提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

劉坤

摘要：現(xiàn)如今，檔案管理已經(jīng)成為了企、事業(yè)單位、高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)加快工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有積極的作用。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的迅猛發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)開始進(jìn)入人們的生活，通過科學(xué)化的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的嚴(yán)格控制，有助于進(jìn)一步規(guī)劃管理制度。但是由于技術(shù)水平的局限性以及工作存在的漏洞，所以，本文就檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討，提出切實(shí)可行的辦法做好路徑選擇，為檔案管理能力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；提高；路徑

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

1.1推進(jìn)信息化發(fā)展的要求

隨著我國社會(huì)主義建設(shè)的深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了全面提升，因此信息化建設(shè)開始逐漸被人們應(yīng)用到生活的各個(gè)環(huán)節(jié)中。隨著現(xiàn)代媒體發(fā)展和電子化技術(shù)的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)背景條件下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足人們的實(shí)際需求和檔案管理工作的發(fā)展，所以要不斷對(duì)檔案管理模式、載體和相應(yīng)渠道進(jìn)行創(chuàng)新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環(huán)節(jié)進(jìn)行改革，才能對(duì)技術(shù)進(jìn)行更好的發(fā)展和完善，通過不斷創(chuàng)新和改革，提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。

1.2促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步，但是在日常的實(shí)際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃、管理、經(jīng)營、銷售等工作時(shí)，整體過程難度也有所增加，這些方面對(duì)檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產(chǎn)生了一定的影響。想要這種情況得以改善或解決，就應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平，從而全面推動(dòng)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

1.3促進(jìn)檔案管理的科學(xué)發(fā)展

檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟(jì)策略、政治體制、思想認(rèn)識(shí)等因素，其具有較強(qiáng)的說服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過程，也對(duì)未來的發(fā)展方向進(jìn)行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價(jià)值，鞏固我國社會(huì)主義的意識(shí)形態(tài)，促進(jìn)我國社會(huì)的科學(xué)化發(fā)展。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

2.1轉(zhuǎn)變檔案管理理念

改革開放以來，我國的社會(huì)形勢發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作也應(yīng)該隨著時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行變革。首先，要注重變革檔案管理者的思想，讓管理人員意識(shí)到檔案管理工作必須要跟得上時(shí)代發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)讓管理者認(rèn)識(shí)到提高檔案管理科學(xué)化水平對(duì)于推動(dòng)檔案管理工作的開展、提升國家軟實(shí)力的重要意義。另外，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的資金投入，確保整個(gè)檔案管理工作的順利實(shí)施。

2.2加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

在當(dāng)前的許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)內(nèi)部，檔案管理工作已經(jīng)處于變更創(chuàng)新中，而且非常重視提高檔案管理的科學(xué)化水平。隨著企業(yè)各種管理技術(shù)的變革及完善，檔案管理工作也趨向于復(fù)雜性和多樣性方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，要求檔案管理人員應(yīng)該不斷豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備，努力學(xué)習(xí)各種新技術(shù)知識(shí)。其次，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓管理人員掌握檔案管理相關(guān)的硬件操作知識(shí)和操作技巧，以便進(jìn)行日常的維護(hù)工作；再次，還應(yīng)該提高職工的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)職工相關(guān)法律知識(shí)的宣傳，嚴(yán)禁出現(xiàn)職工泄漏重要機(jī)密的違法行為。最后，還應(yīng)該注重將傳統(tǒng)管理模式和信息化管理模式相結(jié)合，全面提高檔案管理科學(xué)化水平的提升。

2.3建立完善檔案管理體系

建立完善檔案管理體系，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要前提。要建立完善檔案管理體系，可以從以下五個(gè)方面著手。第一，管理層應(yīng)該高度重視檔案管理工作，在遵循各項(xiàng)法律法規(guī)的前提下，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宏觀掌握，全面的建設(shè)檔案管理體系。第二，各機(jī)構(gòu)和部門也應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，確保整個(gè)檔案工作的得以順利開展。第三，在實(shí)際的檔案管理工作過程中，各部門之間應(yīng)該互相配合，加強(qiáng)交流和溝通，共同協(xié)商出一套符合實(shí)際工作，又有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理體系。第四，要真正落實(shí)檔案管理制度，建立專人專崗制，同時(shí)還得注重建立健全考評(píng)機(jī)制，不斷提高管理人員的工作積極性，確保整個(gè)檔案管理工作效率的有效提升。第五，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)檔案管理工作的監(jiān)督，不斷推動(dòng)整個(gè)檔案管理科學(xué)化水平的提升。

2.4加快檔案管理工作的信息化建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷完善，為檔案管理提高自身的科學(xué)化水平提供了必要的技術(shù)支持。企業(yè)和機(jī)構(gòu)要注重利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的自動(dòng)化、電子化。同時(shí)，還要通過完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備，促進(jìn)檔案管理方式的多樣化。比如，在實(shí)際工作中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，通過輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄和傳輸。這種方式，可以有效防止紙質(zhì)檔案管理模式中相關(guān)資料丟失或者發(fā)生霉?fàn)€的情況發(fā)生，大大延長了檔案資料的保存時(shí)間。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，要注重對(duì)信息資料進(jìn)行備份，同時(shí)要注重加大對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期維護(hù)，防止一些計(jì)算機(jī)病毒侵害電腦，造成相關(guān)信息的泄漏。

總而言之，新時(shí)期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果，同時(shí)推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問題，對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進(jìn)行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

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