淺析建筑工程施工現(xiàn)場資料管理

茆燕華

摘要：建筑工程施工現(xiàn)場資料是與工程同步并完整記錄工程始末的一份重要資料，它真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)了工程施工的實(shí)際情況。做好建筑工程施工現(xiàn)場資料管理這一工作，提供真實(shí)、完整、系統(tǒng)的工程施工資料，能夠在整個(gè)工程管理中都發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵字：建筑工程；施工資料；管理

1 建筑工程施工現(xiàn)場資料管理的重要性

1.1 施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀體現(xiàn)

質(zhì)量是反映產(chǎn)品或建筑是否達(dá)到項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn)的最基本體現(xiàn)。對建筑工程而言，一棟房屋或一條排水管道應(yīng)滿足建筑或者排放所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程。就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見證。

1.2 施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)

建筑施工單位的技術(shù)資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件或材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分，是全面反映、記載建筑工程主體及施工過程的重要文件，是建筑施工單位的直接成果之一，它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。

1.3 施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的依據(jù)之一

建筑工程竣工驗(yàn)收交付使用一定時(shí)間后。可能施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護(hù)措施不得當(dāng)?shù)仍颍瑫?huì)導(dǎo)致工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷。為了保證工程質(zhì)量，延長工程使用壽命，必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須通過查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便采取合適、有效的措施。

2 建筑工程施工資料的總體要求

首先施工資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及工程合同和設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定，這是資料形成的基本要求。其次，各類資料的整理及時(shí)率必須達(dá)到100%。在分項(xiàng)工程的施工結(jié)束后，工作人員務(wù)必要在20天之內(nèi)完成資料的整理工作并將其上交給企業(yè)技術(shù)部。工程施工結(jié)束后的30天內(nèi)完成全部資料的整理工作，并上交給總管理部門歸檔保存。

2.1 資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來源必須真實(shí)、可信，資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏。

2.2 檢查驗(yàn)收資料應(yīng)是在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上， 根據(jù)法定程序經(jīng)有權(quán)單位審核簽章后的方為有效資料。

2.3 材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)，材料必須先試后用，違背此規(guī)定需對已用材料、已交（用）的工程實(shí)行重新檢驗(yàn)，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，并應(yīng)有出廠證明或試驗(yàn)單。合格證、試（檢）驗(yàn)單或記錄單的抄件（復(fù)印件），應(yīng)注明原件編號及存放單位、抄件人（復(fù)印人）簽字、抄件（復(fù)印）時(shí)間、抄件（復(fù)印）單位的簽字和蓋章。 未取得試驗(yàn)資質(zhì)的企業(yè)（指原材料廠家或分包單位），其材料試（檢）驗(yàn)工作，必須委托法定檢測單位進(jìn)行。 施工單位必須在原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渥趦?nèi)，由該工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人批注是否可用及允許使用范圍，并如實(shí)填寫材料進(jìn)場的時(shí)間、進(jìn)場的數(shù)量、使用的部位和使用的數(shù)量。

3 建筑施工現(xiàn)場資料的管理措施

3.1 明確資料管理職責(zé)

技術(shù)資料管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制， 項(xiàng)目專業(yè)資料員負(fù)責(zé)歸檔管理， 各專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)收集各分項(xiàng)工程的合格的技術(shù)資料， 每月25日交資料員歸檔。

3.2 工程技術(shù)資料管理責(zé)任劃分

在建筑施工現(xiàn)場資料管理工作的實(shí)行過程中，采取了總工程師責(zé)任制，專業(yè)資料員負(fù)責(zé)對搜集的資料進(jìn)行整理、歸檔和日常管理；專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)的搜集，并剔除掉那些不合格的內(nèi)容，為資料的有效性提供更多的保障。具體措施如下：

（1）嚴(yán)格交底制度。資料管理實(shí)行例會(huì)制度， 每月月底進(jìn)行一次全面檢查， 定期對資料工作進(jìn)行總結(jié)， 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工作中存在的問題。

（2）建立臺(tái)帳制度建立資料報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳， 往來資料登記臺(tái)帳，按程序要求作好技術(shù)資料和質(zhì)量資料避免工作中出現(xiàn)漏項(xiàng)。

（3）資料質(zhì)量檢查與糾正制度。資料員對所收集的資料進(jìn)行審核， 合格后按類歸檔， 不合格資料及時(shí)退回， 告知原因， 責(zé)令重做。

（4）資料交圈檢查制度。交圈，是指施工資料之間的部位交圈、內(nèi)容交圈、時(shí)間交圈、人員交圈、物資資料自身交圈、施工資料與其他資料的交圈。各相關(guān)人員如實(shí)填寫， 不得做假資料、不得比工程實(shí)際提前或滯后， 不交圈的資料， 資料員退回重做。

4 建筑施工現(xiàn)場管理工作存在的常見問題及預(yù)防辦法

4.1 資料填寫的共性問題

資料的填寫存在以下問題：工程的名稱與部位的填寫存在方式不統(tǒng)一；內(nèi)容格局和簽字雜亂無章；在手抄件和復(fù)印件上未對相關(guān)事項(xiàng)加以注明；在合格證上未對相關(guān)內(nèi)容加以說明。

解決辦法：首先，要確保施工圖上的工程名稱與資料中名稱的一致性，工程部位通過高程和編號表示。其次，表格中不得留白，均需按照實(shí)際情況妥善填寫，未發(fā)生的部分用“（/）”標(biāo)明。最后，簽字必須全面，若資料頁數(shù)較多，則每一頁都要有簽字，圖片資料也需要進(jìn)行簽字確認(rèn)。最后，合格證應(yīng)包含對代表數(shù)量、進(jìn)場日期、使用部位的說明。

4.2 資料的整理中的問題

施工現(xiàn)場資料存在著涂改現(xiàn)象，沒有按照比例進(jìn)行繪圖，不符合相關(guān)規(guī)定所提出的要求及資料中的手抄部分以及所使用的簽字筆未按照規(guī)范選用。要預(yù)防這種情況的發(fā)生，首先任何資料上都不得存在涂改現(xiàn)象，若出現(xiàn)局部錯(cuò)誤需重新填寫資料。其次，應(yīng)嚴(yán)格按照比例進(jìn)行繪圖，圖像應(yīng)為打印稿，不得使用回形針或膠水進(jìn)行附著。最后，手抄內(nèi)容與簽字均應(yīng)使用專門的黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆等書寫。

4.3 質(zhì)量檢測與評價(jià)

資料的填寫存在著錯(cuò)誤與整齊度不足的問題，評價(jià)等級不規(guī)范，單位工程質(zhì)量評價(jià)的簽字人數(shù)往往達(dá)不到要求。可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)：首先，確保資料填寫的正確性。其次，“合格”、“優(yōu)良”是評定工程質(zhì)量的兩個(gè)規(guī)范化等級，不允許使用其它未納入規(guī)范的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。最后，等級的評價(jià)與核定最好在同一天進(jìn)行，但若項(xiàng)目中包含試驗(yàn)項(xiàng)目，則應(yīng)將日期注明在核定等級欄當(dāng)中，同時(shí)注明試驗(yàn)編號。

5 結(jié)語

工程技術(shù)資料管理體現(xiàn)施工企業(yè)的技術(shù)管理水平。加強(qiáng)工程資料管理可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。因此，建筑施工企業(yè)要高度重視施工技術(shù)資料的管理工作，嚴(yán)格過程控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鋒. 建筑工程施工現(xiàn)場材料管理[J]. 環(huán)球市場， 2017（10）：263-263.endprint