闡述新時期公路工程檔案管理

姜珍珍+趙鵬飛

摘要：隨著人民生活水平的不斷提高以及科學技術的不斷發展，公路工程建設顯得越來越重要，也備受人們的關注，對于我們的經濟發展更有巨大意義。當前工程檔案管理中仍然有些不足，所以我們應該加強公路工程檔案的軟硬建設，確保公路工程檔案的連續性和完整性，發揮他在公路建設中以及后期維護中的重要作用，指導我們未來的公路建設，讓其能夠更好的為我們的公路事業的發展發揮作用。

關鍵詞：公路工程；管理；系統；規范

1 概述

檔案是人們對社會生活過程中的歷史記錄。因此檔案具有一定的歷史價值。檔案作為一種歷史文獻，它的形成是通過大家多方面的配合完成的，因此也是大家共同作用的結果。公路工程檔案是指新建和改建公路工程自建設計項目立項開始直到完成工作以及驗收過程中形成的、具有保存和查考利用價值的文字、圖紙、圖表等記錄，包括各種勘測以及建造過程中的文件。公路工程內部資料管理屬于一個系統工程，涉及到的范圍廣，深度也不一樣，還有好多工程單位都是過度重視外部公路技術的發展而忽略了內部對本次施工的詳細檔案記錄。種種原因造成了中國新時期的公路工程檔案管理不善。

2 新時期公路工程檔案管理的重要意義

隨著經濟社會的快速發展，我國交通公路建設進入了新時期，公路事業也不斷取得了令人矚目的成績，公路建設水平以及自行研發的技術也不斷提高。它既可以使我們查閱過去資料有章可循，同時又為我們未來公路建設起到了指導作用，可以讓我們未來的公路發展更扎實和。它也是交通工程、交通發展的歷史記錄，反映了各個層次的管理狀況。公路建設對地方經濟發展具有重要意義，公路建設可以帶動當地經濟的發展，可以更加迅速的促進當地建設。擁有完整的管理檔案可以使地方在修建公路時更加方便和更快進入項目建設。建立一套完整的公路工程檔案，對公路工程的科學管理也同樣具有意義，可以使我國建立系統完整的體系，便于更好的管理我國交通事業。

3 目前公路工程檔案管理存在的缺點

3.1 檔案管理模式落后

公路工程檔案管理意識不強，重外輕內，只注重外在，采用新技術、投入大成本希望能夠高效率的完成工程并且進行投入運行。但他們一般都不太重視內在的工程信息記錄。在文件形成或者積累的重要階段，并沒有固定的人員進行記錄以及看管，同時也沒有固定人員能夠詳細系統的歸檔和整理各個階段中的檔案，以至于工程檔案存在各種問題。因為沒有固定人員造成或者經常更換人員使一些原始資料收集的不準確或者是文件的缺失，更達不到資源共享，同時也沒有實現電子化文檔。單位與此相關的規章制度不健全，沒有設計相關崗位，并不是嚴格的按著操作流程進行檔案的歸置與管理。檔案管理模式的落后影響了使檔案管理工作不能落到實處。

3.2 檔案管理工作人員素質不高

檔案收集與整理過程中，會遇到好多的專業性問題，需要知道并且能夠理解一些公路建造中的專有名詞，然后還要有能力對這些專有名詞進行解釋，除此之外，一些測量數據和系數也要能夠分析。這就要求了我們的工作人員一定要有過硬的專業知識能力和素質。而在實際情況中，并不是這樣的，專業人員一般不會選擇從事這種整理工作，因此導致工程單位沒有固定的高素質的整理人員。這就對我們記入檔案數據的準確性有一定影響。

4 新時期下公路工程檔案管理的改進措施

4.1 強化檔案管理意識，創新檔案管理形式

管理意識淡薄是造成公路工程檔案管理的首要因素，一定要從源頭上改變這種想法。首先我們可以提高領導關于這方面的意識，使他們了解到公路工程檔案管理的重要意義。由此可以使他們帶動員工對工程檔案管理重視起來，也可以促使他們制定出更加完善和規范的管理規章制度，增大對員工的約束力，使公司關于檔案管理軟硬件設備更加齊全。公司也可以用獎懲機制激勵員工，對檔案的檢查納入到每季度的工程項目建設考核范圍，與立功競賽考核獎懲掛鉤。員工也要積極的參加相關培訓，提高自身技能，還要有足夠的責任心去管理這些檔案。

4.2 建立相關制度，規范化管理

國家以及交通局要制定規范的規章制度，例如這些檔案的保管時間，管理范圍等，令每一個公司的公路工程檔案管理都能做到有章可循，在記錄相關數據以及計算方法時都可以找到依據，各個方面實現標準統一化。規范和統一管理方法和標準，提高每份工程檔案的歸檔率。有了詳細的說明，檔案管理工作就可按照標準操作，更加方便快捷。公司根據國家規定制定自己的規章，起到監督督促的作用，增強公司對檔案歸檔方面的約束力。使檔案從質量和數量上都能達到要求。統一領導，明確責任分工，落實責任，配備專門的檔案管理人員，做到各個階段，各個程序的檔案都能及時保管。這樣可以有效避免收集不完整，檔案管理混亂這些問題，在體質建設上保證了規范化管理。現在很多表格中出現監理簽字，哪些東西應該讓總監簽字，應該明確規定，同時其他的方面由誰負責也應該明確注明。

4.3 從嚴驗收資料，讓檔案發揮作用

在驗收階段，一定要嚴厲檢查并驗收，認真檢查施工記錄，審閱相關的圖紙，看檔案是否具有真實準確性。嚴格把控第一手資料記錄的真實性可靠性，又要檢查后期的整理歸納是否科學，當最終確認無誤后才可驗收。為了方便將來的檔案檢索利用，避免在檔案移交過程中造成不必要的重復翻工，按照整理要求，統一檢索目錄編制格式，統一分類組卷方法，同統一裝訂要求，確保整個工程項目的竣工檔案全套整體一致，提高整理檔案的工作效率和質量。方便以后的資料查閱，實現信息共享，使我國公路工程檔案資料構建點線面結合起來。這些檔案都可以為以后的公路建設提供依據，指導著公路事業更好更快發展。

5 結束語

公路工程建設是國家基本建設的一項重要組成部分， 隨著社會的不斷發展，我們逐漸認識到了公路建設對我們經濟發展的巨大作用，公路工程檔案可以真實記錄下公路的相關發展歷程，是我們未來關于公路建設后運行，管理，養護不可缺少的重要依據，也是不可缺少的資料。一定要保持公路工程檔案的延續性和完整性，讓他發揮出巨大的作用，盡管新時期我們的公路工程檔案管理中還有很多不讓人滿意的地方，但是我們相信經過不斷規范化管理，積極創新我們的機制，提高人們的檔案管理意識，新時期公路工程檔案管理一定會更加順利和成功。推動我國公路建設的發展。

參考文獻：

[1]韓春紅，加強公路檔案管理的探討[J]中華人民大學出版社，2015

[2]王發明，如何做好市政工作[M]蘭臺內外，2014（03）endprint