探究醫(yī)院考勤管理的信息化建設(shè)

黃浩洋

摘要：對(duì)醫(yī)院工作人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，是對(duì)工作人員工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)基本方式，是薪酬和福利發(fā)放的重要依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)員工職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考數(shù)據(jù)。筆者通過(guò)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合醫(yī)院考勤的實(shí)際情況，然后結(jié)合Excel 表格的基本使用方法，將網(wǎng)絡(luò)考勤方式融入到醫(yī)院考勤管理中，并從中總結(jié)出醫(yī)院考勤未來(lái)發(fā)展的新方向。

關(guān)鍵詞：考勤；考勤管理系統(tǒng)；信息化；建設(shè)

中圖分類號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）07-0215-02

在醫(yī)院中，考勤不僅僅是每個(gè)員工都關(guān)注的問(wèn)題，更是醫(yī)院進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。同時(shí)，考勤也是是對(duì)工作人員工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)基本方式，是薪酬和福利發(fā)放的重要依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)員工職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考數(shù)據(jù)。隨著社會(huì)上企業(yè)對(duì)考勤制度和考勤方式的重視，考勤管理系統(tǒng)也在不斷的進(jìn)步，從一開(kāi)始額手工考勤到后來(lái)的打卡機(jī)考勤，再到如今的人臉、指紋和語(yǔ)音考勤，都驗(yàn)證了技術(shù)的不斷發(fā)展。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采取一個(gè)什么樣的考勤方式，保證能準(zhǔn)確、方便的獲取考勤信息，是一個(gè)重要的問(wèn)題。

1 醫(yī)院考勤傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)模式

筆者所工作的醫(yī)院，在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，都是使用手工的統(tǒng)計(jì)方式，統(tǒng)計(jì)完成之后，再錄入到Word中以文本的方式展現(xiàn)出來(lái)，其中對(duì)考勤的基本運(yùn)算都是口算，容易發(fā)生錯(cuò)誤，經(jīng)常發(fā)生涂改的現(xiàn)象，不僅效率低下，正確率還不高，對(duì)本部門(mén)以及其他部門(mén)的考勤計(jì)算造成了一定的不便。

2 醫(yī)院信息化考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

如今，各企業(yè)都在朝著信息化管理的方向發(fā)展，醫(yī)院管理也一樣，所以，建立新的醫(yī)院考勤系統(tǒng)十分必要。

2.1 建設(shè)信息化考勤系統(tǒng)的意義

以現(xiàn)代信息化技術(shù)就醫(yī)院的考勤工作構(gòu)建信息化系統(tǒng)可以讓醫(yī)院的考勤管理效率與準(zhǔn)確性得到很大提高，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)管理降低管理工作的成本與人力消耗，使得醫(yī)院在人員管理方面的成本得到控制。另外，信息化建設(shè)是現(xiàn)代機(jī)關(guān)企事業(yè)單位普遍的內(nèi)部建設(shè)潮流，積極地引入現(xiàn)代技術(shù)，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)用于醫(yī)院內(nèi)部改造對(duì)于醫(yī)院提高管理水平具有積極意義。[1]

2.2 醫(yī)院信息化考勤系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

軟件方面。結(jié)構(gòu)上采用了瀏覽器/服務(wù)器模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與考勤機(jī)進(jìn)行無(wú)縫連接，在考勤方面，系統(tǒng)能夠自動(dòng)就醫(yī)院?jiǎn)T工的指紋進(jìn)行識(shí)別，通過(guò)自動(dòng)識(shí)別，將員工信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的存檔進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)并進(jìn)行考勤登記，所有的操作都由系統(tǒng)依據(jù)程序自動(dòng)運(yùn)行，而無(wú)需人工控制。

操作自動(dòng)化。工作高度自動(dòng)化，可以通過(guò)系統(tǒng)程序從終端自動(dòng)傳輸考勤信息，將員工指紋等資料實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集和傳輸比對(duì)，并通過(guò)系統(tǒng)中心自動(dòng)認(rèn)證完成考勤，對(duì)于指紋不符合數(shù)據(jù)庫(kù)情況的自動(dòng)識(shí)別并進(jìn)行身份權(quán)限的否決操作。

無(wú)紙化操作。由于系統(tǒng)設(shè)置了自助功能，員工如果需要請(qǐng)假或者加班，都可以通過(guò)相應(yīng)的指令提交而系統(tǒng)而獲得審批，全程實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，充分提高效率，降低成本。

規(guī)則靈活設(shè)置。對(duì)于一些考勤方面的規(guī)則可以根據(jù)情況進(jìn)行靈活設(shè)置，如有關(guān)病假、產(chǎn)假、年假等在常規(guī)程序之外的情況可以通過(guò)添加規(guī)則寫(xiě)入系統(tǒng)進(jìn)行靈活設(shè)置。

年假自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。信息化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每一位員工的工作時(shí)間，按照實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算年假，每一位員工的年假應(yīng)休與未休情況都可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢，同時(shí)如果員工年假更改為其他形式的福利，系統(tǒng)可以通過(guò)人工操作而進(jìn)行年假統(tǒng)計(jì)清零。如圖1所示。

智能提醒。對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)T工存在某些考勤情況不符合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，如當(dāng)前未簽到，年假申請(qǐng)無(wú)法通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并進(jìn)行提醒。

用戶可擴(kuò)充數(shù)量。軟件沒(méi)有限定系統(tǒng)內(nèi)的人員數(shù)量，這使得系統(tǒng)日后人員擴(kuò)充無(wú)障礙。

考勤的分析與統(tǒng)計(jì)達(dá)到了自動(dòng)化。系統(tǒng)結(jié)合醫(yī)院需求能夠按照一定的時(shí)間計(jì)劃對(duì)出勤情況進(jìn)行程序自動(dòng)分析計(jì)算，并就員工考勤方面發(fā)生的各種情況納入程序進(jìn)行自動(dòng)化地處理與操作。

維護(hù)簡(jiǎn)便。軟件結(jié)構(gòu)上采用瀏覽器/服務(wù)器模式比較顯著的優(yōu)勢(shì)在于，維護(hù)方面無(wú)需依據(jù)客戶端進(jìn)行維護(hù)，只要有IE瀏覽器就足夠，屬于一次性的投入，這樣就不存在C/S 模式下系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方面所需的大量日常工作，維護(hù)便利。[2]

便于查詢。由于系統(tǒng)使用瀏覽器/服務(wù)器模式，因此操作者能夠隨時(shí)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)就醫(yī)院人員考勤情況進(jìn)行查詢，員工自身也能夠通過(guò)在任何可以聯(lián)網(wǎng)的電腦或智能終端上通過(guò)訪問(wèn)醫(yī)院考勤系統(tǒng)的網(wǎng)址進(jìn)行登錄查詢上班日期情況、休假天數(shù)等資料，充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人員考勤信息的在線自助查詢。

多級(jí)請(qǐng)假審批流程。系統(tǒng)能夠?qū)φ?qǐng)假多級(jí)審批流程自動(dòng)設(shè)置，系統(tǒng)可以對(duì)審批流程自動(dòng)選擇。

工作分?jǐn)偦?。通過(guò)B/S 架構(gòu)的設(shè)計(jì)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了充分運(yùn)用，對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工考勤操作的手續(xù)得到簡(jiǎn)化，成本得到有效控制。

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)所有醫(yī)院人員考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)便于查詢。

優(yōu)化權(quán)限管理。系統(tǒng)在權(quán)限管理上進(jìn)行了十分人性化地設(shè)計(jì)，操作簡(jiǎn)便，設(shè)計(jì)合理，無(wú)論是管理員、工作人員還是醫(yī)院?jiǎn)T工都可以通過(guò)各自權(quán)限自動(dòng)識(shí)別并進(jìn)行相關(guān)操作授權(quán)。

優(yōu)化排班管理。系統(tǒng)能夠依據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)需要編制排班計(jì)劃，并按照節(jié)假日自動(dòng)進(jìn)行調(diào)班安排，極大方便了每天的排班管理工作。[3]

優(yōu)化報(bào)表管理。系統(tǒng)可以依據(jù)每日掌握的異常報(bào)表中關(guān)于員工考勤數(shù)據(jù)的各種報(bào)表對(duì)員工出勤情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，無(wú)需人工統(tǒng)計(jì)，效率極高，為人事科監(jiān)管提供了便利條件。如表1所示。

3 結(jié)語(yǔ)

由于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)模式比較復(fù)雜，所以相對(duì)于企業(yè)的考勤方式來(lái)說(shuō)，兩者存在很大的不同。使用Excel進(jìn)行考勤總結(jié)相對(duì)于手工總結(jié)來(lái)說(shuō)，效率有所提高，但是功能比較單一。而新的考勤系統(tǒng)是在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立的，再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)，建立的一種新型的考勤管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳燕俐，蔡捷.網(wǎng)絡(luò)指紋考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].工業(yè)控制計(jì)算機(jī)，2015，（12）：52-53+55.

[2]姚西俠，于昕，任斌，梁星原，劉錦程.醫(yī)院信息化建設(shè)和管理[J].中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)，2014，（04）：329-331.

[3]孫太國(guó)，李淑娟，李言，鄭建明.基于混合模式的考勤管理系統(tǒng)研究[J].計(jì)算機(jī)工程，2013，（08）：170-172.endprint