電力施工企業項目成本管理信息系統設計探索

陸婷婷

摘 要：電力市場的不斷深化改革使得電力施工企業間的市場化競爭愈演愈烈，如何在市場化競爭如此激烈的情況下脫穎而出，就要在企業各項管理上下功夫。成本管理作為電力施工企業項目管理的重中之重，其建立信息化成本管理系統勢在必行。本文通過運用信息化管理系統的基本理論知識，對電力施工企業項目成本管理信息系統進行理論分析和設計探索。

關鍵詞：信息化成本管理系統 理論分析 設計探索

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）07（b）-0009-02

1 我國電力成本管理信息系統的發展及現狀

在各行業各領域不斷深化改革的今天，電力行業的改革也在不斷深化，電力施工企業面臨的市場競爭日趨激烈。因此，電力施工企業的成本管理也成為其各項管理中最主要的部分。近年來，我國的電力施工企業不斷朝著信息化的方向發展，在成本管理上，結合傳統的管理手段，進行半手工、半信息化的管理方式。但是，目前各電力施工企業對于成本管理的意識比較淡薄，管理手段相對落后，信息化和系統化程度仍然不夠高，有待進一步的提升和加強。面對電力施工企業項目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴峻問題，基于現代化信息手段和相應的計算機應用技術來完成電力施工項目成本管理信息系統，逐步完成和實現電力施工企業項目成本管理的信息系統化建設是至關重要的。

2 管理信息系統的分析及設計

2.1 管理信息系統的分析

（1）開發管理信息系統的基礎理論。

基于計算機系統的應用技術，通過適當的計算機硬件設備和軟件系統開發，以及通信設備的共同支持下，產生的適于本行業本管理工作所需的計算機信息化管理系統，就是管理信息系統，其全部活動是針對于該行業管理所要解決的問題及解決手段所運行的。開發管理信息系統是一項相對復雜的系統項目，其關鍵之處在于管理信息系統的分析及設計。

（2）管理信息系統的結構分析。

對現行系統的運行及所存在的問題進行詳細的系統化分析，包括組織機構及功能的分析、業務流程的分析、數據及數據流程的分析、功能與數據間相對關系的分析等，是現階段系統分析的主要任務，也是管理信息系統分析的主要內容。即所謂的解決和探討新開發系統應該“做什么”的問題，然后在分析討論的基礎之上建立邏輯基本模型，并完善系統性分析報告。管理信息系統的結構分析的一般流程如下：

首先，調查和分析現行系統的組織結構、功能以及業務流程。需要對現有的管理信息系統進行詳細的調查與分析，深入了解各職能組織及相關工作人員的工作職責，清楚全部業務流程及信息的傳遞過程，從中發現問題并進行解決優化。

其次，識別分析數據流程和邏輯基本模型。通過上述充分的準備工作后，把相關數據從系統中抽象出來，進行數據流程層面上的數據分析，并考察實際流程方面的數據應用處理模式，如數據的信息傳遞、處理及儲存等，從而得出現有系統的邏輯模型。

再次，初步建立新系統的邏輯模型。通過使現有的系統邏輯模型得到充分的優化和轉換，從而得到新系統的邏輯模型，使用圖標工具將其表達和描述出來。

最后，編寫系統分析報告。系統分析報告是對系統分析工作的過程總結，作為系統分析階段的最終成果，其作用是為下一步的系統設計任務提供相關技術依據。

2.2 管理信息系統的設計

管理信息系統的設計是依據最初階段的系統分析結果，同時在系統分析報告已獲得批準的情況下，對新系統進行的設計。管理信息系統的設計主要包括總體設計和物理模型的具體設計這兩方面，本文主要針對電力施工企業項目成本的管理信息系統進行總體設計。管理信息系統的總體設計是對新系統總體結構形式的初步設計，通過功能分解將整個信息系統分解為數個子系統，其主要內容有子系統的劃分和模塊結構圖的設計等。

3 電力施工項目成本管理信息系統的分析及設計

3.1 電力施工項目成本管理信息系統的分析

通過運用管理信息系統分析的原理及步驟，本文對電力施工企業涉及的電力施工項目成本管理工作業務流程進行詳細的調查和分析。

（1）電力施工項目成本管理工作的業務流程分析。

電力施工項目成本管理工作的業務流程如下：

市場開發部與外部簽訂工程合同→經營管理部對內部編制相關預算→項目部上報形象進度報表和結轉成本費用→工程部對工程形象進度進行認定→財務部對工程項目進行成本分析→各部門對工程項目進行成本考核。

（2）電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。

通過對電力施工項目成本管理工作的業務流程進行調查和分析后，得出電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。

（3）電力施工項目成本管理信息系統的邏輯模型。

在上述得出的電力施工項目成本管理工作的邏輯模型的前提下，對該邏輯模型進行優化和改造，使其成為電力施工項目成本管理信息系統的邏輯模型。出于系統比較復雜的原因，本文采取結構化分析方式，自上而下地逐級拆分，用分層數據流程圖來描繪完整的系統邏輯模型。

首先是頂層數據流程圖，其各部分組成情況及相互間的組織關系、輸入數據及輸出數據都在圖中詳細體現；然后是中層數據流程圖；最后是底層數據流程圖，其“P1成本匯總”底層數據流程圖、“P2成本分析”底層數據流程圖、“P3成本考核”底層數據流程圖均在圖中有所體現。

其中，成本結轉指的是在該項目上所發生的與施工工程直接相關的所有費用成本的支出，項目部按照相關標準將所有費用進行歸集和分類，并定期將其結轉回公司，作為內部成本分析和考核的依據；成本分攤指的是與施工工程無直接關系的公司相關部門所發生的支出行為，其產生時公司財務部應當將該筆費用分攤至每一個項目工程中。

3.2 電力施工項目成本管理信息系統的設計

通過上述對電力施工項目成本管理信息系統的數據統計分析，以及對分層數據流程圖的分析改造，從而設計得到電力施工項目成本管理信息系統的結構功能圖。

下面對“系統初始化”和“系統維護”兩個主要部分的系統功能進行簡要說明。

（1）用戶權限管理。對使用該系統的不同用戶進行不同的操作權限設置，從而使內部相互牽制和制約，以達到互相監督的目的。

（2）項目信息錄入。輸入或者導入施工項目的基本信息情況，其基本信息情況主要包含：編號、合同名稱、簡稱、電壓等級、工程類別、項目經理、項目財務主管、項目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價、工期、是否辦理外部結算、外部結算價、總成本、外部結算節余、是否簽訂內部承包合同、內部合同價、是否辦理內部結算、內部結算價、內部結算成本、內部結算節余等。

（3）數據的備份及恢復。每隔一段時間對成本匯總、成本分析、成本考核的相應數據及時進行備份，為查詢及其它系統需要做備用，并且當系統數據遭遇破壞時這樣做可以使數據得到實時的恢復。

（4）系統升級。當外部情況及內部管理制度發生變化之后，可以將現有的系統進行適當的完善和修改，以達到滿足企業實際需求的目的。

4 結語

本文運用管理信息系統分析及設計的相關知識，對電力施工項目成本管理信息系統進行相應的數據分析，利用電力施工項目成本管理信息系統的數據統計分析和對分層數據流程圖的分析改造，從而設計出電力施工項目成本管理信息系統的結構功能圖，實現了對電力施工企業項目成本管理信息系統的理論分析和設計探索。

參考文獻

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