關于固定資產管理與財務管理相結合的思考

胡峰瑋

【摘 要】隨著我國經濟的飛速發展，經濟實體的規模也越來越龐大，但也因此產生了新的問題。基于此，論文側重分析了固定資產管理與財務管理的現狀和問題，提出新的思路，從而使得資產能夠物盡其用并且避免重大流失。

【Abstract】With the rapid development of our country's economy， the scale of our economic entities is larger and larger， but it also creates new problems. Based on this， this paper analyzes present situation and problems of the fixed assets management and financial management， puts forward the new way of thinking， so that the assets can use and avoid great loss.

【關鍵詞】固定資產管理；財務管理；一致性

【Keywords】fixed assets management； financial management； consistency

【中圖分類號】F123 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）07-0095-02

1 引言

財務管理的部門和固定資產管理的部門在平常的工作中應該加強彼此間的聯系，比如定期核對對方的明細賬目和總賬目，及時了解雙方的差異之處。固定資產管理的部門和財務管理的部門應建立固定資產和資金各自對應的類型，及時了解癥結所在之處，以防財政和資產管理產生混亂的賬目或者賬目模糊的情況。

2 固定資產管理和財務管理簡述

2.1 固定資產管理的概念

固定資產管理指的是在商品生產或者使用的過程影響或者改變勞動對象的勞動資料，是固定資產所體現出來的實物形態。固定資產可以發揮長久作用是因為在產品的生產過程中長期保留原來的實物形態，但其價值隨著企業生產經營活動會被逐漸地轉移到產品成本中去，從而構成產品價值的組成部分之一。一般的固定資產價值磨損分為有形的磨損和無形的磨損，這主要是根據磨損的可見度區分的。折舊指的是固定資產在使用過程中因損耗而轉移到產品中去的那部分價值的一種補償方式[1]。常見的折舊方法有工作量法、年限總和法和平均年限法，固定資產在自身價值轉移到新產品的過程中，在物質形式上進行替換，在價值形式上進行了補償。

2.2 財務管理的概念

財務管理指的在一定的整體目標下，關于經營中的現金流量（營運資金）、資產的投資和購買、資本的運行和籌集以及企業最終的利潤分配進行管理，它是保證企業平穩運行的一個重要環節。財務管理要遵循法律法規，根據財務管理原則，有效地組織企業活動，妥當地處理企業各個部門之間的關系，簡而言之，財務管理就是組織企業資金活動、處理企業同各方面的財務關系的一項經濟管理工作。

2.3 固定資產管理和財務管理的關系

財務管理實際上指的是財務決算的管理、財務收入和支出的管理、財務資金和預算的管理，而固定資產管理過程恰恰與財務管理的內容有重疊部分，也就是資產管理是財務管理的一部分，但是因為兩者在工作的內容中側重點不同，所以財務管理和固定資產管理所體現的并不是單純的包含關系。固定資產的管理主要涉及的是資產的實體形態，主要有資產的購買、驗收、維修等方面，簡單來說是指一個產品的生命周期所展現出來的實體價值形態的管理。相反，財務管理則指的是企業資金的管理，因此固定資產的管理可以反映財務管理的水平和狀況，而財務管理能反映固定資產的購買和運行情況，二者可以相互反映、相互影響。

3 固定資產管理和財務管理現狀和問題淺析

我國公立的高校一般由當地教育局直接撥款來促進學校建設，但近日教育局要求審計人員審計高校的賬務時，發現高校在固定資產管理和財務管理上還是存在一定的紕漏。

3.1 固定資產來源不明，財務明細賬模糊

通過調查和審計核對學校的賬面，一些高校對于固定資產的購買來源沒有明細的會計記錄，財務處的明細賬面也只是模糊記載數據而已，且對于購買的固定資產如專業的儀器設備記錄較為籠統。一些捐贈的、借用的、調入的儀器設備并沒有在財務部門登記入冊，而是直接納入使用，致使財務處的明細賬和固定資產的賬面不符合。高校在配備基礎設施時，比如中央空調或者電梯、家具等，安裝驗收后直接投入使用，然而財務處則是要等一整套基礎設施都完工才進行財務核算，因此財務管理和固定資產管理在某些賬目的時間點不相符合，財務管理的周期和固定資產管理的周期也存在差異，致使財務管理和固定資產管理不相符。某些高校財務處的明細賬的會計記錄較為粗略，對于資金的使用只是記載總體的支出狀況，并沒有詳細地記載每一筆錢款的用處。[2]

3.2 固定資產報廢遲緩，部分錢款私用

在固定資產管理的過程中，使用資產的部門先到資產管理部門登記之后再到財務處進行報賬，在這個過程中就會形成一個時間的差異，這就使得入賬的時間在固定資產管理和財務管理處不同。資產報廢的過程也和資產登記的過程類似，在時間點上會存在差異，固定資產管理部門對需要報廢的資產集中登記、處理和銷賬后，在財務處的銷賬卻非常困難，因為財務處需要資產明細的會計記錄和詳細的資金明細，這樣才會與所對應的會計相互呼應，但是固定資產管理部門卻難以提供這些信息，所以固定資產的銷賬在財務處往往難以實行。一些高校還存在公款私用的現象，某部分的財政撥款去向登記為資產購置，但是細究的話往往去向不明，財務處的明細賬中每一筆會計記錄難以進行詳細的推敲，公款私用現象嚴重泛濫。

4 固定資產和財務管理相結合的新思路

4.1 構建固定資產信息的綜合管理系統

固定資產管理和財務管理在某些方面內容有所重疊，如果二者使用相互獨立的系統并不能很好地對固定資產進行管理。單獨的信息系統都有明顯的針對性和明確的使用對象，比如圖書管理的系統、家具裝修的系統、儀器管理的系統，這些系統都是為特定的對象服務的，沒有進行資源共享，和其他管理系統沒有交集處，容易造成信息閉塞、落后的現象，因此構建固定資產信息的綜合管理系統是固定資產有效管理的重要舉措。構建固定資產信息的綜合管理系統能夠使固定資產管理處和財務管理處進行信息共享，及時處理固定資產的狀況，這樣就能打破固定資產管理和財務管理在明細賬中某些資產時間點不相符合的問題，保障了固定資產的有效管理。

4.2 加強財務管理和固定資產管理的聯系

財務管理的部門和固定資產管理的部門在平常的工作中應該加強彼此間的聯系，比如定期核對對方的明細賬目和總賬目，及時了解雙方的差異之處。固定資產管理的部門和財務管理的部門應建立固定資產和資金各自對應的類型，及時了解癥結所在之處，以防財政和資產管理產生混亂的賬目或者賬目模糊的情況。建立固定資產管理的部門和財務管理的部門固定資產和資金各自對應類型表能夠促進雙方之間的信息溝通，保證了基本的信息交流，為資產的清查和賬目的核對奠定了信息基礎和強有力的支撐。

5 結語

面對固定資產的管理和財務管理出現的現狀和問題，應擴寬思維，尋找新的策略和路徑，來解決固定資產賬面的管理和財務賬面的管理總是不相符合的問題。通過對固定資產的管理和財務管理出現的現狀和問題的分析，提出了固定資產管理和財務管理相結合的思路，構建固定資產信息的綜合管理系統，加強財務管理和固定資產管理的聯系，使得固定資產的管理和財務管理能夠有效運行，保障了信息的共享性和及時性，信息的交流面能夠擴大，促使企業的經濟活動能夠進一步擴大，也使得企業自身能夠進一步發展和壯大。

【參考文獻】

【1】張志虹.行政事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].財經界（學術版），2016（19）：44-56.

【2】李靜，谷峻巖，葉春艷.高校后勤固定資產管理存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務，2016（19）：12-24.