán),直到問(wèn)題解決。

2 結(jié) 果

統(tǒng)計(jì)2016年6月1日~6月15日未進(jìn)行PDCA循環(huán)管理模式的外來(lái)醫(yī)療器械清洗件數(shù)792件與2016年8月1日~8月15日所有進(jìn)行PDCA循環(huán)管理模式的外來(lái)醫(yī)療器械清洗件數(shù)808件,兩者進(jìn)行比較,見(jiàn)表1。

表1 PDCA活動(dòng)前后外來(lái)器械清洗合格率比較

3 討 論

(1)PDCA循環(huán)是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Ckeck)、行動(dòng)(Action)的組合[3],是一種利用信息反饋原理來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量全面管理的方法,可使管理質(zhì)量持續(xù)、螺旋式改進(jìn)[4]。該法具有以下特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì):①遵循相對(duì)封閉的質(zhì)量管理原則;②涵蓋前饋控制、同期控制、反饋控制等環(huán)節(jié),使質(zhì)量控制過(guò)程更嚴(yán)謹(jǐn)、可靠;⑶質(zhì)量管理流程一環(huán)扣一環(huán),上一循環(huán)的管理質(zhì)量及結(jié)果可作為下一循環(huán)改進(jìn)的依據(jù),而下一循環(huán)的管理質(zhì)量及結(jié)果又可作為上一循環(huán)總結(jié)的驗(yàn)證;④整個(gè)管理從零開(kāi)始,并以滾雪球方式不斷循環(huán),循序漸進(jìn),并最終實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),更為合理、有效[5]。PDCA循環(huán)法作為有效的管理方法和質(zhì)量控制工具,被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療臨床實(shí)踐,并顯示出良好效果。

(2)供應(yīng)室的外來(lái)器械品種多,污染較重,重復(fù)應(yīng)用的頻率也高。通過(guò)應(yīng)用PDCA循環(huán)管理供應(yīng)室外來(lái)器械清洗質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)和改造了操作流程中的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)了崗位工作人員責(zé)任感,提高了專科知識(shí)水平及崗位操作技能,使外來(lái)器械清洗質(zhì)量由90.15%提高到98.89%。

綜上所述,在外來(lái)器械清洗過(guò)程運(yùn)用PDCA循環(huán),可有效提高外來(lái)器械的清洗質(zhì)量,提高器械合格率,促進(jìn)了外來(lái)器械清洗質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

[1] 黃彩鳳.PDCA循環(huán)法應(yīng)用于消毒供應(yīng)室護(hù)理管理中的效果分析[J]. 牡丹江醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,36(6):107.

[2] 張秀果,丁俊琴,井永敏,等.骨科外來(lái)器械管理中的安全問(wèn)題集應(yīng)對(duì)[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2012,27(4):310-312.

[3] 鄭茵茵.PDCA管理模式在消毒供應(yīng)室質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)民族民間醫(yī)藥,2015,24(19):152.

[4] 馬曉玲,李連江,周 璞,等. PDCA循環(huán)法應(yīng)用于手術(shù)室器械敷料集中管理的實(shí)踐[J].人民軍醫(yī),2015,58(4):464-466.

[5] Son EI, Hoshino S,Song JS.A Study on the Application of PDCA cycle for performance management of promotion project for local industry[J].Journal of Korean Society of Rural Planning,2013,19(2):139-148.

[6] 畢玉田,藺武軍,程曉斌.戴明循環(huán)在醫(yī)院醫(yī)療投訴管控中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2011,27(2):115-117.

本文編輯:蘇日力嘎

R187

B

ISSN.2096-2479.2017.18.152.02

鄧土蓮(1976-),女,本科,主管護(hù)師

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