高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

孟小欣

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，高校財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行信息化建設(shè)，如何讓信息多跑路，讓人少跑腿，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，讓制度融入信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息系統(tǒng)管理，是擺在高校財(cái)務(wù)管理改革面前的一道命題。“互聯(lián)網(wǎng)+”被各行各業(yè)所運(yùn)用，高校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”，本文從信息化角度，分析高校財(cái)務(wù)管理如何進(jìn)行聯(lián)系“互聯(lián)網(wǎng)+”，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，使大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動收付款同高校財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 信息化 研究

一、高校財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式弊端

1、 高校財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)識不足

高校財(cái)務(wù)管理不斷向精細(xì)化，內(nèi)涵化發(fā)展，需要與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念。不少高校的財(cái)務(wù)管理仍舊停留在做賬上面，只注重賬務(wù)核算，缺少管理觀念。高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)是高校領(lǐng)導(dǎo)決策的助手和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。目前許多高校領(lǐng)導(dǎo)多注重教學(xué)科研基建等方面，不太重視財(cái)務(wù)管理，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)就是收錢付錢，管好帳不出事就行。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要改變觀念，需要投入資金建設(shè)信息化系統(tǒng)，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理提供決策的重要作用。

2、會計(jì)核算方式落后

傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式中，會計(jì)核算多數(shù)使用單機(jī)版會計(jì)軟件，無法使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享，還經(jīng)常需要人工進(jìn)行繁瑣的計(jì)算，比如報(bào)表編制，有些財(cái)務(wù)軟件不能根據(jù)管理需要自動取數(shù)編制報(bào)表，而需要人工挑選，手工計(jì)算后編制需要的報(bào)表。另外，傳統(tǒng)模式下會計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)軟件經(jīng)常不進(jìn)行提示，產(chǎn)生很大漏洞。傳統(tǒng)模式下會計(jì)核算方式較為落后，效率低下，容易產(chǎn)生漏洞。

3、信息不對稱

高校財(cái)務(wù)是需要各種信息資源進(jìn)行支撐的，比如學(xué)生信息、教職工信息、往來單位信息等。許多高校的各部門不進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各自為政，經(jīng)常誰和誰的數(shù)據(jù)都不一樣。比如學(xué)生信息，教務(wù)部門、學(xué)生部門、招生部門、財(cái)務(wù)部門都有自己的信息管理系統(tǒng)，信息發(fā)生變化互不通氣，造成各種信息不一致，其他信息也是有出入。信息無法實(shí)現(xiàn)共享，不能有統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)中心，這就造成數(shù)據(jù)打架，給學(xué)校管理造成混亂局面。

4、管理設(shè)備落后

目前，高校財(cái)務(wù)管理要求越來越精細(xì)化，對財(cái)務(wù)管理設(shè)備提出更高的要求。然而，大部分高校管理設(shè)備仍只是簡單的電腦加會計(jì)電算化軟件，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，無法滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化要求。項(xiàng)目管理、績效管理、成本管理、財(cái)務(wù)狀況分析更是無法實(shí)現(xiàn)。高校落后的財(cái)務(wù)管理硬件和軟件，給高校財(cái)務(wù)管理信息化帶來障礙，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的要求。

5、高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍有待加強(qiáng)

國家財(cái)政改革不斷加快加深，許多原有財(cái)務(wù)制度發(fā)生了翻天覆地的變化，比如國庫集中支付制度、公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)制度、非稅收入制度、政府采購、新《預(yù)算法》實(shí)施、編制政府會計(jì)報(bào)告，政府會計(jì)改革等等。在這種情況下，高校財(cái)務(wù)人員原有的思維方式和辦事理念都需要進(jìn)行更新。許多高校往往只注重教學(xué)、科研等方面的人才建設(shè)，而忽略了財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的強(qiáng)化，財(cái)務(wù)部門留不住人，財(cái)務(wù)隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重，人員數(shù)量嚴(yán)重不足。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢

1、財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給高校財(cái)務(wù)管理信息化提供了強(qiáng)大支撐。高校通過建立數(shù)據(jù)集成共享平臺，能夠是高校財(cái)務(wù)信息與其他信息互聯(lián)互通。支付、收費(fèi)、報(bào)銷、核算、預(yù)算、決算、政府采購等等各個(gè)環(huán)節(jié)信息流交換暢通，智能化加強(qiáng)，制度執(zhí)行更加嚴(yán)格。

2、財(cái)務(wù)管理職能扁平化

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以使財(cái)務(wù)部門直接對應(yīng)學(xué)院各職能部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能扁平化，這樣的優(yōu)點(diǎn)是提高財(cái)務(wù)信息使用效率，各職能部門也能夠及時(shí)獲取各自需要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理職能扁平化同時(shí)可以使財(cái)務(wù)管理部門真正成為學(xué)院決策的核心部門。

3、提高財(cái)務(wù)管理工作效率

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高財(cái)務(wù)管理工作效率，主要表現(xiàn)在自動統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大解放了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作。也避免了因?yàn)閿?shù)據(jù)不一致導(dǎo)致的各種錯(cuò)誤及反復(fù)核對。同時(shí)，能夠讓信息多跑路，減少人的跑腿次數(shù)。使用財(cái)務(wù)管理信息化平臺的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，網(wǎng)上審批、學(xué)生在線繳費(fèi)、財(cái)政系統(tǒng)的在線支付等財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，的確對財(cái)務(wù)管理工作效率有很大提高。

4、滿足高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化需要

隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展，及外部環(huán)境的變換，高校財(cái)務(wù)管理不僅僅是對于賬務(wù)的核算，而是要針對不同對象，不同角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為高校決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。只有建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，才能滿足高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化可以使用現(xiàn)代化工具進(jìn)行智能分析，自動計(jì)算，為精細(xì)化管理提供支持。

5、有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以將高校財(cái)務(wù)制度融入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，讓財(cái)務(wù)制度真正發(fā)揮監(jiān)督作用，避免人為執(zhí)行過程中出現(xiàn)的徇私舞弊等違法違規(guī)行為。也減少了主觀因素對財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的影響。所有人面對的都是一個(gè)系統(tǒng)、一套制度，所以加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督的加強(qiáng)。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1 加大財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，首先要解決人的問題。只有加大高校財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)，建立大數(shù)據(jù)、人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)管理理念，才能為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打好鋪墊。在日后財(cái)務(wù)管理信息化操作使用過程中，才能最大發(fā)揮信息化的作用。因此，高校要加大財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化的高技能人才，不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化知識，只有這樣才能夠建設(shè)好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

2、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)管理信息化，需要硬件、軟件、工具、程序等財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。高校要升級或者購置先進(jìn)的管理軟件，購置服務(wù)器、電腦、電子設(shè)備工具 等硬件。布置網(wǎng)絡(luò)，連接數(shù)據(jù)中心等工作也要同時(shí)進(jìn)行。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理信息化的工作核心，和重中之重。

3、完善財(cái)務(wù)管理制度

高校財(cái)務(wù)管理信息化離不開財(cái)務(wù)管理制度的支撐，只有不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，理順關(guān)系，理清條理，將財(cái)務(wù)制度融入到信息化管理系統(tǒng)中，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)監(jiān)督、核算、管理的職能。因此，建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要完善財(cái)務(wù)管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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