大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革

吳玉關

摘要：大數據隨著時代的發展和社會的進步已經在眾多的領域進行了應用，既給這些領域帶來了機遇、又給這些領域帶來了挑戰。其中，一個重要的領域是企業財務管理領域。所以，我們需要對于大數據背景下企業財務管理的挑戰、變革的方法問題進行有效性的研究和分析工作，提高企業在財務管理中應用數據信息的能力，為提高企業財務運行的質量和水平發揮出重要的作用，使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，更好的進步和發展。

關鍵詞：大數據背景；企業財務；管理挑戰；變革

1、大數據背景下財務數據管理面臨的挑戰

1.1大數據對存儲空間、技術和能源消耗的挑戰

進入大數據時代以來，企業在收集海量信息的同時還要保證信息儲存準確完整，導致信息數據儲存規模變得十分龐大。由于數據總量的不斷擴大，企業數據處理的能力與方式面臨巨大挑戰，在數據收集、篩選和分析上的技術難度都有明顯上升趨勢，對企業來說，如何準確及時地對數據進行篩選和分析，并根據所獲得的數據信息作出合理性決策，從而得出最佳方案，是個巨大的挑戰。百度公司重要負責人陳尚義曾指出：百度每天處理的數據總量相當于5000個國家圖書館信息量總和。而目前很多企業的數據庫已經難以滿足日益增長以及不斷增加的數據存儲分析的需求了。

1.2數據安全保證和信息泄露的挑戰

大數據時代，企業財務管理受到了海量數據信息的影響。盡管海量數據都是事實是大數據時代的特征，但是卻很少有人能夠保證所獲取的信息都是事實，這就有可能出現災難性大數據的現象，致使企業管理層在經濟決策上出現重大失誤。同時，大數據時代所涉及的海量數據和信息大多包含個體或群體隱私，從而保證信息安全性出現問題，給不法分子非法套取資金以可乘之機。就目前情況來看，國內網站安全形勢嚴峻，就360安全檢測平臺2015年度掃描的231.2萬網站結果發現，有將近50%的網站都存在安全漏洞。因此大數據背景下，企業財務管理面臨泄密的巨大風險。

1.3數據價值密度過低，使用者獲取難度大

大數據背景下，企業財務管理需要應對并處理巨量信息，但是要想從這些信息中篩選出有用的信息，對企業來說確實是一個復雜過程，因為通過傳統的數據管理與分析手段，往往很難挖掘出海量數據的內在價值。同時，對PB規模以上的數據進行存儲、統計和分析往往需要耗費巨大成本。不僅如此，數據含有的信息量往往都超過企業管理人員數據處理能力范圍，大大增加其進行信息處理的工作量，對信息價值作出準確判斷的難度，這樣就會導致企業決策在判斷、取舍以及利用信息時難以作出正確判斷。比如說警察從監控視頻提取有效數據，可能需要長達十幾個小時甚至幾天去錄制和查找，但是真正有效的數據和視頻可能只有短短的幾分鐘。對企業來說，他們通過現場問卷調查獲取有效信息也必須通過篩選才能得到使用，更何況是各方面財務數據信息值。

2、大數據背景下優化企業財務管理的相關措施

2.1創新財務管理模式和方法

大數據時代最明顯的特征就是數據規模龐大、信息更新及時、信息化程度高，企業財務管理要適應這種變化，就必須加快財務管理模式與管理機制創新，并進行管理方法變革，從而實現信息智能化發展的目標。首先，應當加快財務管理方法創新，建立新型財務分析模型。企業應對大數據分析的正向作用加以充分利用，并通過構建新模型對企業財務資源進行優化配置，實現對成本的合理控制，促進財務管理效率的提升。其次，加快財務管理組織結構變革，明確職能分工。過去傳統部門分工存在職能界限，企業應當盡快打破，并對財務管理內部結構進行優化設計，明確相關人員的職責與權限，促進財務與業務信息的相互整合。最后，強化財務預警機制建設。在財務管理工作中，不斷增強自身風險意識，并積極構建風險預警機制，合理運用大數據技術提高風險識別與分析的準確性，從而確保企業決策準確全面。

2.2增強數據安全性建設

可以從如下幾個方面著手：一是升級安全防護系統。目前應用較為普遍的防護系統雖然可以起到一定作用，但木馬、病毒以及黑客的入侵情況依然存在，并且防護系統需要實時更新與優化，但很多企業卻忽略了這一點，二是做好計算機系統清理工作。大數據下的財政工作往往需要利用計算機等設備來開展工作，然而在處理過程中計算機系統中會產生大量數據殘渣，或是存在其他問題，對計算機進行日常清理是杜絕出現病毒、垃圾等情況的重要舉措，然而此方面也容易被人們忽視；三是優化財政人員工作素養。

2.3建立動態財務查詢系統

在開展財務管理工作時不要拘泥于大數據帶來的不良影響，而是要學會利用大數據優勢開展工作，如可以建立動態財務查詢系統，如此一來也就可以很好的完成信息、數據的高效傳輸和交換。此系統具有諸多優勢，如其支持遠程操作，也支持關鍵字查詢功能，也可以讓母公司隨時知道子公司的財務管理信息，便于對子公司進行后續工作的指導。另外，如何企業之間共同發展也成為了流行趨勢，在此系統的應用下也可以幫助合作商查詢合作伙伴的財務信息，以此來作為選擇合作伙伴的橋梁。在設計該系統時要做到數據庫與動態網頁的有效整合，同時要針對動態查詢中可能出現的信息泄露問題采取措施。

2.4加強財務預算管理的信息化建設

實現信息化管理已經是財務管理的必然趨勢，很多企業也在積極完善此方面，在整個財務管理工作中，預算管理是十分重要的，也是較容易被忽視的環節。如今會計電算化備受企業喜愛，甚至有些企業認為實現會計電算化即是實現了信息化管理，但其實不然，其還遠遠未能達到財務管理信息化的要求，尤其是處于轉型期的企業，雖然其應用了會計電算化模式，但卻未能將其作用很好的發揮出來，使得財務系統與其他業務系統不協調，如在財務、銷售以及采購和倉儲方面并未實現統一化，物流、資金流和信息流的集成效果也不高。因此今后還是要在此方面加強建設，并不斷加大資金投入，強化信息化基礎建設，為實現信息化管理奠定基礎。