企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討

蔣宇芳

桂林彰泰實業集團有限公司

企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討

蔣宇芳

桂林彰泰實業集團有限公司

人力資源管理在企業集團中相對復雜，涉及面大，人力資源管理水平必須依靠信息技術發展才有今天。近年來信息化建設的人力資源管理已經成為管理信息化的對焦方向。人力資源信息化建設的定位與企業自身的發展需要緊密結合。本文對提高人力資源管理信息化建設保質保量的需求進行分析并提出了一些對策。

人力資源建設；信息技術；對策

一、人力資源管理信息化的意義

科學高效的人力資源管理是整個企業管理的重要組成部分，它有助于提升企業自身的經濟效益，自身競爭力增強，從而實現長遠的企業發展被稱為企業人力資源管理。它是一門傳統學識，是一門伴隨著企業發展而產生的專業學科。市場日益競爭激烈的今天，企業人力資源管理的研究需加強，人力資源管理水平的提升對于企業的發展具有十分關鍵的作用。

信息化和高技術飛速發展的今天，它在企業中使用范圍越來越廣泛。不僅讓信息技術的應用提升了自身企業的效率高效，而且使企業的科學高效的管理得到提升，尤為顯著是對于企業人力資源管理的影響。在日益白熱化的市場競爭中，管理信息化推動企業人力資源逐漸成為實現企業持續發展的必然目的。如今，企業人力資源管理信息化的重要性讓多數企業都認識到了這一點，但也在實踐過程中卻披露和不少問題，要想解決這些問題，企業人力資源管理信息化的重點在于增強自身。文章將綜合我國企業人力資源管理中優劣與不足，來客觀說明如何加強人力資源管理信息化。

二、人力資源管理信息化的必要性

(1)人力資源管理模式的轉變和管理理念的更新是信息化的促使。它的管理模式是一種多元化單一的、從上啟下的、不開放式的管理規模，人員記錄是人力資源模式的一種，單一的工資考核也是一方面，這種管理模式與現代企業全面和開放的發展方式不相符。在人力資源管理中的應用中信息化技術改變了單一的管理模式，為企業提供全方位、互動的、全面化增強的管理模式，將企業的核心部門成為人力資源管理部門，使人員統計和工資考核的職能不再單一。同時提高人力資源的效率管理和價值的提升，使人力資本轉變與企業人力資源合二為一，并讓人力資源管理的認可和參與深入到員工中，促進了企業管理的能動性和統一性。

(2)提高管理效率的是計算機信息化，管理資源的節約，管理成本的降低。大量的計算機應用于企業中，極大的提高了工作效率成本，在計算機大量使用的基礎上產生信息化，快速、準確、大存儲量來計算和管理大量信息和數據成為計算機時代。大量的信息存儲和計算屬于人力資源管理，它有助于提高人力資源管理效率，使企業內部的信息傳遞和交流溝通增強，結構組合更加有利于企業管理。

三、人力資源管理信息化存在的不足

相對于與發達國家起步相比，我國的人力資源的信息化管理存在一定的弊端和缺陷。

(1)目前通用型的事務管理軟件是我國開發的人力資源管理軟件，它具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業都有其企業的特殊性，管理行為和方式都區別于其他企業，企業自身管理的具體細節在這種軟件上沒有得到充分考慮，所以在軟件應用方面企業將會受到制約和負面影響。

(2)實現人力資源管理信息化數據庫的及時更新和維護是主要基礎，它的規模及復雜規模與企業的優劣成正比，數據庫在大型企業中需要多人來維護和及時更新，因此使企業的人力資源管理全面有效、快捷、精準，為企業員工提供很好的信息查詢，提供企業管理層的決策支持。由于漏洞不少的國內相關軟件功能，以及不是很深的企業對人力資源信息化管理的認知和專業技能，迫使當下企業的數據庫管理存在嚴重的局限。

(3)目前人力資源管理軟件功能在國內開發中相對單一，在軟件的使用上企業也只把它當做一個工資管理軟件，就使信息化在人力資源管理上無法實現理想效果。企業應該和人力資源管理軟件企業溝通，可以根據企業的具體情況定制軟件功能，以尋求符合企業自身特點和情況的線路。在使用軟件方面，可以和軟件企業實行專業培訓對接；充分讓使用人員吃透軟件功能和使用技巧，從而達到應有的效果和作用在信息化管理上。

三、加強企業人力資源管理信息化建設的措施

當前分析了我國企業人力資源管理信息化中面臨的棘手問題，加強該工作的信息化建設的重點就是解決核心問題。所以深化強人力資源管理信息化建設的舉措極其關鍵，就是要有具體解決這些方式。作者覺得企業人力資源管理信息化建設的加強，要做到以下五點。

(1)息化建設的大力加強。現今，企業信息化基礎相當薄弱在我國，企業自身的信息化建設的加強是做好人力資源管理信息化建設的首要因素。第一是必須要保持高度重視企業管理者。第二是建設要有目的性，在要樹立信息化建設在加強人力資源管理信息化建設這個目標。第三是要要滿足企業自身需求又要做到經濟合理在建設過程中。

(2)把握企業需求的真實性。我國有些企業在進行信息化建設的時候，盲目追求網絡設備的先進不看自身實際情況。這樣做不僅不能實現人力資源管理的信息化，同時還造成了企業網絡資源的巨大虧損。

(3)企業要重視培養專門的IT隊伍和網絡管理團隊積極打造復合型人才。在信息化建設中對于企業人力資源管理的素質要求很嚴，要求不僅企業管理者要有專業的管理技能，還要求他們掌握過硬的IT知識和網絡管理團隊。在企業中定期對員工進行有關方面的培訓，讓他們充分掌握兩種知識，成為全面復合型人才。

(4)人力管理與信息技術的有機結合需要重視。人力管理是人力資源管理信息化建設的主體。在信息化建設過程中網絡技術的先進追求而忽視人力管理的目標，需要把兩者結合統一，真正實現人力資源管理的信息化建設進程。

四、結語

人力資源管理中的信息化是新型管理觀念和模式，它是伴隨人力資源管理實踐與計算機網絡發展相結合發展而形成的。優秀的人力資源管理觀是伴著信息化人力資源管理，在如今短短的幾十年中，就已經出現了抱團之態，重點培養人力資源管理價值的急迫需要在我國尤為明顯。因此對政府和企業來說人力資源管理還需不斷加強，這需要我們每個人與社會協同合作來實現。

[1]劉欣.大型集團企業人力資源管理信息化建設[J].電力信息化，2011.

[2] 葛芳，吳二剛，周鵬飛.人力資源管理電子信息化在中國企業的應用現狀分析及對策研究.生產力研究[J].2006.