提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉坤

摘要：現如今，檔案管理已經成為了企、事業單位、高校內部管理的重要內容，對加快工作效率，促進經濟發展都有積極的作用。隨著現代化技術的迅猛發展，以計算機和互聯網為代表的新技術開始進入人們的生活，通過科學化的管理，實現對檔案的嚴格控制，有助于進一步規劃管理制度。但是由于技術水平的局限性以及工作存在的漏洞，所以，本文就檔案管理科學化水平現狀進行分析探討，提出切實可行的辦法做好路徑選擇，為檔案管理能力的提高奠定堅實的基礎。

關鍵詞：檔案管理；提高；路徑

1、提高檔案管理科學化水平的意義

1.1推進信息化發展的要求

隨著我國社會主義建設的深入發展，科學技術水平也得到了全面提升，因此信息化建設開始逐漸被人們應用到生活的各個環節中。隨著現代媒體發展和電子化技術的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉變。在這個背景條件下，傳統檔案管理工作已經無法滿足人們的實際需求和檔案管理工作的發展，所以要不斷對檔案管理模式、載體和相應渠道進行創新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環節進行改革，才能對技術進行更好的發展和完善，通過不斷創新和改革，提高我國檔案管理科學化的水平。

1.2促進檔案管理穩定發展的重要途徑

在社會發展的過程中，檔案管理也得到了極大的發展和進步，但是在日常的實際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會發展進程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對其進行計劃、管理、經營、銷售等工作時，整體過程難度也有所增加，這些方面對檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產生了一定的影響。想要這種情況得以改善或解決，就應該進一步增強檔案管理科學化水平，從而全面推動我國檔案管理事業的發展和現代化建設。

1.3促進檔案管理的科學發展

檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態、經濟策略、政治體制、思想認識等因素，其具有較強的說服力、權威性、吸引力，既證明了事物的發展過程，也對未來的發展方向進行了科學化的指引，因此只有提升檔案管理的科學化水平，才能夠真正的發揮檔案的價值，鞏固我國社會主義的意識形態，促進我國社會的科學化發展。

2、提高檔案管理科學化水平的具體路徑

2.1轉變檔案管理理念

改革開放以來，我國的社會形勢發生了翻天覆地的變化，檔案管理工作也應該隨著時代發展而進行變革。首先，要注重變革檔案管理者的思想，讓管理人員意識到檔案管理工作必須要跟得上時代發展。同時，還應讓管理者認識到提高檔案管理科學化水平對于推動檔案管理工作的開展、提升國家軟實力的重要意義。另外，相關部門還要加強對檔案管理機構的資金投入，確保整個檔案管理工作的順利實施。

2.2加強檔案管理人才隊伍建設

在當前的許多企業和機構內部，檔案管理工作已經處于變更創新中，而且非常重視提高檔案管理的科學化水平。隨著企業各種管理技術的變革及完善，檔案管理工作也趨向于復雜性和多樣性方向發展。在此基礎上，要求檔案管理人員應該不斷豐富自身的知識結構，增強自身的知識儲備，努力學習各種新技術知識。其次，應該注重加強對檔案管理人員的培訓工作，讓管理人員掌握檔案管理相關的硬件操作知識和操作技巧，以便進行日常的維護工作；再次，還應該提高職工的職業素養，加強對職工相關法律知識的宣傳，嚴禁出現職工泄漏重要機密的違法行為。最后，還應該注重將傳統管理模式和信息化管理模式相結合，全面提高檔案管理科學化水平的提升。

2.3建立完善檔案管理體系

建立完善檔案管理體系，是提高檔案管理科學化水平的重要前提。要建立完善檔案管理體系，可以從以下五個方面著手。第一，管理層應該高度重視檔案管理工作，在遵循各項法律法規的前提下，對檔案管理工作進行宏觀掌握，全面的建設檔案管理體系。第二，各機構和部門也應該提高檔案管理的重視程度，確保整個檔案工作的得以順利開展。第三，在實際的檔案管理工作過程中，各部門之間應該互相配合，加強交流和溝通，共同協商出一套符合實際工作，又有利于企業發展的檔案管理體系。第四，要真正落實檔案管理制度，建立專人專崗制，同時還得注重建立健全考評機制，不斷提高管理人員的工作積極性，確保整個檔案管理工作效率的有效提升。第五，相關部門還要加強對整個檔案管理工作的監督，不斷推動整個檔案管理科學化水平的提升。

2.4加快檔案管理工作的信息化建設

隨著社會經濟的不斷發展，各種先進科學技術的不斷完善，為檔案管理提高自身的科學化水平提供了必要的技術支持。企業和機構要注重利用現代網絡技術、信息技術、數字技術，推動整個檔案管理工作的自動化、電子化。同時，還要通過完善檔案管理工作的基礎設備，促進檔案管理方式的多樣化。比如，在實際工作中，可以利用計算機技術，建立電子檔案數據庫，通過輸入相關數據，就可以對相關信息進行記錄和傳輸。這種方式，可以有效防止紙質檔案管理模式中相關資料丟失或者發生霉爛的情況發生，大大延長了檔案資料的保存時間。在利用計算機技術進行檔案管理時，要注重對信息資料進行備份，同時要注重加大對計算機設備的定期維護，防止一些計算機病毒侵害電腦，造成相關信息的泄漏。

總而言之，新時期下，提升事業單位檔案管理的科學化水平是我國社會發展和進步的必然結果，同時推動檔案管理的現代化建設，理清其中產生的問題，對事業單位的科學化發展有著積極的促進作用，所以我們應完善檔案管理的現代化手段，利用網絡技術把檔案資源進行共享，使檔案管理更好的服務于事業單位，促進事業單位在新時期下和諧穩定的發展。

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