關于加強電力企業檔案管理工作的思考

白鶴鳴

摘要：檔案管理工作對電力企業的發展有重要憑證價值和參考價值，因此，電力企業要十分重視檔案管理工作，在規范化的條件下展開工作。實際上，電力企業進行檔案管理時，由于一些問題的存在，影響了電力企業的檔案管理。只有解決這些問題，才能真正有效的開展檔案管理工作。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；問題；措施

隨著我國社會的發展，對檔案管理工作有了更高的要求。充分發揮檔案的職能和價值，是電力企業對檔案管理的重要追求。但是在很多地方的電力企業檔案管理中，因為本項工作不能得到足夠的重視，且工作繁雜，管理過程中往往會出現各種問題，嚴重影響了檔案管理工作的正常開展，也不能發揮相應的作用。因此，要不斷的創新檔案管理方式，尋找適應當今時代發展的檔案管理工作，以充分發揮檔案在電力企業發展中的作用。

一、電力企業檔案管理現狀

（一）檔案管理信息化建設不全面

如今，計算機網絡技術的不斷發展，電子文件和文檔逐漸涌現出來，文件類型多種多樣，對文件的管理工作也變的有一定的難度。這就造成很多電力企業不能在秩序化、規范化的要求下進行檔案管理工作。電力企業硬件設施不完善，信息化管理不能通過計算機技術進行合理化的管理。軟件設施程序不全面，不能通過程序對檔案進行查詢、借閱等，檔案不能充分發揮相應的作用，也不利于檔案規范化的管理。

（二）缺乏先進的管理技術

大部分的企業對檔案管理工作仍然處于一種不重視的狀態，這就造成檔案管理工作不能全面展開，對企業利用檔案也有很大的不利影響。另外，一些電力企業的管理部門對檔案管理不重視，沒有嚴格劃分人員的工作內容和對工作要求進行約束行為，導致檔案管理工作人員工作不仔細，這對檔案的完整性有一定的傷害。這種情況下，檔案管理工作容易浮于表面，相關工作人員不能積極主動的開展工作，檔案管理工作效率低，后期利用率低，不能充分發揮檔案的作用。

（三）檔案管理工作人員缺乏管理意識

目前很多電力企業的高層領導對檔案管理紅做不重視，這就直接造成了檔案管理工作人員的管理意識不強，只是簡單的把檔案管理看成一項工作，隨便完成就行。正是在這種認識的指導下，檔案管理工作不能有效的開展。另外，信息化發展到現在，可以充分的把計算機技術應用到檔案管理中。但是有些檔案管理工作人員缺乏計算機技術，不能通過正確的計算機操作完成對檔案的管理工作。

二、解決電力企業檔案管理工作問題的措施

（一）加強信息化管理

信息化管理是社會發展的必然方向，對檔案進行信息化的管理，首先要配置檔案管理工作所需的硬件設施，比如電腦、掃描機、速印機等。這些硬件設施為開展檔案信息化管理工作提供基礎保障，有利于更加深入開展檔案管理。其次是軟件設施的建設，通過起點高，方便操作的軟件設施，提高辦公化水平。通過完善硬件、軟件設施的方式，提高信息化管理的意識，并能切實的應用到實際的管理工作中。管理過程中，要能對電子文件和檔案進行有序的整理、分類、編號、編目等工作，并結合實際情況，優化管理方案，增加電子數據庫的應用。進一步的完善規范化的管理方式，提高檔案管理能力。

（二）完善檔案管理體制

完善檔案管理體制，有利于檔案規范化管理。在進行檔案管理工作時，相關的高層人員首先要能認識到檔案管理的重要性，并且能夠重視檔案工作的開展情況，制定相應的管理體制，使檔案管理工作在制度下進行。另外，對于檔案管理的具體流程也要有明確的規定，嚴格細化每一項工作中相關人員改起到的作用，使工作人員能夠重視檔案管理工作的開展，進一步的保證檔案管理工作規范化。在以往的檔案管理工作中，由于體制的不完善，很容易造成人心渙散，管理不重視，因此，管理體制的建立非常有必要。除此之外，還要建立健全監督制度，并保證監督制度的切實推進，在制度下規范工作人員的行為，提高檔案管理的意識。

（三）提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理工作人員的綜合素質對相關工作的開展情況有重要的影響，電力企業應該重視對工作人員的技術培訓，提高檔案管理工作人員的技術管理水平和實際操作水平。檔案管理人員通過培訓能熟練掌握計算機技術，信息化管理技術，并應用到實際的管理工作中。另外，檔案管理人員要提高自身的工作熱情和積極性，不斷發掘創新意識，完善自我，提高工作效率，推進檔案管理工作的良性發展。

三、規范化檔案管理的重要性

檔案管理工作對于電力企業的發展有重要的作用，而規范化的檔案管理工作有利于在管理過程中，提高管理意識，不斷汲取經驗完善自我管理方式，促進檔案管理工作的高效管理。這對于檔案在以后工作中查詢，使用等方面有重要的作用。另外，檔案管理對象通常都是企業的內部信息，要嚴防內部信息的泄露，給企業帶來不必要的損失。因此，檔案管理規范化進行的尤為重要，有利于保護企業內部信息不泄露，并且能夠為企業的發展提供源源不斷的動力。

四、結語

隨著我國電力企業的發展和人們日益增長的電力需求，傳統的檔案管理工作已經遠不能適應新形勢下的需求。因此，在開展檔案管理工作時，要與時俱進，選擇現代化、信息化的管理方式對檔案進行管理。同時還要重視檔案管理工作規范化，管理人員高質量化。在實踐工作中，不斷提高管理意識和管理水平，并在檔案管理的基礎上，總結經驗，從而促進電力企業的發展。

參考文獻：

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