計算機在機關事業單位人事管理中的應用

鄭小莉

摘要：近些年來，網絡技術正在不斷獲得進步，日常生活與各行業生產都不能離開計算機。從人事管理的角度來講，機關單位通常涉及較復雜的人事管理，在這其中也包含了較多要點。這種狀態下，如果仍沿用傳統方式和手段用于人事管理，那么將會消耗較高成本以及物力人力，同時也阻礙了事業單位順利展開日常的人事工作。計算機技術正在獲得迅速的改進，更多事業單位也意識到了人事管理運用計算機手段的必要性，因此開始嘗試著運用計算機的方式來輔助人事管理。

關鍵詞：人事管理；計算機；應用

信息時代來臨，計算機信息技術極大改變了人們傳統的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎是信息管理，隨著我國企事業單位的發展，傳統的人事管理模式和方法顯然已經無法滿足社會發展現狀。而計算機信息技術的應用，對于人事管理工作管理質量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析機關單位事業單位人事管理中計算機信息技術的應用，對于機關單位發展具有重要的現實意義。

1計算機辦公在機關事業單位管理工作中的應用意義

機關事業單位在辦公中，可以通過計算機建立相應的信息管理數據庫，讓工作內容變得更加清晰、有序，使機關事業單位在進行管理工作時可以依據事件的輕重緩急分層進行，進而提升工作效率與管理水平的整體提升，并對政府良好形象的建立也具有促進作用。運用計算機辦公的主要流程就是，機關事業單位工作人員通過互聯網，進入到網頁文件系統，進行相關數據的采集，所需信息在經過網頁分析后，到達索引數據庫提取用戶所需信息，并通過索引頁面反饋給工作人員。而要從已經建立的信息數據庫中進行相關文件信息的調取與查閱工作時，機關單位用戶則要通過檢索器對計算機發出查詢相關信息的請求，檢索器會直接進行信息的反饋。如果輸入的是關鍵詞，檢索器就會通過分詞器進入到索引器中進行相關信息提取，最終在將信息反饋給用戶。

2計算機在人事管理中的技術分析

2.1電子數據處理和管理信息系統

DBASEI和FOXBASE等是使用效果較好的系統已經能夠通過數據庫的方式依據相關的要求來進行信息和數據的操作，對相關信息和數據進行統計和分析，以及檢索、排序、合并等等，使其能夠更為方便的使用。不過，使用系統的過程是較為復雜的，同時在推廣和普及上具有一定的難度。所以，針對人事檔案、文檔、崗位以及薪酬等的管理以及綜合性管理的相關系統進行開發和創建，使其使用起來更為方便，且降低推廣難度。

2.2計算機模型技術分析

首先是勞動分配的數學模型。在事業單位內部，如果要保證適當分配各崗位的職責，那么難度還是較大的。為此，事業單位有必要運用勞動分配的模型來輔助各個崗位的職責分配。依照特定的指標來構建模型，對于日常的勞動量以及職員薪資進行適當分配。其次是評估職稱的模型。機關單位通常涉及較復雜的職稱評估，對此應當依照全面具體的指標來完成評估。從崗位考核的角度來講，數據庫模型可以幫助考核人員明確客觀的考評指標，進而在最大限度內避免考評結果中摻雜主觀要素。第三是工資管理的數學模型。工資管理涉及錄入工資、審批工資以及調整工資等，因此這項管理具有較強的繁瑣性。數據庫設置了專門用于管理職員工資的模塊，如果能運用數學模型來輔助工資管理，就可以獲得顯著的效益。

3計算機在機關事業單位人事管理中的應用

3.1人事管理管理模塊

這是事業單位人員基本信息模塊，有人員基本信息輸入、人員增減和信息查詢3個功能。人員按照公務員、退休人員、機關工作人員、事業編制人員和其他人員分類，人事基本信息包括人員的姓名、性別、所在部門、出生年月、工作年限、可計人工齡的就學時間、畢業時間、學齡、學歷、工作簡歷、任職年限、行政（技術）級別和現工資級別等信息。內容較多的信息項，如學歷、學位、職務變動、崗位變化、個人簡歷等，模塊采用了子集方式實現信息的錄入和保存。人員增加減少功能實現了對工資管理系統數據庫中人員信息的增加和刪除。人員信息查詢功能可以通過對人員姓名檢索對人員基本信息進行查詢。人事管理模塊的信息、數據的準備與錄入是由手工操作管理轉換為計算機系統管理的基礎工作，各種數據準備、信息的整理要規范完善，錄入必須嚴謹、準確無誤，要在整理、準備、錄入、校驗等各個環節把好關，為工資管理的順利轉換提供完好的保證。

3.2人事信息采集方面

現代機關事業單位中，員工相關信息變動較快。在這個方面就需要機關事業單位的人事管理部門對這種信息的變化進行及時掌握。計算機信息技術就是這其中的重要手段，使用計算機技術建設信息管理系統，特別是一些比較大型的機關事業單位，員工數量眾多，且崗位也比較復雜多樣，人事管理部門在對相關的信息進行收集的時候，就能夠很方便的將信息使用計算機錄入其中，并且還不容易出錯。在需要查閱的時候就能夠時刻從里面獲得相關的資料，這比以往傳統的方式要方便的多。

3.3人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為機關事業單位人事決策提供有效參考。當機關事業單位需要對人員進行升遷考核時，可直接通過數據庫詳細地準確地了解和掌握員工的相關信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數據支持。同時信息化的人事檔案在機關事業單位構建績效、薪酬機制時，可以把每個員工在工作時候的工作情況以及每個月的績效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動。

綜上所述，事業單位中負責人事管理的相關人員，就應當致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到靈活運用新時期的計算機數據庫，確保密切結合人事信息查詢、單位人事調動、工資發放及會計統計等各項環節。未來在實踐中，人事管理人員還需要摸索經驗，從而服務于人事管理的綜合水平提高。